Az alkalmazottak elvárják, hogy munkahelyi számítógépes erőforrásokat használjanak, mint otthon, de ez veszélyeztetheti munkájukat vagy cégüket. A számítógépek és a számítógépes rendszerek nem megfelelő használata veszélyeztetheti a vállalati adatok biztonságát, megakadályozhatja az üzleti magatartást, vagy akár a kollégák is zaklatást kérhetnek. A számítógépek és számítógépes rendszerek etikai használatára vonatkozó munkahelyi szabványokat általában úgy alakítják ki, hogy megakadályozzák ezeket a helyzeteket.
$config[code] not foundSzemélyes internethasználat
A munkahelyi internet-hozzáférés nem ingyenes jegy a szörfözéshez. A vállalati hálózatokat vásárlók, banki tranzakciók elvégzésére, privát e-mailek és szociális média oldalak elérésére feszültséget okozhatnak az egész szervezet számára. Ha az internethez való hozzáférést lelassítja a szolgáltatásokat személyesen használó alkalmazottak, az üzleti felhasználás akadályozható vagy megakadályozható.
Az e-mail értékes kommunikációs eszköz az információcserére a munkahelyen, de az e-mail rendszerek nem megfelelő használata költségeket okozhat a vállalat számára az adatok vagy az üzleti veszteségek miatt. Az érzékeny adatokat, mint például az üzleti titkokat, nem szabad e-mailben továbbítani, kivéve, ha az adatok titkosítva vannak, és a címzett e-mail címe ismert és engedélyezett. Még akkor is, ha az adatokat nem érzékenynek tekintjük, az e-mail tartalmának mindig professzionálisnak és pontosnak kell lennie. A jegyzet írása vállalati e-mailben olyan, mint a vállalati levélpapír használata, bár a formátum kevésbé formális - az író a vállalat nevében jár el.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általZaklatás
A nem megfelelő vicceket, képeket és videókat, amelyek diszkriminatívnak vagy szexuálisan sugallónak tekinthetők, soha nem szabad elérni, megtekinteni vagy megosztani a munkahelyi számítógépeken, vállalati e-maileken vagy a számítógép számítógépes hálózatán keresztül. Azok az alkalmazottak, akik ilyen jellegű adatokat kapnak, elfogják vagy véletlenül látják, sértőnek találhatják, és zaklatásra vonatkozó követeléseket nyújthatnak be a társaság ellen indított peres ügyekben és az eredetileg hozzáférést vagy megosztást végző alkalmazottal szemben.
Magánélet
Jelentkezzen be az adatokba, mint például a felhasználói nevek és jelszavak, az egyes munkavállalók adathozzáférési igényei alapján jönnek létre, és soha nem lehet őket megosztani - még a közeli munkatársakkal sem. Mivel nem minden alkalmazottnak van azonos adatigénye, a hozzáférési jogok eltérőek. Ha a humán erőforrás részvényesei egy barátjával bejelentkeznek az értékesítés során, akkor akaratlanul engedheti meg, hogy barátja hozzáférjen a munkahelyi nyilvántartásokhoz és egyéb információkhoz, amelyek a magánszférában maradnak.
Politikák és képzés
A munkahelyi számítógépek és rendszerek etikai felhasználása mind az információs rendszerek biztonsági politikáiban, mind az emberi erőforrások vagy jogi osztályok etikai politikáiban létezhet. Az alkalmazottak képzési programjait rendszerint úgy fejlesztik ki, hogy mindkettőt lefedjék. A képzési megközelítések osztályokat vagy webes képzési modulokat is magukban foglalhatnak, és az új alkalmazottak orientációja és a szakpolitikák naprakésszé tétele esetén, vagy amikor a vállalat felismeri, hogy emlékeztetni kell az alkalmazottakat jogi és etikai kötelezettségeikre.
