Függetlenül attól, hogy mennyire jó a delegálás, mindig lesznek olyan menedzsment feladatok, amelyek figyelmet érdemelnek. A táblázatok frissítésének azonban nem szabad az egész napot áthidalni, amikor üzleti futtatásra van szüksége. Ahhoz, hogy megtudja, hogyan oldja meg ezt a problémát, 11 vállalkozót kérdeztünk meg a következőkről:
„Mi a legjobb módja annak, hogy az időigényes feladatokat (mint például az adatbevitelt) le lehessen adni, hogy azok helyesen kerüljenek végrehajtásra, de ne vonjanak ki a főcsoport tagjaimat?”
$config[code] not foundA YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Béreljen virtuális asszisztenst és kompenzálja őket
„Senki sem szereti az adatbevitelt, és a vállalatok gyakran bérelnek virtuális asszisztenst ezekhez a feladatokhoz, csak azért, hogy panaszkodjanak arról, hogy nem csinálnak jó munkát. Ahelyett, hogy csak a legolcsóbb opciót bérelné, fektessen be olyanba, mint egy rendszeres alkalmazott. Képezze őket megfelelően és jól fizesse. Amikor a VA-t megfelelően képezi, és a vártnál jobban kompenzálja őket, akkor a legnehezebb munkavállalókká válnak. ”~ Jonathan Long, Piaci Domination Media
2. Helyi diákok bérlése
„Néha ideiglenes vagy részmunkaidős alkalmazottakat kell felvennie ahhoz, hogy ezeket a fáradságos feladatokat áthidalja, attól függően, hogy milyen jellegű. Olyan helyi hallgatókat keresek, akik kemény munkások, és nem bánnak az ismétlődő feladatokkal. Ezeknek a feladatoknak a kifizetése a fizetett diákoknak szemben a fizetetlen gyakornokokkal hatékonyan érhető el, és lehetővé teszi a hallgató számára, hogy készpénzt keresve szerezzen tapasztalatot, így mindenki számára előnyös. ~ ~ Diana Goodwin, AquaMobile úszóiskola
3. Hozzon létre egy feladat-forgatást
„Néhány feladat trükkös, mivel szakértői megítélést igényelnek, de fáradságosak is lehetnek (pl. Hibajelentések átolvasása a biztonsági riasztások beérkezésekor vagy felügyelete során). Ezek a feladatok nem mindig megfelelőek a belépő szintű alkalmazottak számára. Ehelyett hozzon létre egy forgatást: forgassa az egyes feladatokat minden héten egy másik személyre. Senki sem merül le túl sokáig nehéz feladattal, és a terhelés megosztott. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Felhatalmazza az alkalmazottakat a küldöttre
„A küldöttséggel kapcsolatos kérdés az, amikor senki sem tudja, hogy melyik munkája van. Fontos, hogy feladatokat rendeljen bizonyos személyeknek, és / vagy engedjék meg, hogy más feladatokat legyenek a láncban másoknak. Ha még mindig küzd, vegyen fel egy VA ügynökséget több szolgáltatással, és engedje meg nekik, hogy delegáljon. ”~ Nicole Munoz, kezdje el a rangsorolást most
5. Béreljen valakit
„Nem akarja, hogy a magas értékű (és a magas fizetésű) alkalmazottak időt pazaroljanak kisebb, de alapvető működési feladatokra. Béreljen adminisztratív személyzetet, hogy gondoskodjon a dolgokról. A tehetséges adminisztrátor jó munkát végez, és befektetni fog a feladatba. Ez drágább, mint a delegáció vagy a kiszervezés, de hosszú távon fizet, mivel a vállalati szerepek egyértelműbbé válnak, és a menedzsment feladatok szaporodnak. ~ Vik Patel, Future Hosting
6. Használja a Fiverr-t
- Fiverr kiváló. Körülbelül 24 órás átfutási idő áll rendelkezésre több órára a kiváló minőségű menedzsment feladatok végrehajtásához. Ez nagyon költséghatékony, sokkal jobb, mint a kiszervezés, és rengeteg minősítést kap minden egyes eladó számára. Győződjön meg róla, hogy a feladatok rendben vannak. A komplex követelmények rendkívül nehézkesek lehetnek közvetíteni, és házon belül kell elvégezniük. ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
„Használja a crowdsourcing szolgáltatást, hogy növelje a sávszélességet anélkül, hogy a csapatodat megterhelné. Kérje meg a csapattagot, aki időt takarít meg, mint projektmenedzser, ha mélyreható utasításokat és iránymutatásokat dolgoz ki a projekthez. Használja a crowdsourced projektet is, hogy egyszerre több embert állítson fel a jövőbeni szerződéses munkához. Ez a módszer támogatja az amorf növekedést és fejleszti a csapat tagjának egyidejű kezelésének képességét. ~ Anthony Johnson, amerikai sérülési ügyvédi csoport
8. Keresse meg az alkalmazásokat
„Két kedvenc„ asszisztensem ”Amy, vagy x.ai és Charlie. Amy egy mesterséges intelligencia asszisztens, aki az összes találkozásomat számomra könyveli; Egyszerűen másolom át e-mail beszélgetésekbe. Charlie mindenkit kutat, akivel találkoztam, amikor automatikusan megnézem a naptármat, és frissítéseket küld nekem. A találkozófoglalás és a kutatások megszüntetése a napomból minden héten órákat takarít meg. ”~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Egy személy hozzárendelése
„Egy személyt rendelhet hozzá, ha csak a konkrét feladatokra összpontosít, ha rendelkezik azokkal a forrásokkal, amelyek a legjobb válasz. A második legjobb megoldás az lenne, hogy egy gyakornokot vagy egy új diplomát szerezzen, amely egy módot keres tapasztalataik felépítésére - csak győződjön meg róla, hogy minél többet tanít nekik. ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Használja a Microworkers és a Sidekicks
„A Microworkers.com lehetővé teszi, hogy jobban összeszorítsa a munkahelyeket, amelyeket érdemesebbnek tartani.A Sidekicks kiváló eszköz a teljes munkaidős, kiváló minőségű ügyvezető asszisztensek felvételére is. Győződjön meg róla, hogy az asszisztensének megvizsgálja a munkáját, és jutalmazza őket a csapat értékes részévé, amikor egy feladat rendesen befejeződött. ~ Brian David Crane, a Caller Smart Inc.
11. Használja az Amazon Mechanical Turk-t
„Gyakran, különösen az igazán egyszerű ismétlődő feladatok esetében, meglévő, képzett munkatársak birtoklása nem a szerepükön kívüli munkát nem éri meg. Ahelyett, hogy értékes időt pazarolnánk, javaslom egy olyan szolgáltatás használatát, mint az Amazon Mechanical Turk. Ez egy olyan szolgáltatás, amelyre bízhat abban, hogy párosítja Önt az olcsó, megbízható szabadúszó munkaerővel az ismétlődő és időigényes feladatokhoz, amelyek nem teljesen automatizáltak. ~ Brian Honigman, Honigman Media
Fárasztó munka Fotó a Shutterstock-on keresztül
1 Megjegyzés ▼
