Az irodai koordinátornak számos feladata van, válaszolnia kell a vezetőkre és / vagy a második szintű menedzsmentre. Az irodai koordinátort más címek is ismerik, például a titkár, az irodai asszisztens vagy az adminisztratív asszisztens, amint azt a Foglalkozási Outlook Kézikönyv, 2010-11 kiadás tartalmazza. A munkakör az iparágtól függően változik, de az alapvető munkaköri leírás változatlan marad.
Közigazgatási
A legtöbb szervezet esetében az irodai koordinátor az első sor, amely szakmai képet nyújt a nyilvánosság számára. A pozíció feladatai közé tartoznak a találkozók ütemezése, a kérdések megválaszolása, a feljegyzések és egyéb levelezések beírása, adatbázisok létrehozása és karbantartása és különféle jelentések összeállítása.
Technológia
Számítógépes ismeretek, amelyeket egy irodai koordinátornak szüksége van: szövegszerkesztés, adatbázis-létrehozás / karbantartás és asztali közzététel. A számítógépes operációs rendszer eszközeinek ismerete fontos. A különféle telefonrendszerekről szerzett tapasztalat plusz.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általkészletek
Az irodai koordinátorok gyakran felelősek a rendszeres irodai ellátási leltárért, a vásárlásért és az újratelepítésért.
Koordinációs
Az irodai koordinátor válaszol a felügyelőkre, az ügyintézőkre, a működési vezetőkre vagy a cégtulajdonosokra. A hierarchia a szervezet függvényében változik. A kommunikáció általában a hivatal napi működéséről szóló jelentéseket tartalmaz.
Egyéb kötelezettségek
Az irodai koordinátor munkaköri leírása magában foglalhatja a pénzügyi nyilvántartások kezelését, számlák kifizetését, apró készpénz kifizetését és a bevételek megőrzését, az alkalmazottak visszatérítését, a bérszámfejtés naprakészen tartását és a munkavállalói juttatási csomagok kezelését, beleértve a biztosítási terveket.
