A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az irodai koordinátorok 2011-ben 27,190 dolláros éves fizetést kaptak. Egyes szervezetek irodai tisztviselőkként hivatkoznak rájuk. Az irodai koordinátorok a szervezet zavartalan működéséért felelős adminisztratív csoport részét képezik, és gyakran együttműködnek a vezetői, ügyvezető és kommunikációs igazgatókkal, valamint a humánerőforrás és a pénzügyi vezetőkkel is.
$config[code] not foundközlés
Az irodai koordinátor megkapja a vállalatot, beleértve az e-mailt, a telefont, a faxot és a postai küldeményeket, és továbbítja azt a megfelelő osztályoknak. Ő is felelős a kimenő levelekért, a csomagok küldéséért és fogadásáért, valamint a levelezési vagy kapcsolattartó listák fenntartásáért. Emellett emlékeztetőket és emlékeztetőket is küld az adminisztrációs csoportnak.
Közigazgatási
Az irodai koordinátor elvégzi az adminisztratív feladatokat, beleértve a jelentések összeállítását, a cég adatbázisának ellenőrzését, a közös terek fenntartását és az irodában dolgozó egyéb alkalmazottak segítését. Egyéb adminisztratív feladatok közé tartozik az emberi erőforrás-menedzser interjúinak ütemezése, a személyzet tájékozódása, az irodai menetrendek fenntartása és az irodai kellékek biztosítása.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzervezeti támogatás
Az irodai koordinátor összekapcsolja az összes szervezeti egységet a szervezet zökkenőmentes működése érdekében. Az új programok és politikák végrehajtásának biztosítása érdekében koordinálja az üzleti csoporton belüli csoportokat, felkészíti a logisztikai találkozót és tanácsadást nyújt a szolgáltatások és az ügyfélkapcsolatok javítására irányuló stratégiák terén. Az irodai koordinátor szintén segít a vezető személyzet utazásainak megszervezésében, és segíti a szervezetet a partnerekkel és beszállítókkal fenntartott kapcsolatok fenntartásában.
Irodai vezetőség
Az irodai koordinátor szervez irodai berendezések karbantartását, biztosítja, hogy az iroda tiszta legyen, és hogy minden alkalmazott rendelkezzen a szükséges felszereléssel. Segíti a pénzügyi irodát az irodai hitelkártya-vásárlások figyelemmel kísérésében, a havi számlák összehangolásában és a számla kódolásának elvégzésében.
