Bármely üzleti tevékenységben fontos feladat a fizetendő vagy az ügyfeleknek küldendő számlák nyomon követése. Bár a kisvállalkozások tulajdonosai maguk is gondoskodhatnak a számlákról, a legtöbb közép- és nagyvállalat számlázási ügyintézőket vesz fel a követelés és a fizetendő számlák kezelésére.
Főbb felelősségek
A cégtől függően a számlafőnök a számlákon vagy a követeléseknél is dolgozhat; egyes esetekben ugyanaz a személy felelős mindkét területen. A számlázás elsődleges feladata, hogy a számlák pontosak legyenek, és hogy a számlákat időben fizessék meg. Kötelező számlák esetén a számlázó köteles gondoskodni arról, hogy a vállalat ne fizesse túl a számlákat. A követeléseknél ez általában magában foglalja az ügyfelek beszerzésére vonatkozó információk bevitelét a vállalati adatbázisba, biztosítva, hogy az árak és az esedékes összeg helyes, és a számlát az ügyfélnek küldje. A számlákkal foglalkozó ügyintézők megvizsgálják a beérkezett számlákat, biztosítva, hogy pontosak legyenek, majd továbbítsák azokat a fizetendő számviteli osztályhoz. Ha a számlákon hibák vagy eltérések tapasztalhatók, az ügyintéző felelős a problémák megoldásáért.
$config[code] not foundVevőszolgálat
A legtöbb esetben a számlázó az első kapcsolattartó pont, amikor az ügyfelek vagy alkalmazottak kérdéseket tesznek a számlákkal kapcsolatban. Ön is felelős a számlázási információk megadásáért és frissítéséért, a fizetési problémák jelzéséért és az ügyfelek megrendeléseinek ellenőrzéséért. Ez általában azt jelenti, hogy jó kapcsolatot tart fenn a vállalat más szervezeti egységeivel, beleértve a számviteli, értékesítési és promóciós tevékenységeket, valamint az ügyfelekkel és az eladóval.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTovábbi feladatok
Egyes cégek további feladatokat rendelnek az ügyintézők számlázásához. Például, a jegyző felelős lehet a kifizetések közzétételéért és rögzítéséért, azon fiókok azonosításáért, amelyeknek gyűjteményekhez kell mennie, és jelentések készítése a menedzsment számára. A kisebb cégeknél a számlázási ügyintézők is felelősek a gyűjtési erőfeszítésekért, az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételt kezdeményezve, hogy biztosítsák a fizetés teljesítését a fennálló számlákon.
Munkakövetelmény
A számlavezető szerepe gyakran belépő szintű pozíció, de általában valamilyen oktatást és általános könyvelési tapasztalatot igényel. Kiváló szervezeti és számítógépes ismeretek, figyelem a részletekre, az ügyfélszolgálat és az elemzési készségek szintén fontosak a legtöbb munkáltató számára.Jellemzően a munkáltatók olyan munkatársakat keresnek, akik legalább egy társult végzettséggel rendelkeznek, de néhányan középiskolai diplomával vagy GED-vel rendelkező személyeket vesznek fel, akik hasonló szerepet töltenek be 1-3 év tapasztalattal. Az átlagos belépő szintű fizetés a számlázó számára évente körülbelül 28 000 dollár, éves fizetése a tapasztalt tisztviselők számára, akik körülbelül 45 000 dollárral járnak.
