Azoknak a pályázóknak, akik be akarnak lépni a tisztviselők képzési programjaiba, ajánlatkérést kell kapniuk azoktól az egyénekektől, akik garantálhatják a karakterüket. Fontos, hogy hiteles emberektől kapjanak leveleket, így azt a tényt, hogy felkérték, hogy írjon egyet, azt jelzi, hogy a jelölt nagyra becsüli Önt. Mint minden ajánlólevél, a tisztviselők képzéséhez az egyik a jelölt erős pontjának kiemelése, és nem a gyenge pontok megemlítése. Leo Scott, a Sandhurst Királyi Katonai Akadémia diplomája, elmondta: „Az ajánlások betűit szorosan tanulmányozzák a tisztviselők képzésének bejárata. A gyenge referenciák vörös zászlót jeleznek, amit a kérelmező valószínűleg nem megfelelő.
$config[code] not foundTartsa be a szokásos üzleti levélformátumot: visszatérési címet, dátumot, belső címet, üdvözletet, levélt és zárást. A blokkstílussal az összes szöveg az oldal bal oldalán kezdődik. Hagyja az 1 hüvelykes margókat az oldal mind a négy oldalán, és egy üres helyet a levél részei között.
Használja a fejléces lapot, hogy az ajánlási levél hivatalosabb legyen. Ellenkező esetben írja be a címet az oldal bal felső sarkába. Használja a Times New Roman betűtípust.
Írja be a dátumot, majd a belső címet. A belső cím megegyezik a borítékon lévő címmel.
Kezdjük az üdvözléssel. Ha ismeri a személy nevét, forduljon hozzá, máskülönben írja be a „Tisztviselőnek a tisztviselői képzésre vonatkozó ajánlásokért” címet, hogy megbizonyosodjon róla, hogy hol ér véget.
Tegyen be egy téma sort. Például a „Téma: Ajánlás a Curtis Adamsnak” nem hagy kétséget a levél céljáról.
Tartsa meg a bekezdéseket és a mondatokat, mint a katonai stílust. Minden alkalommal, amikor ötleteket cserél, indítson el egy új bekezdést. Ne használjon nagy szót, ha egy kis ember ugyanazt jelenti.
Magyarázza el a kapcsolatot a kérelmezővel. Jelölje meg, milyen kapacitást és mennyi ideig ismerte őt. Szintén világosan meg kell határozni, hogy miért van képes a jelölt ajánlására. A hitelesség fontos az ajánlások tekintetében.
Tegyük fel a pályázó karriercéljait. Testreszabja a levelét, hogy azonosítsa a személyt, aki a személyt kívánja képezni, és beszélje meg, miért gondolja, hogy alkalmas a továbbképzésre.
Megjegyzés a jelölt tulajdonságairól. Az ebbe a rubrikába tartozó témák magukban foglalják az egyén azon képességét, hogy hatékonyan szervezhessék, kutatási készségeiket, kreatív képességeiket és interperszonális készségeiket. Támogatás, amit konkrét példákkal mondasz.
Fogja meg a lényeges pontjait a záró bekezdésben. Adja meg elérhetőségeit, és jelezze, hogy szükség esetén részletesen megvitathatja a jelöltet.A kérdések rendelkezésre állása azt mondja a felelős tisztnek, hogy az Ön ajánlása komoly.
Zárja be az „Üdvözlettel”, majd vesszővel. Hagyjon elegendő helyet az aláíráshoz - körülbelül három vagy négy szóköz -, majd írja be a nevét.
Legalább 24 órán keresztül hagyja el az ajánlást. Egy nap múlva gyere vissza a levélre, és hangosan olvasd el magadnak. Helyezze magát a felelős tisztviselő álláspontjába, és értékelje a levél hangját és őszinteségét. Módosítsa, ha szükséges. Végül korrigáljon minden nyelvtani vagy gépelési hibát.
