A hagyományos papírrögzítést nagyrészt a számítógépes adatbázisokban tárolt fájltárolás váltotta fel vagy segítette. Előnyei és hátrányai vannak a hagyományos bejelentésnek. Bár a papírfájlok kéznél vannak, és könnyen hozzáférhetőek, rengeteg helyet és hulladékpapírt is használnak. Annak meghatározása, hogy egy hagyományos nyilvántartási rendszer megfelel-e az Ön számára, attól függ, hogy Ön milyen üzleti tevékenységet folytat. A jogi cégek és az orvosi feljegyzésekkel rendelkező cégek úgy találhatják, hogy a fájljaik olyan gyorsan változnak vagy növekednek, hogy a hagyományos papírrögzítés az egyetlen módja annak, hogy lépést tartson a napi fejlesztésekkel.
$config[code] not foundKönnyű hozzáférés
A hagyományos fájlszervezés könnyen hozzáférhető. A fájlok fizikailag központi helyen vannak. Ha nem talál valamit, akkor mindaddig költeni mindaddig, amíg minden egyes fájlon át kell mennie, amíg pontosan meg nem találja, amit keres. A fájlok megtekintésének, megérintésének és olvasásának képessége segíthet abban, hogy elgondolkodhasson arról, hogy miként lehet innovációs szempontokat kialakítani a vállalkozásodban.
Könnyen érthető
A hagyományos iratrendszerek általában könnyen érthetőek. A fájlokat többféleképpen lehet elrendezni, köztük betűrendben, témakörben vagy készségekben, numerikusan, dátummal, helyszínen vagy fontossági sorrendben. Még akkor is, ha nem ismeri el először az alkalmazott nyilvántartási rendszert, akkor kitalálhatja a fájlokat, és figyelemmel kíséri a meghatározó tényezőket.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általElavult
Másrészt a hagyományos papírfájlokat számos szervezetben helyettesítették számítógépes bejelentéssel. Több cég szkennel és letölti a fájlokat irodai számítógépekbe. Ezzel a módszerrel a munkatársak megtalálhatják a fájlokat és azonnal feltölthetik azokat keresési adatbázis-szoftverrel, időt takaríthatnak meg és növelhetik a termelékenységet.
Nehéz megvédeni
A hagyományosan szervezett fájlokat nehéz megvédeni. A tűz és más természeti katasztrófák elpusztíthatják a fájlokat, amelyek elveszíthetik az üzleti tevékenységet. A hagyományos fájlok biztonsági mentése időigényes, és sok másolás, címkézés és újbóli bejelentés szükséges.
A tér és a hatékonyság hiánya
A hagyományos fájlszervezés kieshet. A rendezendő fájlok száma növekszik a te dolgoddal; fájdalom lehet az adatbázisban, hogy helyet találjon a papírmunkának. Az elemek hatékonyan történő bejelentése is kihívást jelenthet.
