Az ügyvezető ügynök az a személy, aki a kooperációs, ingatlanfejlesztési vagy más vagyonért vagy pénzügyekért felelős ügynökség mindennapi működését végzi. Az ebben a pozícióban lévő személy a tulajdonosok kérésére jár el, függetlenül attól, hogy egyén vagy egyéncsoport. Az ingatlan tulajdonosai, akiknek nincs ideje arra, hogy felügyelje az ingatlan működtetését - például a társasházak bérbeadását vagy eladását - az ügyvezető ügynököket használja.
$config[code] not foundKözigazgatási feladatok
Az ügyvezető ügynök összegyűjti az ingatlantulajdonosoktól vagy vállalkozásoktól származó bérleti vagy lízingköltségeket, és letétbe helyezi ezeket az alapokat az általa működtetett vállalati számlára. Biztosítja, hogy minden időkártya be legyen kapcsolva és a munkavállalók fizetnek. A fizető alkalmazottakkal együtt az ügyvezető ügynök fizeti a vállalat összes számláját, mint például a közüzemi, biztosítási és szállítói számlákat. Ő kezeli az összes biztosítási igényt és tárgyalásokat folytat külső szerződő felekkel, például karbantartási vagy gyepgondozó cégekkel. Az ügyvezető ügynök dokumentálja ezeket a tételeket és jelentést tesz a kuratóriumnak. Emellett jelentést készít minden olyan személyről vagy vállalkozásról, akinek számlája késedelmes.
Titkársági feladatok
Az ügyvezető ügynök felelős az igazgatósági ülésekért. Az ülések során éves és negyedéves találkozókat ütemez és áttekintést készít a testület számára. A jelentések bemutatásával együtt megtartja a jegyzőkönyvet, amely dokumentálja az ülésen zajló információkat, vitákat és döntéseket. Az ügyvezető ügynök az eljárási ügyekben is tanácsot ad a kuratóriumnak annak biztosítására, hogy az ülés a társaság alapszabálya és az alkalmazandó állami előírások szerint történjen.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzámviteli kötelezettségek
Az ügyvezető ügynök éves költségvetést küld a jóváhagyó testületnek. Ez a költségvetés a szervezet várható bevételeit és kifizetéseit mutatja. Ő is fenntartja a könyv bevételeit, kifizetéseit, biztosítási igényeit és egyéb költségeit. Az ügynök rendszeresen ellenőrzi a számviteli könyveket, és jelentést tesz az igazgatóságnak. Rendelkezik továbbá arról, hogy egy külső vállalkozó éves könyvvizsgálatot végezzen minden számviteli eljárásában.
