Az utazási jelentést is utazási jelentésnek nevezzük, és a hátteret, megfigyeléseket és következtetéseket ismertetjük egy megtett utazással vagy kirándulással kapcsolatban. A munkáltatók sokszor kérik, hogy az utazó munkavállalók utazási jelentéseket írjanak fel az utazásuk során szerzett ismereteik és tapasztalataik összekapcsolására. A megfelelő formátum, stílus és hang használata szükséges egy hasznos és megfelelő utazási jelentés létrehozásához.
$config[code] not foundHozza létre a dokumentum fejlécét. Az utazási jelentések számos formátumban írhatók, például emlékeztető vagy levélformátumban, de a legtöbb formátum közös címet használ. A cím első sorának tartalmaznia kell a dátumot, míg a címzett nevét és címét a második sorban, a harmadik sorban a nevét és címét, valamint a negyedik sorban a jelentés tárgyát kell írni.
Írja be az utazási jelentés "Bevezetés" részét. A tipikus utazási jelentés bevezetése az utazás hátterét és a látogatott emberek és helyek hátterét tartalmazza. A jelentésnek ez a része a jelentés teljes hosszának körülbelül egynegyedének kell lennie.
Írja össze az utazási jelentés "Vita" részét. Ez a jelentés fő része, és a hosszának nagy része itt kell lennie. Ez a rész a megfigyeléseit és az utazások során tapasztalt helyzetek és események elemzését kell összekapcsolni. Ennek a résznek a közös alcímei a "Trendek", "Fő problémák" és "Etikai dilemmák".
Írja be az utazási jelentés "Következtetés" részét. A következtetésnek nemcsak a jelentésedet kell összefognia, hanem meg kell magyaráznia az olvasónak, mit tanult vagy szerzett az utazásaiból. Ügyeljen arra, hogy elmagyarázza, hogyan érte el a bevezetőben leírt célokat. A következtetés utolsó részének tartalmaznia kell az utazásból eredő ajánlásokat.
Fejezze be az utazási jelentést. Ha a jelentés memo formátumban van, írja be a kezdőbetűit a név mellé a címsorba. Ha a jelentés betűformátumban van, használjon egy záró nyilatkozatot, mint például a "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel", és írja alá a nevét. Sok munkáltató azt is megköveteli, hogy az utazó alkalmazottak felsorolják az utazás során felmerült utazási költségeket. Ne felejtsd el elhelyezni egy hivatkozási listát vagy egy idézett oldalt, amely megjegyzi a jelentés írásakor használt forrásokat.
