Akár egy kormánybizottságban, akár egy vállalati igazgatótanácsban szolgálnak, az asszisztens elnökének, más néven alelnöknek a feladatai lényegében ugyanazok a feladatok, amelyeket általában a testület elnöke vállal. Az asszisztens elnökének elsődleges feladata az elnök feladatainak és felelősségi körének teljesítése, ha az elnök nem érhető el egy találkozón vagy rendezvényen, vagy ha az elnök az asszisztens elnökét irányítja.
$config[code] not foundAz elnöklő
Az elnöki asszisztens fő feladata az ülések elnöke, amikor az elnök nincs jelen. A jogi követelmények teljesítése érdekében az elnöknek vagy asszisztensnek kell jelen lennie. Az elnök távollétében az asszisztens elnöke felelősségteljesen és jogszerűen végzi el az ülést a társaság vagy szervezet alapító okirata vagy szövetsége szerint.
Forth indítványok
Elnöki tisztségként az asszisztens elnöke indítványozni kell, ha az igazgatótanács tagjai készen állnak az ülésen megvitatott minden elemre szavazni.Ezeknek a javaslatoknak csak azokra a kérdésekre kell vonatkozniuk, amelyek a napirenden szerepelnek az ülés kezdete előtt. Az ütemezett tételek és az ülés során felmerülő új kérdések rendezett megvitatását az asszisztens elnöke köteles fenntartani.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTalálkozó dokumentálása
Az elnöki asszisztensnek gondoskodnia kell arról is, hogy a szervezet titkára rögzítse az összes vitát, indítványt és szavazást. E feladat teljesítését minden ülés végén meg kell vizsgálni annak érdekében, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a megbeszélések, indítványok és szavazatok pontosan rögzítésre kerülnek.
A szervezet képviselete
Az asszisztens elnöke a szervezet képviselője minden ülésen. Ezért az ő felelőssége, hogy a szervezet legfőbb érdekeit tartsa fenn. Ez a felelősség magában foglalja annak biztosítását, hogy minden véleményt tisztességesen kezeljenek.
Az elnök segítése
Amint azt a címe is sugallja, az asszisztens elnöknek segítenie kell az elnököt, hogy szükség esetén teljesítse minden hivatalos feladatát és felelősségét. Ez azt jelenti, hogy az elnök irányítja. Az elnöki asszisztensnek az elnök távollétében ugyanazokkal a hatáskörökkel kell rendelkeznie, mint az elnök, de nem tudja felülírni az elnök irányítását.