Az emlékeztető, a rövid felirat, egy szabványos üzleti dokumentum, amelyet az információk közlésére, a problémák megoldásának feltárására és a szervezeten belüli egyének tevékenységének meggyulladására használnak. Bár a feljegyzések kevésbé formálisak, mint a levelek, a szakmai írási szabványokat és a megfelelő formázási követelményeket kell alkalmazni. Vannak egyszerű lépések, amelyekkel több ember számára címzett feljegyzés készíthető.
$config[code] not foundAzonosítsa a közönséget. Értékelje az emlékeztető célját és a kommunikáció főbb pontjait. Oszd ki a szervezetedben élő embereket, akiknek meg kell kapniuk ezt az információt.
Hozzon létre egy címet az emlékeztetőhöz. A fejléc az oldal tetején látható, és alapvető információkat tartalmaz az emlékeztetőről. A vevő (k), a feladó, a dátum és a téma a fejlécben megadott négy kategória, például: To: Mary Jones és Barry Butler; Feladó: Darryl Green; 2011. március 24.; Tárgy: Éves ünnepi szabályok.
Helyezze be a címzettek nevét a feljegyzés „Címzett” kategóriájába egy vesszővel az egyes nevek között.
Töltse ki a feljegyzését azáltal, hogy megírja a tárgyat a dokumentumban, amely a cím alatt található.
