Az utazási koordinátor olyan adminisztratív szakember, akit egy szervezet vállal fel, hogy szervezze meg a vállalat alkalmazottai számára az összes üzleti utazási megoldást. Míg a főiskolai végzettség nem szükséges ahhoz, hogy ezt a pozíciót megszerezze, a legtöbb munkáltató általában megköveteli, hogy a jelöltek középiskolai diplomát vagy azzal egyenértékűnek legyenek. Ezenkívül kiválóan kommunikálhatnak mind orálisan, mind írásban, mivel minden szinten kommunikálniuk kell az egyénekkel. Salary.com szerint 2010-ben az utazási koordinátorok évente mintegy 43.851 dollárt szereztek.
$config[code] not foundJegyek
A vállalati vállalkozások jellegétől függően különböző alkalmazottak számára szükség lehet arra, hogy következetesen utazzanak. Ha ez megtörténik, az utazáskoordinátor kapcsolatot tart minden alkalmazottal vagy adminisztratív asszisztensével, hogy megállapítsa az utazáshoz szükséges összes követelményt. Ez magában foglalja a dátumokat, az indulási és érkezési idő követelményeit, valamint a különleges igényeket, mint például az ablakszékek vagy vegetáriánus ételek előnyeit.
Az utazási koordinátor ezután kapcsolatba lép a preferált légitársasággal telefonon vagy e-mailben. Ő szervezi a munkavállaló repülési tervét, átadja a munkavállaló összes információját, beleértve a nevét, elérhetőségeit és szükség esetén az útlevél adatait.
szálláshelyek
Ha egy vállalkozás több mint egy napot igényel, hogy a munkavállaló utazhasson, akkor a szállás a szállásadónak meg kell fizetnie. Az utazáskoordinátor kapcsolatba lép a preferált szállodával vagy szállásadóval. Megtartja a megfelelő számú szobát a megfelelő számú napig. Ezenkívül minden olyan követelményt vagy különleges igényt kért, mint például egy szoba egy nemdohányzó emeleten. Miután a helyiséget lefoglalták, az utazáskoordinátor továbbítja az összes szállásinformációt a munkavállalónak vagy közigazgatási asszisztensének. Emellett földi szállítmányozást is szervez, mint például egy autókölcsönző, transzferbusz vagy autószolgálat az utazó munkavállaló számára.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzámlázás
A vásárlások kiszámlázásának problémái szervezetenként változnak. Ha egy vállalat nagyon nagy, minden egyes osztálynak saját költségközpontja vagy költségvetése lehet, amikor a költségeket kifizetik. Az utazási koordinátornak rögzítenie és figyelemmel kell kísérnie az összes utazási költséget, és el kell számolnia a megfelelő osztálynak. Ez sokféle módon valósítható meg. Néhány vállalat vásárlási szoftvert használ, mint például az Arriba. Mások az egyes osztályokhoz rendelt vállalati hitelkártyákat használják. Mások egyszerűen csak egyetlen számláról vásárolhatnak, és a hónap végén minden költséget össze tudnak egyeztetni, az egyes részlegek jóváírását vagy számlázását.
