A legtöbb mindenkinek volt munkája, ahol nem jöttek össze a főnökükkel. A felügyelőnek nem kell szeretni, hogy hatékony legyen. Nem a munkájuk, hogy barátod legyen. Azonban, amikor valódi konfliktus keletkezik, a legtöbb vállalat rendelkezik nyitott ajtókkal, amelyek arra biztatják Önt, hogy professzionálisan megvitassák az ügyet a főnökével. Ha úgy érzi, hogy helyénvaló, úgy választhat, hogy levelet ír a főnöke felé, nem pedig közvetlenül szembe kell néznie velük.
$config[code] not foundPanaszlevél írása
Írja be a munkaterületét a neve nélkül, a levél tetején. Ne használjon fejléces papírt, kivéve, ha erre utasítást kapott. A fejléc használata a kommunikáció formalitását emeli ki, és ez megvédheti a főnököt. Ugrás egy sor helyet.
Írja be a dátumot, és hagyja ki az egy sor helyét. Írja be a főnök nevét és címét, valamint a szervezet nevét és címét. Ugrás egy másik sorterületet.
Írja be a következőt: "Kedves Mr./M. (Név)", majd egy kettőspont. Ugrás egy sor helyet.
Nyissa meg a levelet, ha azonnal azonosítja a levél tárgyát. Mondd el a főnöködnek, hogy írsz, hogy megvitassatok egy olyan problémát, amivel rendelkeztek. Adjon rövid összefoglalót a nézeteltérésről. Tartsa a hangprofilt, és ne támadja személyesen a főnökeit a levélben. Ez szakszerűtlen és dühösnek tűnik a főnöke számára.
Adja meg a további részleteket. Ne beszéljen minden eseményről, de elegendő információt adjon a probléma egyértelművé tételéhez.
Javaslatot ad a kérdés rögzítésére a záró bekezdésben. Ajánlatot találni, hogy személyesen megvitassák az ügyet. Köszönjük a főnököt az idejükért, és adja meg elérhetőségeit. Ugrás egy sor helyet.
Írja be a "Sincerely" -t, és hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét és címét. A betű kinyomtatása után írja be a nevét a beírt nevű mezőbe.
Nyomtassa ki a levél két példányát. Tartsa a levél egy példányát a feljegyzésekhez, és küldje el a másik példányt a főnökének.
