A munkaköri leírások fontosak mind az álláskeresők, mind a munkáltatók számára. Hagyják, hogy a jelölt ismeri a pozíció kötelezettségeit és követelményeit, és mit vár a vállalat a teljesítmény tekintetében. A munkaadók számára is lehetőséget nyújtanak arra, hogy értékeljék a munka fontosságát, helyét az üzleti életben, és azonosítsák azokat a jellemzőket, amelyekre egy új alkalmazott tölti be a szerepet. Mint ilyen, a munkaköri leírások létrehozása olyan folyamat, amely gondos és átgondolt megfontolást igényel.
$config[code] not foundEz a cikk átfogó útmutatóként szolgál a legjobban képzett jelöltek vonzására tervezett munkaköri leírás megírásához. Megtárgyalja a jól megírt munkaköri leírás előnyeit, és tanácsokat ad a munkaköri leírásban, a leírás írásához használt nyelvben és hangban, hogyan kell írni a figyelmet felkeltő hirdetéseket, és hol helyezze el a hirdetéseket a lehető legjobb láthatóság.
Hogyan készítsünk egy munkaköri leírást
Munka leírása Előnyök
„Egy jó munkaköri leírás sokkal több, mint egy feladatok és feladatok mosodai listája” - mondta Paul Slezak, a RecruitLoop társfinanszírozója, egy blogbejegyzési program platform. „Ha jól meg van írva, akkor az az olvasónak érzi az érintett prioritásokat. Ez nemcsak világos képet ad a potenciális tagjelöltek helyzetéről, hanem hasznos eszköz a teljesítmény mérésére és viták vagy fegyelmi kérdések esetén létfontosságú referenciára. ”
A feladat leírása kritikus dokumentum minden pozícióhoz, a Slezak szerint, és számos hasznos funkciót hajt végre.
Jó munkaköri leírás:
- Meghatározza, hol illeszkedik a munka a vállalati hierarchiába;
- A munkaszerződés alapjául szolgál;
- Értékes teljesítménymenedzsment eszköz.
Segíti a helyes álláskeresők vonzását is, és referenciapontként szolgál a fizetési döntésekhez és a tisztességtelen bérbeadási gyakorlathoz.
Mit kell belefoglalni egy munkaköri leírásba
A Small Business Administration szerint a munkaköri leírásnak praktikusnak, pontosnak és pontosnak kell lennie, hogy hatékonyan meghatározhassa üzleti igényeit.
A jó munkaköri leírások általában a munkával kapcsolatos releváns tények gondos elemzésével kezdődnek, például:
- Egyéni feladatok;
- A feladatok elvégzéséhez használt módszerek;
- A pozíció célja és felelőssége;
- A munka és az egyéb munkahelyek közötti kapcsolat;
- A munkához szükséges képesítések.
Az SBA azt mondja, hogy egy jó munkaköri leírás tartalmazza a munkaköri címet, az objektumot vagy az általános célú nyilatkozatot, a munka általános jellegének és szintjének összefoglalását, valamint a pozíció széles körű funkciójának és terjedelmének leírását. Tartalmaznia kell továbbá a feladatok listáját, a kritikus feladatokat és a vállalaton belüli kapcsolatok és szerepkörök leírását, beleértve a felügyeleteket is.
A Monster.com munkaerő-toborzási webhelye azt mondja, hogy milyen munkaköri leírásoknak kell tartalmaznia:
„A munkaköri leírás írásának folyamata egyértelműen megérti a feladat feladatait és felelősségét. A munkahelyi kiküldetésnek tartalmaznia kell egy tömör képet a képzett munkahelyi pályázók vonzása érdekében szükséges készségekről. A munkaköri leírást öt részre kell szervezni: Céginformáció, Munka leírása, Munkakövetelmények, Előnyök és cselekvési felhívás. Győződjön meg róla, hogy olyan kulcsszavakat tartalmaz, amelyek segítenek megkeresni a munkát. Egy jól definiált munkaköri leírás segíti a képzett jelöltek vonzását, valamint hosszú távon csökkenti a munkavállalói forgalmat.
(Megjegyzés: A Monster-nek van egy listája a minta írásairól, amelyek célja az Ön írása.)
A RecruitLoop ebook - „The Ultimate Guide to Candidate Attraction” - kimondja, hogy a munkaköri leírás nem lehet hosszabb, mint egy oldal, és tartalmazzon egy rövid vállalati áttekintést (beleértve a helyet), a feladatok listáját, az alapvető kompetenciákat és egy rövid magyarázatot arra vonatkozóan, hogy milyen állásajánlatok a vállalati kultúra, az előnyök és a fizetés tekintetében.
Az ebook egy „Teljesítményprofilok” elnevezésű fogalomra is hivatkozott, amelyben azt mondja: „annak megállapítására, hogy a jelölt kiválóan teljesít-e a munkában… valójában meg kell határoznia az elvárásait a szerep sikerében a kezdetektől… valaki új, még mielőtt a fedélzetre jönne, képesnek kell lennie arra, hogy meghatározza teljesítményét a reményeik szerint, amiket remélni fog.
Hozzáteszi, hogy a várakozások mérhetőnek kell lenniük, hogy lehetővé tegyük a jelöltek jobb megjelenítését és meghallgatását, valamint az új alkalmazott sikereinek összehasonlítását.
$config[code] not foundFeladat leírása Nyelv és hang
A nyelv és a hang fontos a munkaköri leírás vagy hirdetés írásakor. Gondosan mérlegelje ezeket a mutatókat:
Fókuszban a vállalati kultúra
Sabrina Baker, az Acacia Solutions tulajdonosa, egy HR tanácsadó cég, aki telefonon keresztül a Small Business Trendekkel beszélt, a vállalati kultúrának kellene
„Használd a nyelvet és a hangot, amely a legjobban képviseli a vállalati kultúrát” - mondta. „Ha például cége nyitott kultúrát képvisel (például egy fiatal tech cég), akkor ezt tükrözze a hirdetés hangjában. Ha hagyományosabb, használjon hivatalos nyelvet.
Mindegyik nyilatkozat éles és tiszta legyen
Az SBA azt mondja, hogy a klasszikus verb / objektumszerkezet segítségével minden állítást éles és világos. Nincs azonban szükség arra, hogy utaljon a munkaadóra, mivel az a személy.
Például a recepciós pozíció leírásáról szóló mondat a következőképpen olvasható: „Az irodai látogatókat és a személyzetet barátságos és őszinte módon fogadja.”
A mondat éles megtartása azt is jelenti, hogy kiüríti a rendetlenséget azáltal, hogy elhagyja az olyan cikkeket, mint az „a”, „an”, „a” vagy más szükségtelen szavak.
Használja a jelen feszültséget az igékben
Az SBA azt is javasolja, hogy használja az aktuális igék feszültségét, és szükség esetén magyarázó kifejezéseket, hogy miért, hogyan, hol vagy milyen gyakran, milyen jelentőséget és tisztaságot adnak (pl. „Az alkalmazottak munkanapok összegyűjtése kéthetente a bérszámfejtés céljából „.)
Tegye a címeket pontosnak
A Small Business Trends-nek küldött e-mailben a RecruitLoop Slezak azt mondta: „Az aktuális pozíciócímnek pontosan tükröznie kell, hogy az új csapattagja mit fog tenni a szerepében. Ne tegye túlságosan homályosnak vagy „kreatívnak”. Csak összezavarja az embereket, vagy talán még ki is tette őket. Belső szinten eldöntheti, hogy hívja a recepciót az „Első benyomások igazgatója” -ra, de munkaköri leírásban azt kell mondania, hogy „Fogadó”.
Továbbra is független
Az „ő / ő” megközelítés alkalmazásával mondatokat készíthet, vagy teljesen elutasítja a nemi névmások használatát, az SBA tanácsot ad. Továbbá tartózkodjanak olyan értelmezők vagy melléknevek használatától, amelyek értelmezhetőek, például „gyakran”, „néhány”, „komplex”, „alkalmi” és „több”.
Tartalmazza a fizetési információkat - vagy nem
A munkáltatók egyik problémája az, hogy a munkaköri leírásokban vagy hirdetésekben szerepeljen-e fizetési információk.
„A legtöbb vállalat nem teszi ezt meg” - mondja Baker -, de ha elégedett vele, akkor minden eszközzel folytassa.
Figyelmeztet azonban arra, hogy a fizetés tartományának bevonása lehetővé teszi a legmagasabb szint ismeretét. - Mindenki ezt kéri - mondja.
Slezak még szembetűnőbb volt. „A munkahirdetések és a munkaköri leírások két teljesen különböző vadállat” - mondta. „A munkaköri leírásnak nem kell a fizetésre vonatkoznia, míg a munkahirdetésnek tartalmaznia kell a fizetést.”
Munkahirdetés írása: a legjobb gyakorlatok
Miután írta a feladatleírást, itt az ideje, hogy összeállítsa és futtassa a job hirdetést.
A hirdetés azért szükséges, mert „valószínűleg az első hely egy jelöltnek néz ki, és a vállalkozásának van a legjobb lehetősége, hogy megragadja a figyelmet és érdeklődést” - mondja Baker.
Megkülönbözteti az álláshirdetés és a munkaköri leírás közötti különbséget azzal, hogy a munkaköri leírás elsősorban belső használatra szolgál, míg egy hirdetés kifelé néz, és a jelölteket vonzza.
„A legtöbb vállalat hirdetéseiben munkaköri leírásokat használt, ami hátrányos helyzetbe hozza őket” - mondta.
Ehelyett Baker előírja, hogy a legjobb jelöltek vonzása érdekében a vállalatoknak tartalmaznia kell a kultúrájukra vonatkozó információkat, mint például, hogy mi teszi őket kiváló helyszínnek a munkára, és mi választja el őket a versenytársaktól.
„Bár a feladatok alapvető leírását is meg kell adnia, az elsődleges cél az, hogy kiemelje, mi teszi ki a cégét a versenytársaktól” - mondta. „Ez nem valami sok cég, ami előzőleg a játék előtt áll.”
Baker hozzátette, hogy a munkaköri leírásban információkat kell tartalmaznia a jelölt feladatairól és elvárásairól. Ismertesse a követelmények minimális szintjét, és jelezze, hogy csak azokat az embereket fogadja el, akiket azoknak tartanak.
„Legyetek konkrétak, hogy enyhítsd a képzetlen jelölteket” - mondja.
Hol küldjön hirdetéseket
Állítsa be a munkahelyi hirdetéseket a következő webhelyeken, hogy megkapja a legtöbb láthatóságot:
- Indeed.com egy olyan álláskereső motor, amely összesíti a többi helyről származó információkat. Feladhat munkát, és kulcsszóspecifikus pay-per-click hirdetéseket futtathat.
- LinkedInAz üzleti szociális hálózat a 300 millió tagú kontingens miatt népszerű felvételi célpont. Lehetőséget kínál arra, hogy munkahelyeket küldjön és jelöléseket keressen. Más webhelyektől eltérően a LinkedIn lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a munkáltatókat olyan profilok segítségével ismerjék meg, amelyek részletesen ismertetik a foglalkoztatás történetét, a készségeiket és a személyes ajánlásaikat.
- Üvegajtó az átláthatóságra összpontosító munka- és toborzási piac. Egyesíti az ingyenes és névtelen véleményeket, a minősítéseket és a fizetés tartalmát a munkahelyi listákkal. A webhely felvételi és munkáltatói márkanevezési megoldásokat is kínál a jelöltek vonzására.
- Szörnyeteg egy hagyományos állásajánlási oldal, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy munkát adhassanak és kereshessenek jelöltek.
- Megmunkálható lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyetlen álláshirdetéssel küldjenek több munkalapot. Ezek közé tartoznak az olyan helyek, mint az Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor és mások.
(A működőképes honlapon megtalálható a munkahelyek széles listája, amely magában foglalja az iparági vertikális helyekre szánt üzleteket, mint például a Flexjobs (szabadúszó, távközlési), Behance (design), Dice (tech) és AngelList (startups). egy toborzó menedzsment szoftvergyártó cég, amely 50 legjobb álláshirdetési webhelyet tartalmaz.)
Amint láthatod, sokkal többet írunk egy állásleírás vagy hirdetés írásához, mint ami a szemnek felel meg. Kövesse az útmutatóban található tanácsokat, hogy több szakképzett jelöltet vonzzon.
Állás folytatása Fotó a Shutterstock-on keresztül
