A munkahelyi szakmai környezet elősegíti a vállalat termelékenységét, hatékonyságát és hírnevét. Noha egyes cégek több, visszafogottabb, alkalmiabb irodai kultúrára költöztek, sok vállalat, különösen azok, amelyek erősen ügyfélalapúak, továbbra is törekszenek a személyes és szakmai dekorációk jól bevált kódjának fenntartására. A professzionalizmus levegőjének létrehozása gyakran a felülről lefelé kezdődik, és a vezetők felelősek a jó példák megfogalmazásáért és a magatartásra vonatkozó konkrét iránymutatások bevezetéséért.
$config[code] not foundTiszta várakozások beállítása
Ne tegye munkatársait arra, hogy kitalálják, hogy mi várható vagy megengedett a munkahelyen. A vállalatnak rendelkeznie kell egy kézikönyvvel, amely egyértelműen meghatározza az olyan dolgok szabályait, mint a szünet, a személyes beszélgetések a munkahelyen, az irodai kapcsolatok és az irodai konfliktusok. Ez a kézikönyv a munkavállalók útmutatója és a vezetők számára egy referencia, amikor a munkavállaló elhagyja a vonalat. A kézikönyvnek tájékoztatást kell adnia a vállalati politika megsértésének következményeiről is. Ezek a következmények a bűncselekmény súlyosságától függően magukban foglalhatják a hivatalos feljegyzéseket, a fizetés nélküli felfüggesztést vagy a lövöldözést. A következmények is növekedhetnek az alkalmazottak megszűnésével járó szabályok számával. Ezek a következmények azonban soha nem lehetnek meglepőek, és ezeket a vállalati kézikönyvben vagy a kézikönyvben a lehető legegyszerűbben és pontosan meg kell határozni. Ezt a kézikönyvet minden új alkalmazottnak meg kell adni az első napon, és a kézikönyvben bekövetkezett változásokat e-mailben kell megküldeni vagy küldeni minden meglévő alkalmazottnak.
Állítsa be a ruha kódját
A professzionális ruházat és megjelenés növelheti a munkavállalók szakmai hozzáértését a munkájukban, valamint maguk és kollégáik iránti bizalmukat. Függetlenül attól, hogy mi valójában megengedett, a kézikönyvnek hivatalos, írott öltözködési kódot kell tartalmaznia. A tipikus irodai viselet gyakran tartalmaz ruhaszárnyakat és gombnyomott ingeket a férfiaknak, és ruházati nadrágot, blúzot és megfelelő szoknyát és ruhát a nők számára. Sok vállalat megtiltja a farmereket, pólókat és nyitott cipőt, vagy cipőt, bár egyes irodák alkalmi pénteken engedélyezik ezeket az elemeket. Győződjön meg róla, hogy a ruházati kódja leírja, hogy mi a megfelelő irodai viselet, és útmutatást ad a helytelenül öltözködés következményeihez vagy büntetéséhez. Ez ismét hivatkozásként szolgál, ha a munkavállalót meg kell bánni.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzakmai környezet biztosítása
A professzionális megjelenés nem csak az alkalmazottakat tartalmazza. Maga az irodának szakmai környezetnek kell lennie, beleértve a bútorokat, a tisztító és karbantartási szolgáltatásokat, valamint a gépeket és berendezéseket. A tiszta, esztétikus és technikailag naprakész környezet lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy inkább a munkájukra összpontosítsanak, mint az irodai körülményekre. Arra is ösztönözni fogja a munkavállalókat, hogy fenntartsák a saját munkaterületük tisztaságát és szervezését, és többet adjanak neked arra, hogy álljon ki, ha meg kell rábeszélnie egy alkalmazottat az íróasztala, irodája vagy székhelye állapotáról. Lehet, hogy nehéz időbe ütközik egy alkalmazottnak, hogy szervezze az íróasztalait, ha az iroda állandó állapotban van.
Adjon meg hivatalos visszajelzést
Ha elvárja, hogy alkalmazottai szakemberként működjenek, akkor szakemberként kell kezelni őket. A professzionális és erkölcsi ösztönzést a munkavállalók tudomására hozza, hogy figyelemmel kíséri, megérti és értékeli a vállalathoz való hozzájárulását. Tartsa hivatalos havi vagy negyedéves felülvizsgálati üléseit a munkavállalókkal, hogy megvitassák projektjeiket, erősségeiket, gyengeségeiket és haladást. Ezek a felülvizsgálati ülések azonban nem helyettesíthetik a rendszeres visszajelzéseket és megjegyzéseket a napi feladatokról és eredményekről. Adja munkatársainak gyakori megjegyzéseket, véleményeket és tisztázásokat, hogy a hivatalos felülvizsgálat során elmondottak ne legyenek meglepőek. A felülvizsgálati munkamenetek egyben közegek is lehetnek ahhoz, hogy a munkavállalók korrigálják a nem megfelelő munkahelyi viselkedéseket, bár a lehető legrövidebb időn belül a legjobb viselkedés.
