A dokumentációs ellenőrző szakembereket a Munkaügyi Statisztikai Hivatal anyagi, nyilvántartási, ütemezési és terjesztési osztályba sorolja, bár az adatkezelő tisztviselőknek is nevezik őket. Adminisztratív környezetben a dokumentum-ellenőrző szakemberek dokumentációs ellenőrző rendszereket tartanak fenn - beleértve az eljárásokat, a rajzokat, a munka utasításokat és a címkézést. A dokumentum-ellenőrző rendszerek lehetővé teszik a szervezet minőségbiztosítási rendszerében létrehozott dokumentumok kezelését - beleértve a panaszok, auditok és korrekciós intézkedések kezelésére használt dokumentumokat is.
$config[code] not foundSzerepek és felelősségek
A dokumentumkezelő szakemberek felelőssége változó és függ a munkáltató üzleti igényeitől. A CareerBuilder.com alapján a dokumentumkezelő szakemberek mind elektronikus, mind másolt, ellenőrzött dokumentumok, osztályfájlok és erőforrásanyagok áramlását tartják fenn. Egyéb feladatok közé tartoznak a dokumentumok ellenőrzési rendszereinek írása és üzembe helyezése, a rekordok rögzítése, nyomon követése és karbantartása, a dokumentum-ellenőrzési problémák összehangolása a külső alvállalkozók, a szolgáltatók és a teljesítési házak között, valamint a minőségi kérdésekről szóló jelentések elkészítése. A dokumentumellenőrző szakembereknek képesnek kell lenniük a problémák felismerésére, megoldások ajánlására és a megoldások végrehajtására. Biztosítani kell a titoktartás fenntartását is, amikor a szervezet minden szintjével lépnek kapcsolatba.
Képesítések és készségek
A dokumentáció-ellenőrző szakembernek hatékony tervezési és szervezeti készséggel kell rendelkeznie, amely képes nagy pontossággal és visszahívással dolgozni. Egyes vállalatok megkövetelhetik tőlük, hogy Microsoft Access, Word, Excel és Powerpoint használjanak, és legalább 40 szót írjanak percenként. Előnyben részesülnek legalább két éves nyilvántartásmenedzsment, bár a jogi iparágban a munkáltató meghatározhatja a jogi asszisztens tapasztalatait. Az Alaven Pharmaceutical cégnek három vagy több éves minőségi tapasztalatra van szüksége egy szabályozott iparágban - mint például az Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatalban (FDA), a gyógyszerészeti vagy orvosi eszközben - kétéves közvetlen dokumentum-ellenőrzési tapasztalattal.
A CareerBuilder.com szerint a dokumentációs szakemberek további készségei közé tartozik az erős írásbeli, szóbeli, interperszonális, csoportos és telefonos kommunikációs készségek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általFizetés
A Payscale.com szerint a dokumentáció-ellenőrző szakemberek fizetési tartománya 32.291 USD és 49.207 dollár. A bérbeadás során megbeszélt fizetés az egyén tapasztalati szintjétől és a pozíció földrajzi elhelyezkedésétől függ.
Munkalehetőségek
A dokumentumkezelő szakemberek számára országos szinten állnak rendelkezésre munkalehetőségek. Az ilyen lehetőségeket kereső személyek kutathatják a DocumentControlSpecialists.com-t, a Beyond.com-hoz kapcsolódó karrier weboldalát. A dokumentumkezelő szakemberek munkalehetőségei az olyan vállalatoknál is elérhetők, mint az Axelon Services Corporation Raritanban, New Jersey, Novellus cég a Tualfatinban, Oregon és Philips cég a Foster Cityben, Kaliforniában.
további információ
A BLS.gov szerint 2008 és 2018 között az irodai és adminisztratív támogatási pozíciók teljes foglalkoztatásának nyolc százalékos növekedése várható. 2018-ra az új munkahelyek száma 1,8 millió.
