Az üzleti levélírás megköveteli, hogy kövesse a formázás és az etikett konkrét szabályait. Ezeket a protokollokat mindenképpen meg kell tartani az oldal tetején lévő címblokktól az alján lévő zárásig. Még az is, ahogyan üdvözli a címzett ügyeit, és az üdvözléssel kezdődik. Az üzleti levelekben és az e-mail üzenetekben az üdvözlések szokásos szabályainak megismerése segít abban, hogy professzionálisnak és minden ügyfelünkkel megismerhessék.
$config[code] not foundFormális üdvözlés
Az üdvözlés megkezdéséhez használt formátum attól függ, hogy társadalmilag ismeri-e a címzettet. Ha soha nem találkoztál azzal, akivel írsz, vagy ha szigorúan szakmai kapcsolatod van, mindig hivatalos hivatalos üdvözlést kell használnod. Kezdje a "Kedves" -et, majd egy kettőspontot, és cím és cím szerint címezze a címzettet, például "Kedves Mr. Smith" -et. Ha nem ismeri a címzett nevét, írhat: "Tisztelt Hölgyem / Uram!"
Szociális üdvözlet
Ha társadalmilag ismeri a címzettet, akkor még mindig szakmailag nyissa meg az üzleti levelet. Akár üzleti kapcsolattartóval teniszezhetsz, akár ismerősét ismered meg a szakmai interakcióid során, a vendéget kissé alkalmi módon üdvözölheti. Kezdje a "Kedves" -et vesszővel és használja azt a nevet, amire utal a személyre, például: "Kedves Penny" vagy "Kedves bíró Williams."
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általElső mondat üdvözlés
Miután eldöntötte a helyes üdvözletet, leállhat a címzett üdvözléséhez. A hivatalos üzleti levelek esetében nem várható, hogy barátságos elismeréssel kezdődik, hanem inkább az írás okát kell jeleznie. Kezdjük azzal, hogy "Ez a levél arra szolgál, hogy tájékoztassa Önt …" tökéletesen elfogadható. Ha jobban szeretne hangozni, elkezdheti megköszönni a címzettnek a kapcsolatukat, például: "Köszönöm, hogy kapcsolatba lépett velem kapcsolatban …" Ha társadalmilag ismeri a címzettet, rövid ajánlatot tehet "Hello" -re. vagy "Remélem, ez a levél jól találja meg."
Üzleti e-mailek üdvözlése
Az e-mail etikett még üzleti környezetben is nyugodtabb. Előfordulhat, hogy még mindig szeretné elindítani a „Kedves” címet, ha nem ismeri a címzettet, de használhatja a személy keresztnevét, és vesszővel követheti azt, például „Kedves Lucy”, de ha ismeri a vállalati e-mail címzettjét, nyugodtan használhat egy személyesebb üdvözlést.
