A rendőrségi adminisztratív asszisztensek helyi, állami és szövetségi jogrendészeti hivatalokban dolgoznak. Számos ügyviteli és adminisztratív feladatot látnak el a rendőrségi feladatok zavartalan működésének biztosítására. Ezeknek az asszisztenseknek az elsődleges feladatai közé tartoznak a hatékony irodai eljárások kidolgozása és végrehajtása, a közérdekű kérdések megválaszolása, a bűnüldözési nyilvántartások fenntartása, valamint a rendőrség vezetője és más bűnüldöző tisztviselők közötti kapcsolat.
$config[code] not foundA készségek használata
A rendőri adminisztrátori asszisztensek szakképzettségének megteremtése érdekében szakembereknek kell lenniük, akiknek erős ismeretekkel kell rendelkezniük az irodai problémák megoldása és az irodai nyilvántartások kezelésében. Például képesnek kell lenniük a rendőri hivatal adminisztratív és személyzeti nyilvántartásának hatékony nyilvántartási rendszerének azonosítására. Ezeknek az asszisztenseknek a fontossági vagy sürgősségi sorrendben is fontosnak kell lenniük a napi feladatok elvégzéséhez szükséges készségek prioritásainak meghatározásában, valamint az írásbeli készségekben, hogy egyértelmű jegyzeteket és értekezlet-jegyzőkönyvet írjanak. Végül a rendőrségi adminisztratív asszisztensek közhivatalnokok, és mint ilyenek, tisztességesen kell teljesíteniük feladataikat, és kellemes és taktikus módon kezelniük kell a nyilvánosságot.
Kommunikáció kezelése
A rendőrségi adminisztratív asszisztensek a rendőrség működési hatékonyságának növelése érdekében dolgoznak. Ennek elérése érdekében koordinálják a rendőrségi vezetőtől az ifjúsági rendőrökhöz és a nyilvánosság felé irányuló információáramlást. Amikor egy helyi rendőrségi hivatal például bűnüldözési tisztviselőket kíván felvenni, az asszisztens sajtóközleményben közölheti az információt a közösséggel. Ezek az asszisztensek is kezelik az osztály igazgatási és speciális műveleti naptárát. Ha például a járőröknek egy hét múlva kell képezniük, az asszisztensek emlékeztetőket küldhetnek az esemény idejéről és helyéről a tisztek számára.A vezető rendőrök kinevezéseit és üléseit is ütemezik.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIrodai kellékek és egyéb feladatok megrendelése
Annak biztosítása érdekében, hogy a bűnüldöző szervek ne fogyjanak az írószerekből és más irodai kellékekből, a rendőrségi adminisztratív asszisztensek figyelemmel kísérik használatukat, és szükség esetén megrendeléseket adnak az eladónak. Amikor a beszállítók fizetési számlákat küldenek, az asszisztens továbbítja azokat a könyvelőnek. Egyéb feladatok közé tartozik a meglévő irodai eljárások felülvizsgálata és megfelelő kiigazítások ajánlása, a rendőrségi vizsgálatok elektronikusan rögzített interjúinak átírása, valamint a vonatkozó jogszabályok - például az információszabadságról szóló törvény - betartásának biztosítása, amely arra kötelezi ezeket a munkavállalókat, hogy válaszoljanak a nyilvános információkérésekre.
Megközelítés
A rendőrségi adminisztrátori asszisztensek felkérése során tisztában kell lenniük az irodai irányítási gyakorlatokkal, a megyei műveletekkel és a könyvelési eljárásokkal. A tudás megszerzésének legjobb módja az, hogy adminisztratív támogató asszisztensi osztályokat vegyen fel, mint például a Georgia Northwestern Műszaki Főiskolán. A középfokú képzést nem igénylő személyeket is gyakran figyelembe veszik, amennyiben rendelkeznek valamilyen titkársági vagy adminisztratív támogatással. Ambiciózus asszisztensek a Nemzetközi Igazgatási Szakemberek Szövetségéből szerezhetik be az Igazolt Szakmai Szakértői Hivatalt, és több éves munkatapasztalatot szerezhetnek annak érdekében, hogy növeljék esélyüket a rendőrfők vezetői titkárainak.
