Az adminisztratív szakemberek feladatai igen eltérőek. Az évek során az adminisztratív szakember alkalmazkodott az új technológiához: A számítógépek cserélték az írógépeket, az e-mailek és a faxok pedig csatolták a csiga levelezését. Azonban a hagyományos üzleti leveleket még mindig meg kell írni. Az új technológiák megjelenése ellenére a mellékletek és másolatok üzleti levelekben történő azonosításának módja nem változik.
$config[code] not foundÍrja be az üzleti levelet, és ha befejezte, nyomja meg kétszer az "Enter" gombot, hogy két sort hagyjon a levél aláírási blokkja vagy azonosító sora alatt. Állítsa be vagy tartsa fenn a dokumentum bal oldali beállítását.
A mellékelt mellékletek számától függően írja be a "Enclosure" vagy "Enclosures" szót. A rövidítés "Enc." vagy "Encs". szintén elfogadható. Írjon be egy szóközt, majd a mellékletek számát, ha több mint egy. Például a sorod így nézhet ki: Encs. 2.
Alternatív megoldásként, ha fontos melléklete van, érdemes azonosítani. Írja be a melléklet nevét ugyanazon a soron. Ezen a soron is megadhatja a feladónak utasításokat. Például a sorod így nézhet ki: Enc. NDA (visszaadandó).
Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot, hogy két vonalat hagyjon a ház blokkja alatt.
Írja be a "cc:" szót, egy szóközt, valamint a másolat címzettjének teljes nevét vagy kezdőbetűit. Helyezzen további neveket vagy kezdőbetűket külön sorokra. Ne ismételje meg a "cc" -et minden soron.
