Mindannyian kemény munkanapokon dolgozunk, ahol próbálkozhatunk, de úgy tűnik, nem ellenőrzünk egy elemet a teendőkből. Túl gyakori, hogy a látszólag egyszerű munkafeladatok a leginkább időigényesek. Végtelen e-mail láncok, fájlmegosztás vagy projekt-együttműködés snafus, egy olyan cég vagy ügyfél honlapja, amely nem töltődik be… mielőtt tudnánk róla, egy kis feladat egy egész délutánt fogyasztott.
$config[code] not foundA termelékenység az intelligens tervezés eredménye. Részleges szervezete, részprioritása, és ami a legfontosabb - az ismétlődő vagy időigényes feladatok gyors, egyszerű és megfizethető megoldások megszüntetése. Idén döntsön el, hogy megszüntesse a napi feladatok felesleges súrlódását a termelékenység növelése érdekében. Itt négy közös termelékenység meghibásodás és négy egyszerű, megfizethető (vagy ingyenes!) Megoldás.
Termelékenység sikertelen: csapatmunka és fájlmegosztás
Megoldás: Slack
Valaha próbáltam megosztani egy fájlt egy kollégával, de e-mailt küldött egy elavult verziót? Még a DropBox és a Google dokumentumok sem védettek a snafu alkalmi fájlmegosztásától. A csapat termelékenysége megszűnik, ha munkatársai nem férhetnek hozzá a legfrissebb fájlváltozásokhoz, vagy mindenki rosszul dolgozik. A Basecamp-tól a Redbooth-hoz egy csomó nagy projektmenedzsment és együttműködési eszköz áll rendelkezésre, alacsony áron. Az egyik új kedvencem a Slack. A Slack az összes csapat kommunikációját egy helyen valósítja meg valós idejű üzenetküldési, archiválási és keresési funkciókkal. A fájlmegosztás zökkenőmentes az alkalmazáson belül, ami lehetővé teszi, hogy olyan szolgáltatásokat használjon, mint a Google Drive, Dropbox vagy Box, azonnali szinkronizáláshoz és kereséshez.
Termelékenység sikertelen: Egyéni PDF-fájlok
Megoldás: Ice Cream PDF Split és Merge
Ez a közös munkaprobléma (a PDF-ek testreszabása vagy szerkesztése) az, ami a legtöbben nem gondolkodik, amíg el nem éri a kisebb kényelmetlenséget a sürgős szükségletre. A PDF-fájlokat általában nem lehet az Adobe Acrobat DC teljes verziójával szerkeszteni. Tehát amikor egy üzleti partner PDF-t küld Önnek extra oldalakkal vagy rossz rendeléssel - és gyorsan hozzá kell adnia ezt a vállalat meglévő ügyfél-javaslatához, amelyet a COB-nek kell fizetnie - nem tud változtatni anélkül, hogy az Adobe asztali vagy havi előfizetési szolgáltatása volna. Van egy csomó olcsó, harmadik féltől származó PDF-szerkesztő elérhető online, de a Icecream PDF Split és Merge a legkedveltebb. Kombináljon több fájlt egybe, megszabadulhat bizonyos oldalakról, szétválaszthatja a meglévő fájlokat, és gyorsan szerkesztheti az oldalszekvenciát ezzel az egyszerűen használható eszközzel.
Termelékenység sikertelen: túl sok webhely-tartomány, nincs központosított gazdagép
Megoldás: konszolidáljon egyetlen gazdagépre.
Az egyéni PDF-fájlok létrehozásához hasonlóan ez a fajta termelékenységi probléma, amiről a legtöbbünk nem gondolja, amíg nem jelent problémát. Több tárhely használata elég drága lehet, nem is beszélve, ha zavaró, ha egy webhely, amelyet kezelsz, leáll. Melyik szolgáltatónak kellene hívnia? Minden domainjét egyetlen, központosított gazdagépre konszolidálhatja. Régóta a HostGator rajongója vagyok, köszönhetően a kiváló ügyfélszolgálatnak és a megfizethető módon kezelt WordPress hostingnak. Barátainak a tóban, az Egyesült Királyság Smart Hosting jön a tömeg kedvenc, köszönhetően a nem szerződések vagy felállítási díjak, 24/7 dedikált támogatást, és nincs korlát cPanel hosting.
Termelékenység meghibásodás: időigényes időkövetés
Megoldás: Toggl
Ha egy délutánon több projektet zsonglőrködik, az idő prioritása kulcsfontosságú. Túl könnyű azonban, hogy egy alacsonyabb prioritású ügyfélnél töltsön órákat, és végül a nagy dolgokon rohanjon. Ezért szeretem a Toggl-ot az időkövetéshez és az önállóan meghatározott határidők jobb kezeléséhez. Még akkor is, ha nem kell követni a számlázható órákat, nyomon követheti, hogy egy adott ügyfélre fordított idő mennyire segít abban, hogy jobban megértsék, hol jutnak el a produktív órák egy adott napon. A Toggl egy kattintásos időkövetésének köszönhetően soha nem veszíthet egy percet a nyomon követhető időből. Még akkor is, ha elfelejtette bekapcsolni a programot, egyszerűen adja meg óráit a tény után. Plusz, könnyen szervezhet projektek vagy címkék segítségével, és különböző értékeket adhat hozzá a számlázható órákhoz. A számlázható órákat igénylő ügyfelek számára az átlátható jelentések óriási plusz.
Alsó sor
A munka termelékenysége több, mint a Facebook bezárása vagy e-mail szüneteltetése. Az energiát elszívó kis feladatok megszüntetése felszabadíthatatlan napokat tölthet a napodban, nem is beszélve az ügyfelek elégedettségének és a csapat termelékenységének javításáról.
Kép: IceCreamApps.com
3 Megjegyzések ▼
