A pénzügyi kimutatások azok a pontszámok, amelyek mindenkinek elmondják, hogy a kisvállalkozása pénzügyileg működik. Ezek általában két jelentést tartalmaznak, amelyek a pénzügyek történetét ismertetik: A mérleg és az eredménykimutatás. A cash flow kimutatás szintén fontos a teljes pénzkép megszerzéséhez.
Kölcsönre van szüksége kisvállalkozásodnak? Nézze meg, hogy 60 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt jogosult-e.A pénzügyi kimutatások olvasása
A Small Business Trends több szakértőhöz fordult, hogy jobban megértse, hogyan olvashatja ezeket a fontos dokumentumokat, kezdve Derek Carterrel, a Ceterus fő megoldási vezetőjével:
$config[code] not foundFizetési mérleg
„A mérleg a legfontosabb pénzügyi információkat összegzi. Ez egy hatékony módja a szervezet egészségének meghatározására, ”írja Carter e-mailben.
Ezek egyértelműen megmutatják az eszközöket és a kötelezettségeket - más szóval azt, amit kisvállalkozásként, és amivel tartozol. Carter azt is elmondja, hogy a „jelenlegi arány” fontos referenciaérték, mert likviditási mutató. Más szavakkal, azt mondja, hogy milyen likvid eszközök állnak rendelkezésre, amelyek kifizethetik a jelenlegi adósságait. Az ilyen típusú likvid eszközök általában olyan dolgok, amelyek készpénzre alakíthatók értékük elvesztése nélkül. A követelések jó példa.
Carter alsó sorszámot ad.
„Ha az arány kevesebb, mint 1, akkor a vállalatnak rendelkeznie kellene a jelenlegi kötelezettségeit fizető ügyekkel.”
Stacy Caprio a Fiscal Nerd-től egy fontos átfogó tippet küldött e-mailben, hogy segítsen abban, hogy bizalmat szerezzen az Ön által olvasott számokban.
„A pénzügyi kimutatás olvasásakor mindig szkeptikusnak kell lennie, és a tényfeltárásnak kell lennie, ha a vállalat nyilatkozata nem rendelkezik külső ellenőrzéssel, mivel bármilyen szám vagy téves információ lehet a lapon” - írja Caprio.
Rámutat továbbá arra, hogy a nyilvánosan kereskedett vállalatoknak külső könyvvizsgálót kell használniuk.
Nyereség és veszteség kimutatások
Azt is el kell olvasnia a nyereség- és veszteség kimutatásokat, amelyek megmutatják, hogy a kisvállalkozások mennyire nyereségesek egy adott időszak alatt. Fontos, hogy a számokat itt önálló számként ne vesszük. Összehasonlítható adatokkal kell rendelkezniük.
Carter elmagyarázza:
„Azt javaslom, hogy évente vagy évente több hónapot vizsgáljak felül. Ez segít abban, hogy láthassa a trendeket, amelyek segíthetnek a jövőbeli üzleti döntések meghozatalában.
Azt mondja, hogy ezeknek a trendeknek a kimutatása segít abban, hogy gyorsabban végezzen módosításokat. Például, ha az eladások több hónapon keresztül csökkennek, de a bérszámfejtés nem egyértelmű, akkor nyilvánvaló, hogy valamit kell tennie az alkalmazottak számával.
A cash flow kimutatás
A pénzforgalmi kimutatás kitölti az összes üres részt. Sem a mérleg, sem a nyereség vagy veszteség kimutatás nem mondja meg mindent, amit tudnia kell a készpénz egyenlegéről.
Ez a pénzforgalmi kimutatás a hiányzó darabokat az összes tranzakció formájában adja meg az adott időszakban. Összeegyezteti a készpénz kezdetét és végét.
Fontos, hogy minden hónapban megnézzük ezt a képet, hogy megkapjuk a teljes képet arról, hogy hol van a pénzed a kisvállalkozásodban. Olyan dolgokat hajt végre, mint a nagy eszközvásárlások vagy adósságügyletek, valamint az értékcsökkenés a nagy képbe.
Hozzáadva a készpénzegyenleghez
A cash flow kimutatás egyik fontos oka, hogy a nyereség és veszteség kimutatás nem adja meg, hogy hozzáadta-e a készpénzegyenleget, vagy sem.
Nate Masterson a Maple Holistics vezérigazgatója. Összefoglalja a pénzforgalmi kimutatás fontosságát és azt, hogy mennyire fontos, hogy megfelelően elolvassa azt.
„Ezek az Ön költségei és nyeresége, hogy egy olyan számot kapjanak, amely remélhetőleg pozitív lesz, különben szükség lehet az üzleti terv újragondolására,” írja e-mailben.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
1
