A kisvállalkozások tulajdonosai a legnehezebb munkavállalók. Ön küzd, hogy véget érjen, és nyomon követhesse mindazt, ami a vállalatban történik. Számos kis induló vállalkozás fut a cipőfűzőn, és teljesen függ az értékes ügyfeleik és ügyfeleik megtartásától, hogy pénzt tartson az ajtóban.
Nemcsak ezt, hanem a kisvállalkozások tulajdonosai is tudják, hogyan kell sok kalapot viselni (és nagyszerűen nézni őket!). Egy perccel előfordulhat, hogy értékesítési hívásokat kezdeményez, a következő pillanatban előfordulhat, hogy adatbeviteli műveletet végez, elakadja a másolót, feldolgozza az ügyfélszámlát, vagy irodai eszközöket rendel. Mindent megtesz.
$config[code] not foundA kisvállalkozások tulajdonosai olyan sok felelősséggel szembesülnek … és ott vannak a költségek! Bárki, aki elindult az indulás első évében, vagy egy kis irodát irányított, elmondhatja - mindent a költségvetésről a gemkapcsoktól a szoftverig vizsgálnak. Néhány száz dollár a különbség a bérszámfejtés és az irodabérlet kifizetése között (vagy a fene, még az OWN bérleti díj kifizetése).
Nem csoda, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai úgy érzik, stresszesek, és néha vékonyak. Ez egy hatalmas felelősség, és bár nagy öröm van egy kisvállalkozás futtatásában, és saját főnöke (hooray!) Is, nagy a szorongás. Ha egy határidő hiányzik, vagy egy ügyfél elhagyja, leállíthatja.
Szabadítsd meg magad a számolótábla őrületéről
Számos kisvállalkozó tulajdonosa bonyolult táblázatos rendszereket készít, hogy nyomon kövesse az összeset. Végül is meg kell találnia a módját, hogy minden kliens kapcsolatról, a megrendelésekről és a megrendelésekhez kapcsolódó dokumentumokról, a határidőkről, a projektcélokról és a mérföldkövekről tartson lapokat.
Ezután vannak a naptárak: mint kisvállalkozás tulajdonosának öt vagy hat különböző naptárra lesz szüksége (legalábbis). Egy termelési naptár, egy naptár, amely nyomon követi az eladásokat és az ügyfelek találkozásait, természetesen a saját naptárát, a közösségi naptárat, amely egybeesik és rendezi az eseményeket jelentős eseményekkel… a lista folytatódik.
Valószínűleg egy táblázatkezelőt szeretne beállítani, hogy nyomon kövesse az ügyfelek utoljára küldött leveleket, és amikor utoljára frissítette a kapcsolattartási adatait, amelyeket frissíteni kell az e-mail rendszerében. Azt is szeretné, hogy az e-mail rendszereket, a közösségi médiafrissítéseket, az elemzőket, a szoftverprogramokat és a számlázási, számviteli és értékesítési szoftvert tartalmazó táblázatot készítse el. Ó… és természetesen számolótáblát szeretne készíteni a táblázatokról.
STOP A MADNESS!
Szüksége van egy projektmenedzsment programra
Ez a gyakori félreértés projektmenedzsment szoftver csak a nagyvállalatok számára készült. Tényleg, bár teljesen kritikus a kisvállalkozások számára. A nagyvállalatok engedhetik meg maguknak, hogy elveszítsenek egy vásárlót itt és ott, de a kisvállalkozások nem. A nagyvállalatoknak több embere van, akik egy feladatot kezelnek és dolgoznak, és mindannyian nyomon követhetik a projekt egy részét. A kisvállalkozások tulajdonosai számára nyomon kell követni az ALL-t.
Ezért, mint kisvállalkozás tulajdonosa, fontos, hogy nagyszerű projektmenedzsment szoftver legyen. Arról van szó, hogy felszabadítson, hogy megtegye a szükséges dolgokat. Az óriási Excel-fájlokon keresztül próbálkozni az egyszerű kérdés lekérdezésére próbálkozni lehet őrült, és időt és pénzt is fizethet. Az üzleti életben folytatódik az intelligens projektmenedzsment eszközök irányzata, és csak egyre erősebb.
A költségtényező
A projektmenedzsment szoftver csodálatos dologa nem olyan drága, mint gondolná. A felhasználók számától függően számos program ingyenesen és több mint száz dollárért érhető el havonta.
A másik gond az, hogy mennyi időt vehet igénybe az adatok áthelyezéséhez és a szoftver beállításához. Keressen egy olyan projektmenedzsment programot, amely integrálódik a már meglévő rendszerekkel, és dolgozzon a naptárakkal és az ügyfél-kapcsolati programjaival, mint a Gmail és a Google Naptár, a MailChimp és az Evernote. Miután elkötelezte magát egy projektmenedzsment-program használatával, akkor a szó szerint egy napig is futhat.
Megszervezve
Gondoljunk a projektmenedzsment szoftverre, mint fájlszekrényre, naptárra és nagy táblára. Képzeld el, hogy húsz évvel ezelőtt ül az irodájában, amelyet minden ügyfél számára egy névjegykártya és Rolodex fájl vesz körül. Minden elküldött dokumentumról van másolata. Számviteli könyvei és fájljai vannak. Van egy nagy fórumod, hogy nyomon kövesse a csővezeték minden projektjét és több különböző naptárat, hogy nyomon kövesse az egyes projektek határidejét.
Elégedetlenül érzed magad?
A nagy projektmenedzsment szoftver hozzáférést és szervezettséget kínál mindezen adatokhoz közvetlenül a tenyerében, vagy az asztalon. Ez egy virtuális projektmenedzser, aki emlékezteti Önt a határidőkre és a határidőkre, és szelíd botrányt ad, amikor kapcsolatba kell lépnie valakivel.
Kisvállalkozás-tulajdonosként a kérdés nem kell, hogy megengedje-e az időt és energiát a projektmenedzsment program használatához - de hogyan lehetne megengedni magának a földet?
Kis munkacsoport fotó a Shutterstock-on keresztül
6 Megjegyzések ▼
