Ha vállalkozásának fizikai irodája van, figyelembe kell vennie azt a lehetőséget, hogy egy nap a hely már nem felel meg az Ön igényeinek. A költöztető irodák azonban bonyolult és költséges törekvések, ezért fontos elgondolkodni, így nem az utolsó pillanatban meglepte a meglepetéseket. Annak érdekében, hogy felhívjuk a figyelmet arra, amit tudnod kell, felkértük a Fiatal Vállalkozói Tanács tagjait:
$config[code] not found„Ahogy a szervezet növekszik, előfordulhat, hogy az irodaterület, amelyen dolgozott, már nem felel meg a csapat méretének vagy igényeinek. Mi volt a legfontosabb pillanat, amikor emlékszel az első webhelyről, és milyen leckét vettél el a tapasztalatból?
Az Office Move tippek
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Készüljön fel a Váratlanra
„Meglehetősen gyorsan eljutottunk az első helyünkre. Mikor költöztünk, azt hittem, hogy az általunk választott hely az elkövetkező években fog működni. Az első évben hároméves bérleti szerződést írtunk alá. A bérleti díj megszakítása drága. Legyen óvatos a hosszú távú szerződésekre, és mindig próbálja meg felkészülni a váratlan jövőre - legyen az pozitív vagy negatív. - Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Vegyük idejét, és vegyük figyelembe az összes vállalati szükségletet (nem csak a személyzet növekedését)
- Nem akarod gyakran mozogni. Minél több tényezőt számol be, beleértve a növekedési rátát, amikor nagy lépést teszel, annál jobb lesz. Azt tervezem, hogy a következő nagy darabot vásárolnám. Gondolok a tárolásra és arra, hogy hány új alkalmazottat szeretnék hozzáadni. Többször meglátogatom ugyanazt a helyet, amíg tényleg nem éreztem ki az ő sajátosságait és lehetséges problémáit. ”Chris Quiocho, Offland Media
3. Tegye a legjobbat a csapatának
- Értsd meg, mit kell a csapatod, és tedd. Ne csak kövesse a trendeket. A nyílt irodák népszerűek lehetnek, de az Ön számára megfelelőek? Ha nem, keressen másfajta helyet. Terv rövid és hosszú távon. Hogyan látja, hogy a vállalat növekszik? Hogyan tudod a jelenlegi felépítésed befogadni ezt a növekedést, és milyen változtatásokat kell tenned ahhoz, hogy a legjobb környezetet hozza létre a csapatod számára? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Keressen egy olyan Office-t, amely lehetővé teszi az adatvédelmet
„Irodánkban nem volt csendes vagy privát terek bárki számára, akiknek szükségük lenne rájuk, hogy telefonhívásokat kezdeményezzenek, vagy konferenciákat szervezzenek a csapatokban. Tudtuk, hogy olyan helyekre van szükségünk, amelyek lehetővé tették a magánmunkát, nem pedig egy térben. A következő lépés a társmunkák, amelyek lehetővé tették számunkra, hogy szükség esetén hozzáférhessünk ezekhez a privát terekhez. ”~ Angela Ruth, Naptár
5. Kérjen segítséget
„Amikor először bővítettem egy masszázsstúdiót az épületünk egyik lakosztályáról a másodikra (és aztán harmadikra), megpróbáltam annyit kezelni, mint én magam. Megtanultam, hogy a segítségkérés, a felhatalmazás és a mások támogatásának engedélyezése sokkal könnyebbé tette a dolgokat, ahogy tovább nőttünk és bővültünk. Nem teheted egyedül! ~ Rachel Beider, az előőrs masszázs
6. Ne tavasszal drága lízingért, mert növekszik
„Amikor az én vállalkozásom az első nagy nyereséget és nyereséget tapasztalta, új alkalmazottakat hoztam, és egy nagyobb irodába költöztem, sokkal drágább bérleti díjjal. Sajnos, az üzlet egy darabig halt meg, és tovább kellett fizetnem az orrát egy hatalmas irodának, annak ellenére, hogy az embereket leállították. A lecke, amit ebből tanultam, az volt, hogy elkerüljem, hogy a hónapok alatt drága térben csapdába kerüljenek. ”Bryce Welker, a Számviteli Intézet a sikerért
7. Tervezze meg az elmozdulását, mielőtt szüksége lenne rá
„A nem megfelelő irodaterület károsíthatja a termelékenységet és az erkölcsöt, ezért jó ötlet, hogy mozogjon, mielőtt sürgető kérdéssé válik. Kezdje a tervezést jóval a mozgás előtt, hogy az új helyszínre való átállást menetrendjében megszervezhesse, nem pedig a rohanó mozdulatok zavara ellen. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Mindig legyen extra hely
„Egy közös munkaterületen kezdtük el magunkat, de nem gondoltunk előre a bővítési szükségletekre, és végül egyfajta induló feketepiacon váltottunk le, hogy elfoglalt vagy elforduló induló cégek többlet asztalát foglalhassák el. A szóközt és a figyelmetlenséget, hogy szükségünk van arra, hogy helyet találjunk, megtanítottuk nekünk, hogy mindig van extra helyiségünk (amely mindig alárendelhető, amíg csapata elég nagy lesz). ~ Ryan D Matzner, üzemanyag
9. Mozgás, amikor elkezdi a rendetlenséget és a zavarokat kezelni
„A vállalkozás növekedése szórakoztató és ijesztő lehet. A szórakoztató rész az az elképzelések és elképzelések, hogy hol lehet élni. Míg az ijesztő részek megtalálhatják a helyet és a hozzáadott költségeket. Néhány, a legjobb megoldás, hogy megtudja, mikor kell az irodai mérlegelés és növekedés ideje, amikor a rendetlenség éppen felépül, és nem talál semmit, vagy ha már nem produktív hely a munkára. ”~ Zac Johnson, Blogger
10. Kérdezd meg az érdekelt feleket, amire szükségük van
„A nagyobb irodába költözésünk fő problémája az volt, hogy hogyan hasznosítsuk a teret. Az összes érdekelt bevonása döntő fontosságú, mivel az irodájában dolgozó embereknek különböző ötletei és követelményei lesznek. Például, miközben egy kreatív csapat kérhet egy privát szobát, az emberi erőforrásoknak nagyobb teret kell igénybe venniük ahhoz, hogy az új munkatársak számára több íróasztalt tudjanak elhelyezni a műveleti csapatban. ”~ Derek Robinson, a Top Notch Dezigns
11. Építsen egy csapatot és kultúrát, amely bármilyen környezetben élhet
- Az első irodám egy nagy szoba volt, amit mindannyian dolgoztunk ki. Ez lehetővé tette a rögtönzött ötletgyűjtést, az együttműködést és a kis magánéletet. A következő teret külön helyiségekre szegregáltuk, és emlékszem, hogy ideges vagyok, hogy hogyan tartsuk meg az együttműködést és a produktív ötletgyűjtést a falakon.Megtanultam a helyet, ami nem teszi a csapatmunka munkáját - ez az a csapat, amely a csapatmunkát végzi. ~ ~ Leila Lewis, Be inspirált PR
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
