A nonprofit alkalmazott ügyvezető asszisztensnek erőteljes szenvedéllyel kell rendelkeznie a szervezeten belül elvégzett munkához, valamint a vezetés és a vezetés napi működésének ismeretéhez. Ez egy olyan alapvető pozíció, amely támogatja a magas szintű tisztviselőket és alapvető munkahelyi feladataikat. Azok, akik szenvedélyesen képviselik az érdekképviseletet és a közösségi munkát, és a szervezet és az alkalmazkodóképesség ajándékai, jól illeszkedhetnek ehhez a pozícióhoz.
$config[code] not foundElkötelezettség a Szervezet felé
A nonprofit minden alkalmazottjának várhatóan elkötelezettek a szervezet missziója, filozófiája és jövőképe iránt. Az ügyvezető asszisztensnek kölcsönös bizalmat kell kialakítania és udvarias, tiszteletteljes és együttérző csapatkörnyezetet kell kialakítania más alkalmazottakkal, szervezeti vezetőkkel és ügyfelekkel. Az ügyvezető asszisztensnek erősen támogatnia kell a szervezet okát, és kényelmesen együttműködnie kell más ügynökségekkel a közösség javára.
Titoktartás és fejlesztés
A munka során egy ügyvezető asszisztens bizalmas és érzékeny információkhoz jut. Szükséges, hogy ez az egyén betartsa a szervezet etikai kódexét, és mindenkor fenntartsa a titoktartást. A megbízhatóság és az érzékenység a munkavállaló alapvető tulajdonságai. A szervezettől függően az ügyvezető asszisztensnek meg kell követelnie a folyamatos személyzeti fejlesztést, hogy javítsa a pozícióhoz szükséges személyes és szakmai készségeket. Ezt a szakirodalom rendszeres olvasásával, a személyzeti találkozókon és a továbbképzéseken való részvételsel, valamint a munkatársakkal és anyagokkal való megosztással lehet elérni.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdminisztrációs feladatok
Az ügyvezető asszisztens gyakran az első kapcsolattartó pont a partnerek, munkatársak és / vagy ügyfelek számára, és folyamatos támogatója. Pozitív kölcsönhatások szükségesek a különböző kapcsolatokkal való kommunikációhoz. Ez az egyén felelős azért is, hogy magas szintű támogatást nyújtson az igazgatósági tagoknak, az ügyvezető igazgatónak és más programozó személyeknek. A szervezet nagyságától és más alkalmazottak munkakörülményeitől függően az ügyvezető asszisztensek feladata a különböző adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a levelezés előkészítését is; üdvözlő látogatók; telefonvonalak fogadása és üzenetek fogadása; jelentések és belső kiadványok készítése; felügyeleti e-mail; kinevezések és találkozók ütemezése és lebonyolítása; nyomon követési információk adatbázisokban; a programozó személyzet támogatása papírmunkával és dokumentációval; valamint a szervezett irodai környezetet biztosító rendszerek létrehozása és fenntartása.
Pozitív kapcsolatok kovácsolása
Az ügyvezető igazgató és az igazgatótanács egyik elsődleges célja az, hogy a közösség tagjait, önkénteseit, üzleti tulajdonosait és filantrópjait bevonja a szervezet küldetéseibe. Az ügyvezető asszisztens feladata, hogy segítsen ebben a törekvésben. Elkötelezettnek kell lennie abban, hogy pozitív élményt nyújtson a potenciális partnereknek, udvarias és személyesen, telefonon és írásbeli levelezés révén.
Az ügyvezető asszisztens feladata az is, hogy a szervezet lényeges jellegét tájékoztassa ezeknek az egyéneknek előadások, jelentések, fellebbezések, hírlevelek és egyéb különleges küldemények elkészítésével. Minden munkatárs felelőssége, hogy naponta bizonyítsák szenvedélyüket és elkötelezettségüket a szervezet munkájáért, de még inkább az ügyvezető asszisztensnek, mert valószínűleg több kommunikációt folytat e személyekkel, akik pozitív hatással lehetnek a szervezetre.
szakképesítés
Egyes szervezetek megkövetelik, hogy a pályázók rendelkezzenek valamilyen főiskolai és üzleti irodai tapasztalattal, míg mások előnyben részesítik az ügyvezető asszisztensüket a Bachelor of Arts fokozatban, amely egy nonprofit ügynökségen belül dolgozik. A szükséges fokozatok és szakosodások szervezetenként eltérőek. Például egy gyermekvédő szervezet elfogadhatja az általános iskolai végzettségű vagy az ifjúsági pszichológiában végzett vezetői asszisztenseket. Az oktatási tapasztalatoktól függetlenül minden jelöltnek lelkes viselkedést, rugalmas és alkalmazkodó hozzáállást, erős szervezeti készségeket, a szervezet más szempontjain keresztüli képzés iránti vágyat és a másokkal együttműködő személyiséget kell viselnie. A professzionális szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek elengedhetetlenek, valamint az alapvető számítógépes szoftverek ismerete.
