Az üzleti életben a javaslat írása gyakran szükséges ahhoz, hogy megoldást nyújtson a valós problémákra. "Az üzleti kommunikáció: folyamat és termék" című könyvében Mary Guffey kimondja: „A javaslatok meggyőző ajánlatok a problémák megoldására, szolgáltatások nyújtására vagy berendezések eladására.” Míg a javaslatok írása gyakran kiterjedt kutatást igényel, és szigorú határidőkön kell elvégezni, Az alapdokumentumokhoz képest a dokumentum jelentősen leegyszerűsítheti a folyamatot, és növelheti annak esélyét, hogy a javaslat kedvező választ kapjon.
$config[code] not foundElőírás és rajzolás
Ismerje meg a közönséget. Vizsgálatot kell végezni annak meghatározására, hogy az egyének, akik a javaslatot olvasó parancsnoki láncot alkotják. Ez meg fogja határozni, hogy a nyelv milyen technikával kell rendelkeznie, függetlenül attól, hogy szükség van-e egy szójegyzékre a kifejezések meghatározásához, a hangjelzéshez és a háttérrel kapcsolatos információkhoz.
Vizsgálatot kell végezni a probléma megoldására irányuló korábbi kísérletek és az ezen erőfeszítések hiányosságainak megállapítása érdekében. Ismerje meg az anyagok és a munkaerő költségeit, és határozza meg, hogy mennyi ideig tart a kezdetektől a befejezésig a javasolt megoldás végrehajtásának minden fázisának befejezéséhez.
A bevezetés segítségével azonosítsa a problémát és annak jelentőségét. Bizonyítson be olyan bizonyítékot, hogy probléma merül fel, mint például a pénz, az idő vagy az ügyfelek ellenőrizhető vesztesége. Ismertesse, hogy miért van szükség a probléma megoldásához szükséges intézkedések megtételére. Röviden vázolja meg a megoldást, és a kutatás alapján bizonyítsa, hogy a javasolt megoldás működni fog.
Adjon hátteret a problémáról a testrészekben, beleértve az okokat és a korábbi megoldási kísérleteket. Ismerje meg az alternatív megoldásokat, grafikonokat vagy grafikus információkat. Robert Adler és Jeanne Elmhorst, a „Munkahelyi kommunikáció: üzleti és szakmák elvei” szerkesztői szerint „az összehasonlító elemzés„ különösen akkor hasznos, ha a közönség egy olyan ötletet fontolgat, amely verseng az azzal, amit támogat. ”
Az ellátási okok miatt a problémát meg kell oldani, és javasoljuk a megoldást és annak előnyeit. Adja meg az ajánlott termék vagy szolgáltatás leírását, valamint részleteket arról, hogyan oldja meg a problémát. Adjon meg egy ütemtervet, amely meghatározza a projekt minden szakaszának határidejét.
Jelentse a jelenleg kiadott költségeket, és rámutat arra, hogy a megoldás hogyan takarít meg pénzt. A "The Bedford Guide for College Writers" című könyvében X.J Kennedy és munkatársai javaslata, hogy a pályázó írja, hogy „becsülje meg a forrásokat - a pénzt, az embereket, a készségeket, az anyagot és a megoldás végrehajtásához szükséges időt”.
Végezze el a végleges ajánlásokat és az intézkedés elmaradásának lehetséges következményeit, mivel a szervezet céljaival kapcsolatos. Használja a következtetést, hogy „meggyőzően újraeladja javaslatát, hangsúlyozva a megoldás, termék vagy szolgáltatás előnyeit bármely versengő ötleten” - javasolja Gerald Alfred és munkatársai, a „Műszaki írás kézikönyvének” szerkesztői.
