Műveleti asszisztens munkaköri leírása

Tartalomjegyzék:

Anonim

alapjai

A műveleti asszisztensek számos iparágban dolgoznak, és különböző feladatokat végeznek, amelyek naponta megváltoztathatók. Míg felelősségük és feladataik közül sokan szokványosak és talán még unalmasak is, létfontosságú kapcsolatokat biztosítanak a felügyelők és az ügyfelek között. A műveleti asszisztensek üdvözölik az ügyfeleket, ütemeznek találkozókat, fájlszámlákat és bizonyos esetekben a könnyű könyvelést. Néha korrigálnak és írnak fontos sajtóközleményeket vagy a műveleti igazgató által kiadott leveleket.

$config[code] not found

szakértelem

A műveleti asszisztenseknek kivételes gépesíróknak kell lenniük, akiknek erős verbális és írásos kommunikációs képességük van, különösen akkor, ha a műveleti vezetőnek és más felső szintű alkalmazottaknak információt továbbítanak. A műveleti asszisztenseknek szervezettnek, professzionálisnak, motiváltnak kell lenniük, képesnek kell lenniük a gyors munkavégzésre, és követniük kell a műveleti vezetőtől kapott részletes utasításokat. Sokan alapvető számítógépes ismeretekkel is rendelkezniük kell.

Háttér

A műveleti asszisztenseknek szinte mindig szükségük van egy középiskolai diplomára, és talán társszerzői diplomára, mielőtt felveszi őket a vállalat elnök-vezérigazgatója adminisztratív szerepének betöltésére. A tanulmányok jellemzően olyan témák, mint a billentyűzet, az üzleti, az angol, a marketing és a kommunikáció. A legtöbb munkatársaknak titkárként vagy recepciósként kell dolgozniuk egy másik szinten, vagy egy másik iparágban, mielőtt műveleti asszisztenssé válnának.

A nap videója

Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által

Kilátások

2008-ban az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint több mint 1,5 millió munkavállalót foglalkoztatott ügyvezető titkárként, amely a következő évtizedben ezt a számot növeli. A BLS szerint a műveleti asszisztensek munkahelye 2018-ra 11% -kal nő, vagy akár olyan gyorsan, mint az összes foglalkozás átlaga. "A növekedésből származó munkahelyeken túl számos munkalehetőség is felmerül a titkárok és az adminisztratív asszisztensek helyettesítésének szükségességéből, akik más foglalkozásokba is áthelyezik, beleértve a rendkívül képzett ügyvezető titkárokat és adminisztratív asszisztenseket is.

Kereset

A műveleti asszisztensek fizetései valószínűleg megfelelnek a hasonló címekkel rendelkező munkavállalóknak, mint például adminisztratív asszisztensek vagy végrehajtó titkárok. A PayScale.com szerint a végrehajtó titkárok 2010 áprilisában minden évben $ 29,000-ról évente több mint 45 000 dollárra jutottak.