Az irodai automatizálási ügyintéző olyan adminisztratív szakember, aki elsősorban irodai feladatokat lát el. Az irodai automatizálási ügyintézők felelősek a kommunikáció, a dokumentáció és a műveletek áramlásáért a tanszék különböző szegmensei között. Feladataik a telefonhívások fogadásától és a kutatási és jelentési protokollokhoz való megfelelőségtől függenek. Az irodai automatizálási munkatársak létfontosságú adminisztratív támogatást nyújtanak a terület, a belső iroda és a felügyeleti személyzet számára a zökkenőmentes működés biztosítása érdekében a foglalkoztató osztály minden szintjén.
$config[code] not foundSzükséges készségek
Az irodai automatizálási munkatársaknak szervezettek, türelmesek és figyelmesek kell lenniük annak érdekében, hogy a levelezés és az interoffice kommunikáció zökkenőmentesen működjön. Kiváló interperszonális készségekkel kell rendelkezniük, és képesnek kell lenniük arra, hogy az osztályon belüli és kívüli több emberrel való kölcsönhatásokat kezeljék. Az irodai automatizálási munkatársaknak ismerniük kell és képesnek kell lenniük különböző típusú irodai berendezések, köztük másolók, postai mérőgépek, faxkészülékek és hálózati személyi számítógépek működtetésére.
Elsődleges feladatok
Munkavállalás közben az irodai automatizálási munkatársak elsősorban a felügyeleti személyzet különböző adminisztratív feladatait látják el, beleértve a telefonos kommunikációt, a dokumentumkészítést, a levelezéstervezeteket, az adatbázis-karbantartást és egyes esetekben a vizsgálati kutatást. Az irodai automatizálási ügyintézők szintén válaszolnak az azonnali irodai támogatásra irányuló kérésekre, mint például az adatok keresésére, az irodai feljegyzések tervezetére vagy a referencia-lekérdezésekre. Az osztályok nyilvántartását és kezelését is azonnali és hatékony visszakeresés céljából tárolják és kezelik. Az irodai automatizálási ügyintézők folyamatosan együttműködnek és együttműködnek különböző szintű szervezeti egységekkel, hogy biztosítsák a teljes körű kommunikációt a tanszékek számára.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMásodlagos feladatok
Bár az irodai automatizálási munkatársak elsődleges feladataikban sokrétűek, másodlagos funkciókat látnak el, mint például az újabb ügyintézők képzését, a személyzet ülésein való részvételt és az osztály-szponzorált társadalmi funkciókban való részvételt, mint például a piknikeket és az üdülési pártokat az irodai kohézió támogatása érdekében. Egyes irodai automatizálási munkatársak saját kezdeményezésükre végeznek feladatokat, például illusztrált grafikonok, naptárak vagy motivációs poszterek létrehozása az irodai környezet javítása érdekében. Az irodai automatizálási ügyintézőket néha arra is számíthatják, hogy bizonyos alkalmakkor átveszik a távollétben lévő felügyelő vagy a munkatárs adminisztratív felelősségét is.
Háttérprofil
A kormány által alkalmazott irodai automatizálási munkatársaknak 18 éves vagy annál idősebb amerikai állampolgárnak kell lenniük. A legtöbb tanszéknek legalább hat hónapos releváns általános irodai tapasztalatra van szüksége, és képesnek kell lennie legalább 20 font emelésére. Minden irodai automatizálási ügyintézőnek kötelessége, hogy a személyes adatok fájljaihoz való hozzáférést biztosító biztonsági vizsgálathoz vagy újabb dokumentumokhoz háttérvizsgálatot végezzen. A férfi irodai automatizálási ügyintézőket regisztrálni kell a szelektív szolgáltatáshoz.
