A rendezett irodai íróasztal a hatékony munkafolyamat alapja. De nem elég egyszer megtisztítani a munkaterületet. A folyamatos munkafolyamat a kóbor papír hegyét és a kávéscsészét rövid idő alatt felépítheti. Fontos, hogy egy hatékony rendszert tervezzünk és dolgozzunk ki.
Mentálisan osztja meg az íróasztala a harmadik, a hosszirányban és a szélességben. Helyezze el a számítógépet, hogy domináljon az íróasztal egyik harmadik oldalán. Helyezzen egy fájlszervezőt a másik oldalra és hátra. Állítsa össze az irodai eszközöket, mint például a tűzőgépet vagy a papírkapcsot, az asztal hátsó harmadában. Hagyja nyitva a többi íróasztalt írásban vagy papírmunkában.
$config[code] not foundCsatolja össze a számítógép kábelét egy szövetrögzítővel, például a tépőzárral. Ez minimálisra csökkenti az elvesztegetett helyek piszkos webét, amelyet még a számítógépek legalapvetőbb külső hardvere is létrehoz.
Ábrázolja ki, hogy melyik oldalon részesíti előnyben a papírmunkát. Ez valószínűleg attól függ, hogy jobb vagy balkezes. Például, ha jobbkezes, akkor azt szeretné, hogy a számítógép az íróasztal bal harmadában legyen, így a kétharmad jobbra írható. Ez természetesebb lesz, mint az ellenkező oldalon. Tartsa a fájlszervezőt és a fájlszekrényt az íróasztal ezen oldalán, felül és alatt.
Rendeljen papírokat a halmozott fájlszervezőbe. Itt tartsa meg azokat az elemeket, amelyeket aktívan dolgozik rövid távon. Címkézze az egyes szervezőket az egyes papírkategóriákhoz. A befejezett papírmunka áthelyezése, amelyet nem továbbított valakinek, a fájlszekrénybe.
Tartsa a papírokat és a kutatási anyagokat, amelyekre nincs szükség az íróasztal alatt lévő fájlszekrényben. Címkézze a fájlokat, hogy könnyen hozzáférhessen a papírmunkahoz.
Tartsa a szemétkosarat az íróasztal alatt, így azonnal eltávolíthatja a szükségtelen anyagokat. Vezesse be a szemétkosarat egy szemeteszsákkal és dobja ki, amikor tele van. Ha lehetséges, a hulladékhulladékot tartsuk a közelben.
Tipp
Ütemezzen egy napot, hogy rendben tartsa az asztalt a rendszeres karbantartáshoz. Tartsa meg a munkafolyamatot, ha elhagyja a munkáját a következő nap első feladatának egy öntapadó jegyzetével. Tartsa italát egyetlen hullámvasúton, és hagyja az ételeket mellette.
Figyelem
Ne feltételezzük, hogy a rendszer felállítása egyszer garantálja a jó asztali helyet örökre. Gondolj arra, hogy mi működik az Ön számára, és szükség szerint állítsa be.
