A humánerőforrás-vezetők és vezetők segítéséért a humánerőforrás-titkár felelős. A HR főtitkárnak általában legalább középiskolai diplomával kell rendelkeznie, és képzettnek kell lennie a szervezés, a gépelés és a többfeladatos munkában. Azok, akik bérbeadják a HR titkárokat, gyakran keresnek olyan megbízókat, amelyeket megbízhatónak és megbízhatónak tartanak, mivel a HR titkárai bizalmas információkkal kerülnek kapcsolatba.
Interakció a vendégekkel és a pályázókkal
A HR titkára gyakran az első személy, aki potenciális alkalmazottak és álláskeresők látnak egy szervezeten belül. Felelős a vendégek üdvözléséért és általános állásfoglalásukról a pályázati folyamatról. Válaszolhat általános kérdésekre egy vállalatról vagy szervezetről. Felelős a HR vezetőjével, hogy a vállalatvezetők és a pályázók között kinevezzen. Bizonyos esetekben ez magában foglalhatja az álláskeresők szállításának és szállásának megszervezését.
$config[code] not foundIrodai munka
A HR titkára felelős a jelentések és fájlok fenntartásáért. Ezt a munkát néha munkaalkalmazásokhoz köti, de gyakrabban foglalkozik a jelenlegi alkalmazottakkal és szakpolitikákkal kapcsolatos papírmunkával. A HR titkára felelős annak biztosításáért, hogy naprakész információk álljanak rendelkezésre a vállalati alkalmazottak számára. Ő is felelős azért, hogy a munkavállalói fájlokat logikus és könnyen kezelhető módon szervezze.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általRészvétel az üléseken
A HR-titkár a HR-vezetővel és más vezetőkkel való találkozókon vesz részt, amikor a vállalati politikát vagy kezdeményezéseket megvitatják. A HR-titkárnak bőséges jegyzeteket kell készítenie az ülésekről, majd jelentéstervezeteket kell készítenie, amelyek információkat tartalmaznak a megbeszélésekből. Ő szerkeszti és kijavítja a dokumentumokat, amelyek emberi erőforrással kapcsolatos információkat tartalmaznak. Állásleírásokat hoz létre, és közzéteszi azokat online vagy más helyeken, ahol észreveszik őket.
Munkavállalói orientáció
A HR titkár felelős azért, hogy a HR vezetőjével együttműködve láthassa, hogy az új alkalmazottak orientációt kapnak. A tájékozódási helyiség és egy tájékozódási ülés ütemezésén kívül felelős, hogy minden új alkalmazott kap egy munkavállalói kézikönyvet, és tisztában van a biztosítási típusokkal, 401 k tervekkel és munkavállalói juttatási programokkal, amelyekre jogosult.
Szolgáljon kapcsolattartóként
A HR titkár kapcsolattartóként dolgozik a munkavállalók és a HR vezető között. A HR titkára feladata, hogy segítse a munkavállalókat az általános kérdések megválaszolásában. Ez magában foglalja az alkalmazottaknak a vállalati irányelvek és gyakorlatok megértését is. Ha a munkavállalónak személyes kérdéseivel kapcsolatos konkrét kérdése van, a HR titkárának kell irányítania őket a HR-vezetőnek.
