Nem számít, hogy hány alkalmazott van. Létfontosságú egy olyan bérszámfejtési rendszer felállítása, amely egyszerűsíti a munkáltatói felelősségét. Ezenkívül időt takarít meg és segít megvédeni Önt a drága IRS-büntetések elkövetésében. Amint csapata online elvégezte a szükséges bérszámfejtési kurzusokat, itt az ideje, hogy vessen egy pillantást ezekre a nyolc lépésre, amelyek segítenek a kisvállalatok számára bérszámfejtési megoldás létrehozásában.
$config[code] not foundA bérszámfejtési megoldás beállítása
Szerezd meg az EIN-t
Az új alkalmazottak felvételét megelőzően szüksége van egy foglalkoztatási azonosító számra a Internal Revenue Services-től. Ezt az EIN-t általában munkáltatói adóazonosítónak nevezik. Ez a szám elengedhetetlen az adók és egyéb fontos dokumentumok jelentéséhez az IRS-hez, valamint az alkalmazottakról szóló információk beszámolásához az állami ügynökségekhez. Lépjen kapcsolatba közvetlenül az IRS-szel, vagy kérjen EIN-t online.
Ábrázolja, hogy van-e állami vagy helyi azonosítója
Rengeteg dolog van, amit a munkáltatóknak meg kell tudniuk az új túlórákról, hogy szükségük van-e állami vagy helyi azonosítókra. Minden állam más, ezért keresse meg az államot és az önkormányzatokat, hogy megnézze, hogy szükséges-e az azonosító számok az adók feldolgozásához.
Ismerje meg a különbséget a független vállalkozó és az alkalmazott között
Győződjön meg róla, hogy megérti a különbséget egy alkalmazott és egy független vállalkozó között. Jogi szempontból a megkülönböztetés nem mindig könnyű megfejteni. Fontos azonban tudni, hogy ez befolyásolja, hogy a munkáltató hogyan fizeti meg a jövedelemadót és visszatartja és fizeti a társadalombiztosítási és a Medicare adókat.
Teljes munkavállalói papírmunka
Minden új alkalmazottnak ki kell töltenie a szövetségi jövedelemadó-visszatartó formát, amelyet általában W-4-nek neveznek. A munkavállalónak ki kell töltenie és vissza kell adnia a nyomtatványt, hogy a munkáltatók megismerjék a megfelelő szövetségi jövedelemadót, hogy visszatartsa a fizetését.
Válasszon fizetési időszakot
Még akkor is, ha van egy manuális eljárás ehhez, a legtöbb államban havi vagy kéthavonta fizetési időszakot kell létrehoznia. Sok állam támogatja a havi fizetéseket. Ezen túlmenően az IRS felhatalmazza, hogy a munkaadók a jövedelemadót ebben az időszakban visszatartják, még akkor is, ha a munkavállaló nem működött a teljes időszakban.
Válasszon bérszámfejtési rendszert a kisvállalkozások számára
A bérszámfejtés szükségessé teszi a pontosság fokozott figyelembevételét - így időt vesz igénybe a kutatáshoz, és győződjön meg róla, hogy megismerkedik a rendelkezésre álló számos lehetőséggel. Fontolja meg, hogy más üzleti tulajdonosokat kérjen-e az általuk használt módszerekről, és bátorítsa őket arra, hogy ossza meg a bérszámfejtés létrehozására és kezelésére vonatkozó tippeket. Lehetőségek vannak a bérszámfejtés házon belüli kezelésére, vagy kiszervezheti. Bizonyos vállalkozások számára a kiszervezés lehet a legjobb válasz, de más vállalkozások inkább a házban tarthatják. Függetlenül attól, hogy melyik opciót használja, ne feledje, hogy a munkáltató felelős az összes bérszámfejtési adó bejelentéséért és kifizetéséért.
Kezdje a bérszámfejtést
Miután a formanyomtatványokat és a szükséges információkat összegyűjtöttük, a bérszámfejtés folyamatának megkezdése helyes. Az Ön által kiválasztott bérszámfejtési rendszer alapján saját maga is megadhatja, vagy megadhatja az információt a könyvelőnek.
Jelentés a bérszámfejtési adókról
A munkáltatóknak évente különféle bérszámfejtési adójelentéseket kell benyújtaniuk az illetékes hatóságoknak. Ha nem biztos abban, hogy mit kell tennie, az IRS munkáltatói adó útmutatója egyértelmű útmutatást adhat a szövetségi adóbevallási követelményekről. Ezen túlmenően az Ön állami ügynöksége kitöltheti Önt a konkrét adóbevallási követelményekre.
A bérszámfejtési folyamatnak nem kell fejfájásnak lennie, de szükség van némi munkára és a részletekre fordított figyelemre. Győződjön meg róla, hogy kapcsolatba lép az IRS-lel olyan kérdésekkel, amelyekkel rendelkeznek, és ügyessé válnak a nyilvántartások vezetésében, hogy a kisvállalkozások bérszámfejtési rendszere hatékonyan működjön, kevesebb csuklással.
Milyen lépéseket tett a kisvállalkozás bérszámfejtési rendszerének létrehozásához?
Bérszámfejtési mappa a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
