A Gmail a kisvállalkozások körében népszerű volt, mert könnyű, megfizethető és sok funkcióval rendelkezik. De tényleg nem kap mindent, amire ki tudsz kerülni a Gmail-ből, amíg elkezded használni a számos harmadik féltől származó alkalmazás előnyeit, amelyek még erősebbé teszik a Gmailet. Néhány Gmail alkalmazáshoz letöltés szükséges; mások csatlakoznak a webes verzióhoz.
Függetlenül attól, hogy ha sok munkanapot tölt el a Gmailben, nézze meg ezeket az alkalmazásokat, amelyek még gazdagabbá teszik a Gmailt:
Szükséges: A gyorsítótár meggyilkolja az ablakokon végzett válogatás bosszúságát, hogy a Gmailben tartózkodó közösségi médiában keresse meg partnereit. A böngésző plug-in megmenti azt a problémát, hogy ne feledkezzünk meg arról, hogy ki az a személy, aki e-mailt küldött, és inkább a LinkedIn-en és a Twitteren keresi őket - a Gmail lapon. Gyorsan elhelyezem az e-mailt küldő személyek nevét és arcát, mivel gyakran találkozom az új potenciális partnerekkel az üzletemben, és sok e-mailt kapok ügyfeleinktől. A személy kontextusának megfelelően valóban felgyorsíthatja az e-mailekre adott válaszokat. Még a Twitteren is követheted, válaszolhatsz és újra meghívhatod az embereket a Gmailben. A Rapportive egy ingyenes szolgáltatás.
ScanDrop for Mac: (Teljes körű közzététel, ez az alkalmazásunk.) Ezt a Mac szkenner szoftvert építettük, hogy megkönnyítsük a papír szkennelését és megosztását e-mailben. Sok, sok asztali szkennert közvetlenül csatlakoztat a Gmailhez (és más felhő tárolási lehetőségekhez), és megkönnyíti a megosztást, ha megadja a PDF-fájl szkennelését, előnézetét és csatolását, felkeresi a partner e-mail címét, és e-mailt küld, anélkül, hogy nyitnia kellene böngésző. Miközben a ScanDrop-et építettük, a kisvállalkozásoktól hallottuk, hogy a Gmailet használják dokumentumok tárolásához és rendezéséhez, mivel a Google Dokumentumok tárolási kapacitása hétszerese. Tehát hozzáadtunk egy szkennelési és e-mail-to-opciót, amely lehetővé teszi a Gmail címkék hozzáadását a PDF-fájlok könnyebb tárolásához a saját Gmail-fiókjában. Jelenleg a ScanDrop 9,99 dollárt fizet a Mac App Store-ban, bár szabadon dolgozunk.
Courteous.ly: A Courteous.ly lehetővé teszi a kapcsolattartók számára, hogy lássák, hogy mennyi e-mailt választanak ki jelenleg, hogy udvariasak legyenek a további e-mailek megszakításával. Alapvetően, az ingyenes szolgáltatás megjeleníti, hogy hány olvasatlan e-mail van, vagy hány e-mail van a Gmail postafiókjában, így a kapcsolataink megismerhetik, hogy mennyire elfoglalt vagy. A Courteous.ly segít abban, hogy a partnerek kezeljék a várakozásokat arról, hogy mikor hallják vissza Öntől, és segít abban is, hogy kiválasztják a legjobb időt, hogy elérje Önt. Ez egy ingyenes szolgáltatás.
HotSpot Shield: Ha a Gmailet az Egyesült Államokon kívül használja, akkor szüksége lehet egy olyan szolgáltatásra, mint a HotSpot Shield. Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy bejelentkezzen a Gmailbe azokból az országokból, amelyek tűzfalral blokkolják, például Kínában. A Hotspot Shield ezt egy virtuális magánhálózat (VPN) létrehozásával teszi lehetővé a laptop vagy az iPhone és a HotSpot Shield internetes átjárója között. Ez megakadályozza, hogy a snooperek, a hackerek és az internetszolgáltatók megtekinthessék webböngészési tevékenységeiket, azonnali üzeneteket, letöltéseket, hitelkártya-adatokat vagy bármi mást, amit a hálózaton keresztül küldnek - még a nyilvános Wi-Fi-en is. Tehát, ha sok munkát végez a vállalkozás számára véletlenszerű Wi-Fi hálózatokon, akkor a számítógépen ilyen szabad szoftvert szeretne.
Aktív beérkezett üzenetek: Az aktív beérkezett üzenetek olyan vállalkozások tulajdonosai, akik a projekteket vagy üzleti tevékenységüket e-mailben kezelik, és akik a bejövő postafiókjaikat nem ellenőrzik. A plug-in lehetővé teszi, hogy e-maileket projektek szerint rendezzen, és az e-mail láncot állapot szerint jelölje meg, például a „Várakozás a válaszra”. Az e-maileket azonnali fellépéshez is címkézheti, vagy megjegyezheti őket, hogy ne felejtse el velük foglalkozni. Az aktív postafiók a korábbi e-maileket is visszahívja a Gmail ablakon belüli kapcsolattal rendelkező gyorsbejegyzésre - nincs szükség új böngészőfülre. Az Active Inbox ingyenes és prémium változata is van.
A Gmail fontos része az üzleti munkafolyamatnak? Van valami, amit megpróbáltam itt nem említeni? Nyugodtan megjegyezzen vagy mondjon el nekem a Twitteren.
7 Megjegyzések ▼
