Ha a vállalatot S Corporation vagy C Corporationként telepítette be, a legtöbb állam előírja, hogy gondosan rögzítse a vállalat tevékenységeit. Minden alkalommal, amikor az igazgatótanács találkozik, a vállalatnak nyilvántartást kell vezetnie a dokumentációban a szabályozási megfelelés érdekében.
Van egy hosszú lista a lehetséges tranzakciókról és felbontásokról, amelyeket esetleg nyilvántartásba kell venni. Ez magában foglalhatja a következőt:
$config[code] not found- Új tiszt kinevezése.
- A rendező lemondása.
- Beszerzési biztosítás.
- Értékesítési készlet
- Hitelkártya / hitelkártya beszerzése a cég nevében.
A nyilvántartások megtartása nagyon sokáig tarthat egyenesen, különösen a kisvállalkozás tulajdonosa számára. Azonban a megfelelő ülés jegyzőkönyvei elengedhetetlenek ahhoz, hogy a vállalat jó állapotban maradjon, és fenntartsa a személyes felelősségbiztosítót. Az alábbiakban néhány kulcsfontosságú dolog, amiről tudnia kell, amikor a találkozók jegyzőkönyvei vannak.
Mi a találkozó jegyzőkönyve?
Az értekezlet jegyzőkönyvei hivatalosan beszámolnak arról, hogy mit tettek vagy beszéltek a hivatalos találkozókon, beleértve a meghozott döntéseket vagy a meghozott intézkedéseket.
A társaság igazgatótanácsának vagy részvényeseinek hivatalos ülésein, például kezdeti és éves üléseken kerül sor. Jellemzően az ülések jegyzőkönyveit a társaság titkára (vagy más, az ülésen kijelölt személy) rögzíti.
Mit kell belefoglalni a találkozó jegyzőkönyvébe?
Az értekezlet jegyzőkönyve nem tartalmaz minden apró részletet. Csak meg kell dokumentálnia a legfontosabb információkat és a meghozott döntéseket vagy a meghozott intézkedéseket. Általánosságban elmondható, hogy a percek elég részletesek ahhoz, hogy a vállalat „intézményi memóriájának” szolgálhassanak.
Jellemző percek a következők:
- A találkozóra vonatkozó alapvető információk: dátum, idő, hely.
- Ki vett részt, különös figyelmet fordítva azokban az esetekben, amikor a résztvevők későn vagy korán távoztak.
- Az egyes napirendi pontok rövid leírása.
- Szavazási akciók, részletes beszámolóval arról, hogy az egyes egyének hogyan szavaztak.
- A találkozó elnapolása.
A legtöbb esetben nem kell percek alatt létrehozni a semmiből. Ingyenes online sablonok találhatók kiindulópontként. Válassza ki a percek / dokumentációk típusát, töltse ki a nyomtatványokat, és nyomtassa ki, és teljesíti a nyilvántartási kötelezettségeit.
Kinek van szüksége az értekezlet-jegyzőkönyvek megtartására?
Az államok többsége megköveteli, hogy az S-társaságok és a C-társaságok dokumentálják a jelentős üzleti döntéseket és a megtartott fontosabb megbeszéléseket.
Jelenleg a következő államok ne percek megtartása szükséges:
- Delaware
- Kansas
- Nevada
- Észak-Dakota
- Oklahoma
Emellett az LLC-knek nem kell perceket tartaniuk.
Mit kell tennem a jegyzőkönyvek rögzítése után?
A jegyzőkönyvet nem kell az államhoz benyújtani, hanem más vállalati rekordokkal, például alapító okiratokkal, szabályzatokkal és állásfoglalásokkal együtt tarthatók.
Más dokumentumokhoz hasonlóan legalább hét évig tartsa a perceket. A társaság tagjai, mint például a részvényesek, a tisztviselők és az igazgatók jogosultak az ülés jegyzőkönyvének „ésszerű kérésére” történő felülvizsgálatára.
Miközben nem kell ezeket a dokumentumokat az állammal együtt feltöltenie, azokat továbbra is fontos dokumentumoknak kell tekinteni, és elengedhetetlenek a vállalat jó állapotának és korlátozott felelősségének védelméhez.
16 Megjegyzések ▼
