Egy nyitott alaprajzú irodai munka az Ön kisvállalkozása számára?
Ezek olyan irodák, ahol mindenki egy nagy szobában ül, vagy akár egy hosszú asztalnál is évek óta népszerű a technológiai vállalatoknál (nézze meg ezeket a fotókat A Washington Post nemrég megosztotta a Facebook új központját), és még sok „hagyományos” vállalat is van átalakítva erre a tervre.
$config[code] not foundA nyitott alaprajzi iroda számos előnnyel jár, beleértve a kommunikáció egyszerűségét, a nagyobb együttműködést, az egyenlőség érzését a padlón lévő főnökökkel, valamint a kisvállalkozások tulajdonosai számára alacsonyabb költségeket, mivel nem kell kabinokat vásárolni. Sok vállalat nyitott tereket talál az e-mail túlterhelés csökkentésére, mivel az emberek csak e-mailezés helyett beszélhetnek egymással. Ez erősíti a munkatársak közötti kapcsolatokat is.
Azonban egy nyitott alaprajzi iroda minden bizonnyal nem fog működni. A hátrányos helyzetben zavaró tényezőket, alacsonyabb termelékenységet és munkavállalói konfliktusokat okozhatnak.
Íme néhány tényező, amit fontolóra kell venni a nyílt alaprajzú irodával kapcsolatos döntés meghozatala előtt.
Mennyire nagy a te dolgod?
Minél nagyobb a nyitott tér, annál kaotikusabb és zajosabb lesz. Ha a vállalkozásod nagyon kicsi, akkor egy nyitott teret sok értelme lehet.
Milyen típusú munkát végez az alkalmazottai?
A folyamatos együttműködést igénylő feladatok esetében a nyílt tér alaprajza természetes. Másrészről, ha a munkavállalóknak magánbeszélgetéseket kell tartaniuk, mint például az értékesítőket, akik sok háttérzaj nélkül szeretnének beszélni ügyfeleikkel, akkor nem fog ilyen jól működni.
Melyek az alkalmazottak életkorai és személyiségei?
Ez nem egy adott, de általában a fiatalabb és a belépő szintű alkalmazottak jobban megfelelnek a nyílt tér iroda terveinek. Ha a munkavállalók idősebbek, és egy korszakban jöttek fel a munkaerőre, amikor „egy irodát kapnak egy ajtóval”, akkor a nyílt tervre való áttérés érezheti magát. Mint kisvállalkozás tulajdonosa, Ön is tudja, hogy az alkalmazottai milyen személyiségváltozatokkal rendelkezhetnek, ami megnehezítheti a nyílt tervet.
Vannak-e speciális szükségletei az alkalmazottaknak?
Mindenkinek eltérő a tolerancia az ingerre. Minél idősebbek vagyunk, annál kevésbé tudjuk tolerálni több érzékszervi bemenetet. (Ez megmagyarázza, hogy a tinédzserek könnyedén meg tudják csinálni a házi feladatot, miközben zenét hallgatnak, szöveges üzeneteket és egyidejűleg néznek a YouTube-on.) Az autista spektrumon dolgozó alkalmazottak is szenvednek a nyílt terv zajától és zavaró hatásaitól. Végül, győződjön meg róla, hogy a nyílt terv megtervezésekor vegye figyelembe a fizikai hátrányokkal küzdő munkavállalókat, mivel speciális szálláshelyekre lehet szükség.
Magánélet
Szüksége lesz még olyan területekre, ahol a munkavállalók és a menedzserek maguk is találkozhatnak, hogy megvitassák az olyan dolgokat, mint például a munkavállalói vélemények vagy a fegyelmi intézkedések. Lehet, hogy egy zárt térben is találkoznia kell az ügyfelekkel. Győződjön meg róla, hogy az Ön által választott minden alaprajznak elegendő magánhelye van ahhoz, hogy kezelje az átlagos napi igényeket.
A megfontolandó alternatívák
Használjon nyílt terű alaprajzokat bizonyos osztályok számára. Például a rendkívül együttműködő csoportok részesülhetnek a nyílt tervű térből, míg a munkások, akiknek a feladata intenzív koncentrációt igényel, szenvedhet.
Használjon több nyitott területet. Ha egy nagy, nyílt űrtartalmú környezet túlságosan zajos lenne, hogyan lehetne több kisebb, nyitott térrel rendelkező terület?
Még mindig nem biztos? Próbáljon ki egy próbaüzemet. Ez egy kicsit többet fog fizetni, de egy közös irodát vagy munkakörnyezetet bérelhet egy nyílt tervvel néhány hónapra, hogy megtudja, milyen jól működik. Mozgassa az egész csapatot, vagy használja a munkavállalók egy csoportját tengerimalacként.
Ismeri a kisvállalkozások tulajdonosait, akik nyitott alaprajzú irodát használnak? Hogyan működött velük?
Nyitott alaprajz renderelés Shutterstock segítségével
7 Megjegyzések ▼
