Az időbeli korlátok miatt a főnökök néha felkérik a munkatársakat arra, hogy nevükben üzleti leveleket írjanak. Ebben az esetben a főnöknek vagy a főnök nevében aláíró személyzetnek a "p.p." betűvel kell aláírnia a saját nevét. aláírás előtt. A főnök nevét alá kell írni.
A "Per Procurationem" használata
A "p.p." betűk álljon a "per procurationem" kifejezésre, ami azt jelenti, hogy "az ügynökség által". Az a személy, aki a tényleges aláírást végzi, aláírása előtt ezeket a leveleket helyezi, hogy felhívja a figyelmet arra, hogy a levél feladója nem az a személy, aki a tényleges aláírást elvégezte. Abban az esetben, ha egy személyzet levelet készít, nincs szükség arra, hogy ezt a levél szövegében hivatkozzák, amennyiben a főnök, aki felelős a levélért, maga aláírja, és a feladónak nevezik.
