Amikor a legtöbb kisvállalkozó azt vizsgálja, hogy auditálva van, természetesen elképzelhetik a belső bevételi szolgálat (IRS) által végzett ellenőrzést. Valójában ezek történhetnek bármely kisvállalkozással, de vannak más típusú ellenőrzések is. Például a szoftvergyártók az utóbbi években megnövelték a szoftverlicenc-ellenőrzéseket, ezért elengedhetetlen, hogy a vállalatok lépést tartsanak a szoftverlicenceik állapotával.
Ami az IRS-ellenőrzéseket illeti, valóban megtörténnek, így nincs más választása, mint hogy felkészüljenek rájuk, mert rendkívül zavaróak lehetnek, még akkor is, ha áthaladsz a repülő színekkel. A kisvállalatok IRS-ellenőrzésének valószínűségét növelő gyakori helyzetek:
$config[code] not found- Szokatlanul magas jövedelem az üzletág számára
- Túlzott üzleti levonások
- A személyes és az üzleti költségek összekapcsolása
Íme néhány kis üzleti ötlet arról, hogyan kell megbirkózni az ellenőrzéssel, és ami még fontosabb, mit kell tenni után könyvvizsgálat.
Az ellenőrzések típusai
Az IRS auditok nem feltétlenül jelentenek félelmetes embereket, akik a te dolgodban megmutatják a könyvedet. Valójában több különböző szintű audit létezik, és minél hamarabb jön a kisebb kérdések, annál nagyobb esélye van arra, hogy elkerüljék a főbbeket.
- A levelező auditokat postán vagy telefonon végzik, és gyakran egy kis dollárösszegre vagy egy visszatérési tételre vonatkoznak. Ezek a legkevésbé zavaró és drága auditok.
- Az asztali ellenőrzések egy kicsit invazívabbak. Ezeket olyan kérdésekben használják, amelyek túl bonyolultak vagy túl sok pénzt tartalmaznak egy egyszerű levelező audithoz, de nem igényelnek személyi ellenőrzést.
- Az irodai ellenőrzések azok, ahol az IRS elküldi az embereket a vállalkozásának, hogy elemezze a könyveket. Ezek az ellenőrzések „gyökércsatornái” a rettegés és a megzavaró dolgok tekintetében.
Az Ön üzletágától függően az IRS vagy a szoftverellenőrzések mellett más típusú ellenőrzések is vonatkozhatnak. Például a számviteli vállalkozásokat és a pénzügyi szolgáltatást nyújtó vállalkozásokat ágazatspecifikus ellenőrzéseknek vethetik alá, és az egészségügyi vállalkozásokat a betegek adatvédelmi gyakorlatával kapcsolatos HIPAA-ellenőrzés alá lehet vetni. Az OSHA vagy az EPA ellenőrzésekhez szinte bármilyen üzleti célpont lehet. Az ISO-szabványok valamelyikébe bejegyzett vállalatoknak rendszeres működési rendszerellenőrzéseket kell végezniük. Az élelmiszer-gyártók és a forgalmazók rendszeresen ellenőrzik az FDA-kat.
Az IRS ellenőrzés befejezése után
A könyvvizsgálat után a szokásos módon való visszatéréshez szükség van korrekciós intézkedéseket és ezt a lehető legsúlyosabban. A levelező audit segítségével a fő dokumentumok a megfelelő dokumentáció küldése, hiba kijavítása, vagy a visszatérítés kifizetése, és fontos, hogy ezeket az intézkedéseket alaposan dokumentálja, hogy az ügy megoldható legyen. Készítsen másolatokat a küldött ellenőrzésekről és küldjön leveleket az IRS-nek hitelesített levélben.
Nagyobb ellenőrzések esetén a korrekciós cselekvési terv írása okos ötlet. A korrekciós cselekvési terv elismeri
- mi a probléma?
- hogyan fogod kezelni, és
- hogyan biztosítod, hogy ne történjen meg újra.
Először is meg kell magyaráznia, hogy mi okozza a problémát, a hibákat okozó munkafolyamatok hibáit, valamint a problémát teljesen megoldó korrekciós intézkedések előrehaladását.
A korrekciós intézkedések nyomon követése
Ha egy ellenőrzés eredményeként korrekciós intézkedéseket kell tennie, dokumentálnia kell ezeket a korrekciós intézkedéseket az elejétől a végéig. Az összes dokumentáció másolata, és ha javító intézkedést tett, kövesse az ellenőrző ügynökséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ügyet kielégítően megoldották. A levélváltás egyszerű téves irányítása miatt úgy tűnik, mintha figyelmen kívül hagyná az ellenőrzés eredményeit. Nem akarod, hogy ez megtörténjen. Ha az ellenőrzés komoly megállapításokat eredményezett, amelyek befolyásolják az Ön üzleti életét, határozottan fontolja meg a szakmai ellenőrzési segítség és az adóügyi tárgyalások bevonását. Ezek a szolgáltatások többet fizethetnek maguknak, mert segítenek abban, hogy a problémák kezelése a lehető legköltséghatékonyabb módon történjen.
Önellenőrzés és előkészítés
Az önellenőrzés bölcs üzleti gyakorlat. Nem kell minden formálisnak lennie, hanem dokumentálnia kell, és legalább két embernek kell elvégeznie magát, hogy az önellenőrei nem felelősek saját tevékenységük nyomon követéséért. Senki sem szereti az ellenőrzéseket, de kényelmesen tudhatja, hogy nem vagy egyedül, és át fogod jutni.
Újra közzétette az engedélyt. Eredeti itt.
IRS Audit Photo a Shutterstock-on keresztül
További információ: Kiadói csatorna tartalma
