A leggyakrabban használt irodai alkalmazások közül kettő a szövegszerkesztő és a táblázatkezelő. A két, a piacot leginkább uraló és még mindig bizonyos mértékig meghatározó szoftvermegoldást egy vállalat, a Microsoft (NASDAQ: MSFT) nyújtja. De mindkettőt, a Microsoft Wordet és az Excel-t kell megvásárolni. Szabad alternatívaként a Google (NASDAQ: GOOGL) dicséretes munkát végzett a Google Dokumentumok és a táblázatkezelő nevű szövegszerkesztővel, a Google lapokkal.
$config[code] not foundA Google-alkalmazások a szabadon kívül az előnye, hogy képesek bővíteni képességeiket olyan bővítményekkel, amelyek számos funkcióval rendelkeznek.
Google Drive bővítmények
Számos harmadik fél plugin áll rendelkezésre a Docs és Sheets számára, de az összes opció szitálása időigényes és kimerítő folyamat lehet. Íme néhány figyelemre méltó bővítmény, amellyel a Dokumentumok és Lapok még jobbá tehetők.
BillMyClients
Ha rendszeresen számlázik ügyfeleit, akkor a BillMyClients segítségével összeállíthat egy táblázatot az információkkal és a Google Doc sablonjával, hogy elküldje őket PDF-ként minden ügyfél számára automatikusan.
UberConference oldalsáv
A konferencia az együttműködés lényeges része, amely most mindenki számára előnyben részesített módja. Az UberConference segítségével konferenciahívást hozhat létre, miközben együttműködik a Google Dokumentumokban.
HelloFax
A fax még mindig fontos eszköz az irodában. Ha egy Google Doc dokumentumot szeretne faxolni, a HelloFax-al mindössze annyit kell tennie, hogy csak hozzáadja a faxszámot, töltse ki a fedőlapot, és nyomja meg a küldést.
Twitter Archiver
Ha a következő kampány lapjain keresztül szeretné nyomon követni a Twitterről érkező visszajelzéseket, a Twitter Archiver lehetővé teszi a tweetek mentését a trendi hashtagok, a konferencia tweetek, a márkajelzések, a geo-címkékkel ellátott tweetek és így tovább.
Todoist
A kisvállalkozások tulajdonosai sok esetben egyszemélyes műveletnek minősülnek, így a feladatvezetők kritikus eszközei lehetnek mindennek zökkenőmentes működésének. A Todoistot több mint hatmillió ember használja a világ minden tájáról, és a kiadványok vezetésével az egyszerűség és a hatékonyság kedvéért.
A Todoist az összes eszközt automatikusan 24 órában szinkronizálja, így soha nem veszítheti el a teendők listáját, amikor hozzáadja, befejezi és újraütemezi a feladatait a telefonról, a táblagépről, az asztalról, a böngészőről, az e-mailről és még sok másról - még offline is.
PandaDoc
A PandaDoc integrálja a digitális aláírásokat a Dokumentumokba, így bármilyen dokumentumot aláírhat anélkül, hogy nyomtatnia és be kellene szkennelni. Az alkalmazás rendelkezik automatizálási funkciókkal is, hogy gyorsan töltse ki a dokumentumokat, és nyomon követi, amikor a címzett megnyitja a dokumentumot, és azt, hogy mennyi időt töltenek rá.
zsarnok
Az AutoCrat nevű alkalmazás dinamikus mezőket foglal el a dokumentumban, így lehetővé teszi, hogy adatokat vegyen fel a táblázatokból, és egy sablonnal egyesítse azt egy dokumentumba. Megadhatja, hogy mely mezőket egyesítse, és testre szabja a személyre szabott dokumentumokat.
OpenClipart
A képek gyakran időnként kommunikálnak azzal, amit jobban akarunk mondani, mint a szavak -, vagy hangsúlyozzuk, mit akarunk mondani. Az Openclipart segítségével több, mint 50 000 clip art kép közül választhat, és hozzáadhatja azokat a Dokumentum dokumentumhoz.
Térképezési lapok
A helyadatok megadása olyan fontos, mint bármely más elérhető információ. A leképezési lapok az adatokat a Google Térképre helyezik közvetlenül a lapokból. Most mindent, ami a találkozóktól az üzleti kapcsolatokig tart, az Ön, személyzet, munkatársak és mindenki más által használt helyszín alapján azonosítható.
QR-kódgenerátor
QR-kódokkal gyorsan elérhetővé válik a közönség számára elérhető információk. A QR Code Generator bővítmény segítségével QR-kódokat hozhat létre a Sheets értékekből. A kódok ezután elmenthetők egy Google-dokumentumban vagy PNG-fájlként a Google Drive-ban.
Adatok mindenhol
Az emberek különböző alkalmazásokat használnak az adataik összeomlásához, így azok összehangolása zökkenőmentesen megkönnyítheti a dolgokat. A Sheets ez a kiegészítő lehetővé teszi az adatok automatikus küldését és fogadását. Az Data Everywhere szolgáltatással szinkronizálhat Excel, Forms, Salesforce és sok mással. Ezután megkaphatja az adatokat a Data Everywhere bármely más csatlakozójával.
Távolítsa el a másolatokat
Miután a lapokon nagy mennyiségű adatot írt be, nem ritka, hogy ismétlődő bejegyzéseket talál. Ha kézzel szeretné megtalálni ezeket, nagyon frusztráló lehet. A Duplicates eltávolítása kiemeli az egyik lapon vagy két oszlopban lévő ismétlődő bejegyzéseket, és gyorsan lehetővé teszi azok mozgatását vagy törlését.
Slemma
Ha rengeteg adattal rendelkezik, meg kell könnyíteni a fogyasztást. Slemma az összes adatlapot, valamint a Google Drive alkalmazásaiban és a Dropboxban, a MySQL-ben, a PostgreSQL-ben, az Amazon Redshiftben és más adatbázisokban tárolt összes adatot veszi figyelembe és lehetővé teszi, hogy grafikonokat hozzon létre és használja az együttműködési funkciókat, hogy ezeket a diagramokat beágyazza a webhelyére.
A Google Analytics
Ha bármilyen digitális jelenléte van, a Google Analytics az egyik legjobb eszköz a mérőszámok mérésére. Ezzel a bővítménygel az API-t a lapok segítségével lehet lekérdezni az adatok lekérdezésére, egyedi számítások létrehozására, a jelentések ütemezésére és így tovább.
Levelezés egyesítése a mellékletekkel
A csatolások a Mellékletekkel, a lapok kiegészítő segítségével lehetővé teszi, hogy személyre szabott e-maileket küldjön a Gmail-ből a mellékletek hozzáadásával a címzettek mindegyikéhez ahelyett, hogy az általános CC vagy BCC mezőket használja. A listán szereplő minden személy megkapja az e-mailt, mintha az egyetlen személy lenne. Ezután nyomon követheti, hogy ki olvasta az e-mailt és ütemezi az üzeneteket.
Lucidchart diagramok
A Lucidchart diagramok segítségével létrehozhat és beilleszthet egy folyamatábra, egységes modellezési nyelv (UML), drótváz, elme térkép és egyéb diagramok a dokumentumokba, így együttműködhet a folyamatábrák, modellek, hálózati diagramok és így tovább.
A Google Dokumentumok gyors létrehozása
A Google Dokumentumok Gyors létrehozása olyan kiterjesztés, amelyet a böngészősávba hozzáadhat, hogy gyorsan elérhesse a Google Drive-ból származó dokumentumokat, lapokat, űrlapokat és rajzokat.
Automatikus megjegyzések
Az automatikus megjegyzések lehetővé teszik, hogy a Google Chrome böngészése közben jegyzeteket készítsen, és egy kattintással mentse őket a Dokumentumokba.
Esemény módosítása
A szöveges eset megváltoztatásának alapértelmezettnek kell lennie a Dokumentumokban, de addig, amíg nem válik az egyikre, használhatja a Módosítás ügyet. Ezzel a hozzáadással módosíthatja a szöveges eseteket a tömbválasztásnál: nagybetűs, kisbetűs, első betűs nagybetűk, inverz, mondat és címek.
fordít
Még akkor is, ha Ön kisvállalkozás, a digitális technológia lehetővé teszi, hogy globális jelenléte legyen. A Fordítással gyorsan kiválaszthatja a kiválasztott dokumentum szövegét több nyelven, és helyezze vissza a dokumentumba.
A Google Dokumentumok és lapok szépsége lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy folyamatosan új funkciókat hozzanak létre ezekhez az alkalmazásokhoz. Tehát, ha nem talál egy olyan funkciót, amire szüksége van, akkor csak idő kérdése lesz, mielőtt elérhetővé válik. De ha nem várhatsz és fejlesztő vagy, akkor a Google fejlesztői oldalát is megteheti a bővítményekhez.
Kép: Google
További információ: Google 7 Megjegyzések ▼
