A természeti katasztrófa bármikor visszahúzhatja fejét.
A természeti katasztrófák által okozott károk és pusztítások sok kihívást jelenthetnek minden típusú és méretű vállalkozás számára. A kellően felkészültek segíthetnek elkerülni a természeti katasztrófa által okozott esetleges problémákat - és felgyorsíthatja a vállalkozás helyreállítását.
Felkészülés a természeti katasztrófákra
Annak érdekében, hogy biztosítsa a vállalkozás megfelelő felkészülését, nézze meg a következő 21 pontot tartalmazó listát a természeti katasztrófákra való felkészüléshez.
$config[code] not foundAz elsősegély-csoport azonosítása
A természeti katasztrófa bekövetkezésekor az egyik fő prioritás az, hogy segítse az alkalmazottak és az ügyfelek biztonságát.
Az amerikai Vöröskereszt szerint az alkalmazottak mintegy 10-15 százalékát képezni kell az elsősegélynyújtásban és a CPR-ben. Az átfogó természeti katasztrófa-elhárítási tervnek egy részét magában kell foglalnia annak biztosítására, hogy a munkavállalók rendelkezzenek e képzéssel, és készen állnak arra, hogy segítsen másoknak a vészhelyzet esetén.
Szükséges biztonsági felszerelés a Ready készüléken
A tűzoltó készülékektől az elsősegély-készletekig és a füstérzékelőkig minden vállalkozásnak szüksége van a létfontosságú biztonsági berendezések költségvetésére és megvásárlására. Továbbá, az alkalmazottakat fel kell oktatni arra vonatkozóan, hogyan kell a berendezést vészhelyzetben használni.
Megfelelő evakuálási útvonalak
Az Ön létesítménye evakuálási útvonalakkal rendelkezik, hogy vészhelyzet esetén biztonságos helyekre vigye az alkalmazottakat? Tudja-e a munkatársai ezekről az útvonalakról és arról, hogyan férhetnek hozzá? Itt az ideje annak, hogy a személyzet megismerje ezeket a menekülési útvonalakat - és még azt is, hogy miként lehet segíteni az ügyfeleket abban, hogy szükség esetén használják őket - ha fennáll a tényleges vészhelyzet.
Fontolja meg a különleges igényű munkavállalókat
A vészhelyzeti útvonalak telephelyen kívül történő telepítésekor ügyeljen arra, hogy figyelembe vegye a speciális szükségletekkel, fogyatékkal élőkkel és orvosi állapotokkal rendelkező munkavállalókat.
Győződjön meg róla, hogy az Ön üzlete megfelelő biztosítással rendelkezik
Mivel a Score a téli időjárás-előkészítő ellenőrzési listán azt tanácsolja, hogy a vállalkozások előtt a vihar megérkezzen, és kárt okoz az Ön vállalkozásában, győződjön meg róla, hogy rendelkezik biztosítással, amely lefedi a téli veszélyeket.
Győződjön meg róla, hogy a biztosítás magában foglalja az árvízi károk fedezését
Ha katasztrófa következik be, a megfelelő biztosítás elmulasztása megrongálhatja az üzletet. Itt az ideje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megérti, hogy mit tartalmaz a politika. Fontos megjegyezni, hogy sok politika nem fedezi az árvízkárokat, ezért jó lenne megfontolni az árvízbiztosítás bevezetését.
Árvízbiztosítás az épületedben
Az árvízkárosodásról és az esőzésekről az árvizek komoly veszélyt jelenthetnek a kereskedelmi ingatlanokra a téli hónapokban. Ahogy a Score azt is tanácsolja az árvíz-előkészítő ellenőrzőlistában, a vállalkozásoknak készen kell lenniük, és az árvíz után használják őket, hogy megakadályozzák az árvíz elvezetését a csatornahálózatba. Az épület árvíz elleni védelme érdekében ideális esetben az árvízvédelmi nyílásokat vagy árvízvédelmi akadályokat kell telepíteni.
Kellékeket kell készíteni a hó és jég eltávolításához
A pontszám azt is javasolja, hogy a hó és a jég eltávolítása készletek a téli időszakban készen álljanak, mint például a szikes só, a homok és a hó lapátok. Ily módon, ha a munkahelyi havas vészhelyzet következik be, legalább az alkalmazottak elegendőek lennének elhagyni.
Írjon egy vészhelyzeti kapcsolati listát és tartsa meg az aktuális állapotot
A kisvállalati katasztrófákra való felkészülésről szóló dokumentumában az Egyesült Államok Kamara Alapítvány megjegyzi, hogy a természeti katasztrófák esetén fontos szerepet játszik a kommunikáció. A vállalkozásoknak olyan kommunikációs stratégiát kell létrehozniuk, amely vészhelyzeti kapcsolati listát tartalmaz minden lehetséges eszközzel ahhoz, hogy elérje a vállalkozáshoz kapcsolódó személyeket, beleértve az alkalmazottakat, a beszállítókat és az ügyfeleket.
A munkavállalók kommunikációs stratégiákkal való vonása
A katasztrófákkal kapcsolatos kommunikációs stratégiákat rendszeresen frissíteni kell, és a munkavállalókat rájuk kell képezni.
Rendeljen biztonsági másolatot a helyszínen
A természeti katasztrófa-vészhelyzeti terv egy részének tartalmaznia kell egy biztonsági generátort az Ön telephelyén. Ily módon, még akkor is, ha az erőteljes időjárás miatt csökken a teljesítmény, még mindig hozzáférhet a hatalomhoz.
Legyen „B terv”
Ha az Ön vállalkozásának helyszíne havazik, és a munkavállalók nem tudják elérni azt, jó ötlet lenne egy alternatív helyszín elkészítése, hogy működhessen.
Az üzleti vállalkozás legfontosabb folyamatainak azonosítása és prioritása
Az átfogó természeti katasztrófákra való felkészültségi ellenőrző lista egy részének magában kell foglalnia a vállalkozás legfontosabb műveleteinek és folyamatainak azonosítását és prioritását.
Döntse el, ki van a díjban?
A tervnek magában kell foglalnia azt is, hogy ki fogja felügyelni, hogy mi történik a vészhelyzetben. Fontos, hogy a munkatársak vészhelyzetben ismerik a parancsnoki láncot, hogy tudják, hogy kihez kell fordulni.
Az online folytonosság fenntartása a Cloud Hosting szolgáltatással
A létfontosságú adatok, például az ügyfél- és munkavállalói információk elvesztése visszafordíthatatlanul károsíthatja a kisvállalkozást. A tűz és más természeti katasztrófák eltörölhetik a helyszínen tárolt adatokat, és megakadályozhatják a vállalkozás működését. Az online folytonosság fenntartása és az adatok biztonságos tárolása az információ tárolásával a felhőben.
Ellenőrizze és készítse el az ellátási láncot
Csak abban az esetben, ha az elsődleges szállítója nem áll rendelkezésre katasztrófa esetén, jó ötlet lenne, ha szakmai kapcsolatot létesítenének az alternatív gyártókkal. Mivel a Small Business Administration azt tanácsolja, jó ötlet, hogy alkalmi megrendeléseket adjon alternatív beszállítóknak, így aktív ügyfeleként tekintheti meg Önt.
Határozza meg, hogy a különböző részlegek eltérő eljárásokat igényelnek-e
Az üzletmenet-folytonossági terv részének ki kell terjednie annak értékelésére, hogy a munkahelyen lévő különböző részlegek és csapatok eltérő eljárásokat igényelnek-e vészhelyzet esetén.
Tartalmazzon egy rendszert az alkalmazottak figyelmeztetésére a vészhelyzetekről
A vészhelyzetekben való reagálás tervének elkészítésekor győződjön meg róla, hogy tartalmaz egy rendszert a munkavállalók figyelmeztetésére a vészhelyzetekről és arról, hogyan kell kommunikálni a helyi vészhelyzeti vezetőkkel.
Legyen alkalmazotti segítségnyújtási program (EAP)
Az USA Kamara Alapítvány azt is tanácsolja, hogy a munkavállalói segítségnyújtási program létezik. Ez segít a munkavállalóknak a természeti katasztrófa utáni következményeinek kezelésében, és segít a vállalkozás teljes termelékenységének visszatérésében.
Ne komplikáld túl
Az Egyesült Államok Szövetségi Alapítványának kiemelkedő példája a 10 legjobb felkészültségi tippben, az üzleti katasztrófa tervet egyszerűnek kell tartani. Könnyen érthető és megvalósíthatónak kell lennie.
A terv tesztelése és frissítése - rendszeresen
Végül pedig az évente egyszer meg kell vizsgálni és aktualizálni az Ön számára egyszerűsített végrehajtási és átfogó terveket, amelyek segítenek csökkenteni a természeti katasztrófák és sérülések kockázatát.
További információ arról, hogyan kell megfelelően felkészíteni a vállalkozást a természeti katasztrófa esetleges zavaraira, tekintse meg ezeket a katasztrófavédelmi forrásokat a Constellation-tól.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
További információ: Szponzorált 1
