A Google tavaly bemutatta a Google által felvett Hire-t a munkaerő-felvételi eszközzel, amely kifejezetten a kis- és középvállalkozások számára nyújt megoldást. Az alkalmazás elérhető a Google G Suite eszközei számára, amelyek kevesebb, mint 1000 alkalmazottal rendelkeznek.
A Google Hire hatékony használata
Ha már használod a Hire-t, vagy fontolgatod kezdeni vele, itt van néhány tipp ahhoz, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a csapat növekedéséhez.
$config[code] not foundKomolyan vegye fel a bérbeadását
Az első lépés a Hire eredményeiből az, hogy felismerjük a nagy emberek felvételének fontosságát, és megtaláljuk a legjobb eljárást.
A Meagan Hency, a Google Hire by termékpiaci marketingje azt mondta egy telefonos interjúban a Small Business Trends-el: „Amikor a kisvállalkozásokkal dolgozunk, az egyik dolog, amit újra és újra hallunk, az, hogy a bérbeadás az egyik legfontosabb tényező, amely hozzájárul a növekedése és üzleti sikere. Amikor megtalálhatja a megfelelő tehetséget a vállalkozásának, több időt tölthet a kapcsolatok kiépítésében, és összpontosíthat minden más olyan dolgot, amely a sikeres üzletépítésbe kerül. ”
Ne feltételezzük, hogy túl kicsi vagy egy bérbeadó eszköz számára
Még ha komolyan veszed a bérbeadást, előfordulhat, hogy nem fogod tudni, hogy mennyire segíthet egy elkötelezett bérbeadási rendszer az üzletedben.
Berit Hoffman, a Google bérbeadó vezető termékmenedzsere azt mondta egy telefonos interjúban a Small Business Trends-el: „Az ügyek közül az egyik, amit újra és újra hallunk, az:„ Nem tudtuk, mennyire szükségünk van erre, és most nem tudja elképzelni, hogy mi nélkül csinálnánk.
Ismerje meg a G Suite eszközöket
Tény, hogy Hoffman azt mondta, hogy az egyik dolog, ami vezetett a Hire létrehozásához, az volt az a felismerés, hogy sok vállalat már használta a G Suite eszközöket, mint a Gmail, a Naptár és a Google lapok a folyamat bizonyos részeihez. Tehát a Hire natívan integrálódik az összes platformjával, vagyis azokat kell használni, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a rendszerből.
Szerezd meg a munkádat
A felvételi folyamat egyik első lépése munkahely-lista létrehozása. A Hire szolgáltatással létrehozhat egy munkaköri leírást, majd közvetlenül közzéteheti azt egy webhelyén vagy egy harmadik fél álláshelyére. A Google olyan funkciót is tartalmaz, amely biztosítja, hogy a hirdetések könnyen megtalálhatók legyenek, amikor a munkát keresők keresnek a Google.com-on.
Hozzon létre egy folyamatot a bérbeadáshoz
Miután részt vett a pályázókon, és interjúkat készít, segít abban, hogy már folyamatban legyen a folyamat. Hoffman azt javasolja, hogy egy kis időt vesz igénybe, hogy előzetesen megismerje a Hire-t, és fontolja meg, hogy mit szeretne a tényleges bérbeadási folyamatnak.
Hoffman azt mondja: „Érdemes egy kis időt venni, mint egy csapat, hogy hozzon létre egy folyamatot, hogy valamilyen szerkezete legyen. Végső soron az idő előtti felvétel az ügyfeleket jobban kiszolgálhatja hosszú távon. ”
Legyen egyedi a szerepkör minden típusához
Pontosabban, különböző feladatokat vagy szekciókat tartalmazhat a pályázók számára különböző típusú szerepkörökben.
Hoffman elmagyarázza: „Például, ha mérnöki munkát bérel, érdemes lehet egy extra oldalt a kódolási felülvizsgálathoz. Vagy ha az értékesítési feladatokat szeretné kitölteni, akkor a folyamat részeként extra hangfelvételt is készíthet. ”
Összesített folytatásadatok
Fontos lépés a legjobb újrakezdések keresése a felvételi folyamatban. És bérelje az összesített adatokat az önéletrajzokból és az alkalmazásokból, hogy racionalizálhassa a legmegfelelőbb készségekkel és tapasztalattal rendelkező jelöltek megtalálásának folyamatát.
Referencia keresési adatok
Ezenkívül a Hire tartalmaz információkat a jelöltek online kereséséből, mint például a LinkedIn profilja és a közösségi média fiókok. Így a döntések meghozatalakor figyelembe veheti ezt az információt.
Használja az E-mail sablonokat
Ahhoz, hogy időt takarítson meg a kommunikációban a jelöltekkel, e-mail sablonokat is beállíthat a folyamat különböző részeire. Például lehet, hogy van egy sablon az interjúk ütemezéséhez a kívánt jelöltekkel és egy másik, hogy az emberek tudják, hogy nem fognak mozogni a folyamatban.
Szinkronizálás a naptárral
A kölcsönzés másik összetevője, amely sok időt vesz igénybe, az interjúk ütemezése. A Hire azonban lehetővé teszi, hogy szinkronizálja a Google Naptár és a többi bérlőcsapat naptárát, így gyorsan meghatározhatja az interjúkhoz rendelkezésre álló időt.
Adja meg az interjúk időblokkjait
Annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az Ön és csapata számára az interjúkhoz, akkor előnyös lehet az időblokkok félretétele, hogy mindenki több interjút készítsen. Létrehozhat konkrét időréseket, hogy a jelöltek kiválaszthassák a számukra legmegfelelőbb időpontokat, és az összes interjút össze tudják kötni, nem pedig a feladatok között.
Erősítse meg a találkozókat, hogy csökkentsék az elvesztett időt
A Google Naptár funkció lehetővé teszi, hogy meghívásokat küldjön azoknak a jelölteknek, akiket válaszolhatnak. Tehát, ha van ilyen megerősítése, remélhetőleg csökkenti az elvesztegetett időt arra, hogy várjon olyan jelölteket, akik soha nem fognak megjelenni.
Folyamatos interjú megjegyzések
Miután megkérdezte a jelölteket, jó ötlet, hogy adjunk hozzá néhány megjegyzést a bérleti alkalmazáshoz, hogy könnyedén rendezhessük a jelölteket mind a közvetlen, mind a távoli jövőben.
Hoffman azt mondja: „A strukturált interjú-visszajelzési rendszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan azonosítsák a jelölteket, és megértsék, miért lehet egy adott jelölt kiválóan alkalmas egy másik munkára, talán az időzítés csak rossz volt az első alkalommal. Ezeknek az interjúknak a használata azt is jelzi, hogy ezeknek a jelölteknek a rangsorát a későbbiekben keresik.
Szerezd meg a csapatodat
Bárki, akit végül bérbe vesz egy pozíciót, végső soron hatással lesz a csapat többi tagjára. Tehát jó ötlet lehet, ha a csapat más tagjai is részt vesznek a folyamatban, vagy azáltal, hogy felveszik őket az interjúkba, vagy hozzáférést biztosítanak az információkhoz a folytatásból és a Google-keresésekből. A Google Hire segítségével megoszthatja az összes információt az összes releváns csapat tagjával, hogy biztosan találhasson valakit, aki jól illeszkedik mindenkinek.
Tartalmazza a releváns kulcsszavakat a kommunikációban
A bérbeadási folyamat bizonyos pontján érdemes visszajönni és találni egy adott jelöltet, hogy kommunikálhasson velük, vagy további információkat kapjon. A bérleti díj tartalmaz egy keresési funkciót, amely segít megtalálni a keresett információkat, bár a funkció nem csak a pontos kulcsszó-egyezéseket azonosítja. Tehát mindaddig, amíg ismeri a keresett általános készségkészletet vagy tapasztalatot, képesnek kell lennie néhány releváns jelölt felkeltésére.
Vessen egy pillantást a betekintésre
A bérleti díj tartalmaz egy betekintési funkciót is, így megtekintheti a jelöltjei vagy a bérbeadási folyamat egészének elemzési adatait. Ha ezeket az adatokat rendszeresen megnézzük, akkor segíthet abban, hogy a jövőben bizonyos területeket javítson.
Az új szereplők korábbi jelöléseinek azonosítása
Miután kitöltöttél egy munkát, jó esély van arra, hogy még mindig vannak olyan jó jelöltek, akiket nem béreltél. Tehát, ha új munkalehetőségek válnak elérhetővé, érdemes lehet kapcsolatba lépni néhány jelöltsel, hogy lássa, hogy esetleg jobban illeszkedik-e az új nyitásához. Használja a Hire keresési funkcióját a legmegfelelőbb jelöltek megkereséséhez és eléréséhez.
Emlékeztetők beállítása
A folyamat minden részén emlékeztetőket is beállíthat, hogy segítsen a pályán maradni a nyitás határideje, a pályázók szervezése, az interjúk ütemezése és a végső döntések meghozatala során.
Erősebb együttműködési csapat létrehozása
A Hire alkalmazásának egyik fő előnye a toborzás számára, hogy az egész csapat részt vehet. Ez lehetővé teszi, hogy megtalálják azokat a jelölteket, amelyek a legvalószínűbbek a vállalati kultúrával. Tehát győződjön meg róla, hogy a folyamat során tartsa szem előtt az előnyöket.
Használjon extra időt a vállalkozás növekedéséhez
Végül az alkalmazásnak is gyorsabbá kell tennie a folyamatot. Tehát okosan használja ezt az extra időt, és élvezze a lehetőséget arra, hogy más módon növelje üzleti tevékenységét.
Hency azt mondja: „Sok vállalat látja, hogy a bérbeadási folyamat gyorsabban mozog, mivel nem kell időt tölteni olyan egyszerű módon, mint az interjúk ütemezése, különösen egy kis csapatnál.”
Kép: Google Hire
