A vezetőket gyakran mondják, hogy delegálni kell őket. De kinek kell delegálnia? Az üzleti asszisztens egy olyan személy, aki készen áll és hajlandó sok olyan feladatot vállalni, amelyet egy vezető, vállalkozó vagy túlzottan hozzáértő munkatársnak meg kell tennie. Az üzleti asszisztensek segítenek kezelni a vállalkozás napi működését, és segítenek mindennek zökkenőmentes működésében.
A felelősségek széles köre
Az üzleti asszisztens feladatai nagymértékben eltérnek az iparágtól, a munkáltatótól vagy akár a tanszéktől függően. Jellemzően azonban felelős az irodán keresztül történő kommunikáció irányításáért, az alapvető számviteli feladatok kezeléséért, a beszerzések és az elosztások kezeléséért, a berendezések karbantartása és az irodaterületek használatának összehangolása az ülésekre és egyéb eseményekre. Azonban az adott cégtől függően az üzleti asszisztens más feladatokat is vállalhat. Például a marketingben dolgozó asszisztens felelős lehet a dokumentumok kinyomtatásáért, a nyomtatókkal való együttműködésért vagy az események koordinálásáért és kezeléséért; egy értékesítési asszisztens segíthet az ügyfelek lekérdezéseinek kezelésében és az értékesítési anyagok összeállításában. Az üzleti asszisztens feladata, hogy az adott feladatoktól függetlenül támogatást nyújtson a főnökének, hogy biztosítsa a műveletek zavartalan működését.
$config[code] not foundszakképesítés
A legtöbb esetben az üzleti asszisztens munkahelyek belépő szintű pozíciók. Néhány vállalat hajlandó felvenni a középiskolai diplomával vagy azzal egyenértékű diplomával rendelkező pályázókat, de ahhoz, hogy a létrát egy asszisztens szerepkörből felemelje, általában főiskolai végzettségre van szüksége. A vállalattól függően egyes munkáltatók bizonyos területeken, például üzleti, marketing vagy számviteli tapasztalatokkal vagy oktatással rendelkező személyeket kereshetnek.
A legtöbb üzleti asszisztens munkahelyi képzésben részesül bizonyos feladatokhoz, beleértve a vállalati terminológia tanulását. A munkáltatók azonban olyan asszisztenseket keresnek, akik jó kommunikációs és problémamegoldó készségekkel rendelkeznek, jól szervezettek, részletesen orientáltak és képesek prioritást adni a feladatoknak. Jó számítógépes ismeretek, beleértve a szövegszerkesztést is. A találkozótervezés, a korrektúra, az ütemezés, az ügyfélszolgálat és a több feladat kezelésére és a határidőre való tartózkodás képessége szintén az üzleti asszisztens munkaköri leírásában általánosan feltüntetett követelmények.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általJob Outlook
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az asszisztensek munkahely-növekedése az átlagosnál lassabb, 2024-re kb. 3 százalék. Ez nagyrészt annak a ténynek köszönhető, hogy ezen a területen a legtöbb munkahely létező pozíció, amelyet akkor kell betölteni, amikor az asszisztensek gyakran távoznak magasabb szintű pozíciókba költözés. Ezeknek a munkáknak a mediánja körülbelül 18 dollár / óra, ami évente körülbelül 37 000 dollárra tehető.
Míg a legtöbb üzleti asszisztens a szokásos munkaidőben dolgozik irodai környezetben, egyre több asszisztens az úgynevezett virtuális asszisztens, otthoni munkavégzés és saját órák beállítása. Gyakran előfordul, hogy a VAs vállalkozók számára egy óránkénti árfolyamot, kezelési ütemezést, papírmunkát, szociális médiakezelést és így tovább dolgozik. A VA-k gyakran többet fizetnek, mint más asszisztensek (általában $ 15 és $ 60 óra között), de általában kevesebb órát dolgoznak, és vállalkozóként felelősek a saját felszerelésükért és az önfoglalkoztatási adókért.
Sikeres üzleti asszisztensként
Mivel az üzleti asszisztens munkahelyek gyakran belépő szintű pozíciók, sok asszisztens néhány éven belül továbblép a magasabb szintű munkahelyekhez. Nagyszerű benyomást kelthet, és gyorsabban mozgathatja fel a létrát, ha a főnöke és a tanulók megpróbálják előre látni, amire szüksége lesz. Minden lehetőséget megtanulhat a tanulásra és növekedésre, legyen nyitva az új feladatokra és kérésekre, és sikeresen kezelheti az összes prioritást
