A Nemzetközi Adminisztratív Szakértők Szövetsége (IAAP) szerint a legfelsőbb szakemberek egy adminisztratív szakembernél keresik a számítógépes ismereteket. Egyre nagyobb hangsúlyt fektet az asztali kiadványokra, és egyre több adminisztratív szakember tervezi az üzleti kommunikációt, mint például az éves jelentések, szórólapok és brosúrák, többek között. A technológia elfogadására való hajlandóság az adminisztratív szakemberek fejlődésének kulcsa.
$config[code] not foundAdminisztratív asszisztens és ügyvezető asszisztens
A belépő szintű adminisztrátori asszisztensek válaszolnak a telefonhívásokra, az adatok bevitelére és a dokumentumok dokumentálására, és előfordulhat, hogy a felettesektől a túlfolyást kezelik. A tapasztalt adminisztrátori asszisztensek általában több vezetőnél dolgoznak, telefonhívások fogadására, az ügyfelek és a látogatók üdvözlésére, a levelek és faxok kezelésére, a különböző dokumentumok szövegszerkesztésére és a bejelentésre. Az adminisztratív asszisztenseknek erős kutatási és kommunikációs készséggel kell rendelkezniük; ők is rendelkezhetnek a koordinátor vagy a szervezethez tartozó társult címmel. A vezető adminisztratív asszisztensek ugyanazokat a feladatokat látják el, de több tapasztalatot igényelnek.
Az ügyvezető asszisztens szerepe az egyik legkeresettebb adminisztratív munkahely, a legmagasabb jövedelem és a felelősség. Az IAAP arról számol be, hogy 2008-tól az idősebb vezetői asszisztensek évente 56,750 dollárt keresnek. Az ügyvezető asszisztensek egy szervezeten belüli ügyvezető igazgatásban dolgoznak, és a felsővezetőnél egy vezető ügyvezető asszisztens dolgozik; ez a szerep gyakori a nagyvállalatoknál. Az ügyvezető asszisztensek jelentős tapasztalattal rendelkeznek adminisztratív szerepben és a vállalatnál.
Az adminisztrációs szakemberek a marketing, az emberi erőforrások és az értékesítés területén is segítséget nyújthatnak.
vezetés
Az adminisztratív szakemberek vezetési szerepet tölthetnek be. Az irodai és létesítményfelügyelők felelősek az irodai berendezések felülvizsgálatáért és beszerzéséért, a felsővezetők pedig a beszállítókat választják és a szolgáltatásokat tárgyalják. Az iroda- és létesítménykezelőknek ismerniük kell a számvitelt. Az irodavezetők felelősek lehetnek az új alkalmazottak, különösen a szoftverek képzéséért.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általkoordinátor
A projektkoordinátorok támogatják a projektvezetőket, és felelősek a projekt előrehaladásának ütemezéséért, rendeléséért és nyomon követéséért. Ez a szerep az építőiparban elterjedt.
A fiókkoordinátorok felelősek az ülések ütemezéséért és az utazásszervezés, postázás és nyomtatási projektek elvégzéséért. Gyakran kezelik a felső vezetés menetrendjét és naptárát.
A logisztikai koordinátorok kezelik a megrendelések feldolgozását, a szállítást, a számlázást és a leltárt, és rendelkezniük kell a beszerzési és raktározási tapasztalattal.
Tervező szakember
Az IAAP szerint egyre több adminisztratív szakember dolgozik asztali kiadóként, akik szórólapokat, prospektusokat, jelentéseket és hírleveleket hoznak létre. Ez a szerep a webhely közzétételét és frissítését is igényelheti. Tervezési szakembereknek fejlett számítógépes ismeretekkel kell rendelkezniük.
