A WorkPoint online üzleti menedzsment szoftver kisvállalkozások számára. Ez egy ambiciózus és átfogó ajánlat, amely magában foglalja a könyvelést, a számlázást, a kapcsolattartást, a készletgazdálkodást, a nyilvános marketing profilt és így tovább.
Web alapú szoftveres megoldásként nem tölt be semmilyen szoftvert a gépére; mindez az interneten van.
A mai szoftvermodellek sok alkalmazásának fő előnye, hogy most már készen állnak a használatra. Legtöbbjük nagyon kevés testreszabást igényel, és gyakran rendelkezik az Ön vállalkozására vonatkozó sablonokkal. Valójában még a regisztrációs forma is egyszerűbb és gyorsabb, mint a standard szoftver.
$config[code] not foundA WorkPoint nem kivétel: csak a cég nevét, felhasználónevét, jelszavát és e-mail címét írják elő, hogy elkezdhessék. Ó, megkérdezték, hogy „hogyan hallott rólunk?”
Irányítópult
Miután regisztrált, azonnal átvesz egy műszerfalra, egy olyan kezelőpanelre, amely mindent megteszi a számlázási és online könyvelési megoldásban. A műszerfal elegánsan csomagol sok információt. Ahelyett, hogy többet próbálna beilleszteni, intuitív szöveges linket biztosít, mint például: Lásd az összes számlát a Ki késedelmes mezőben. Amit igazán szeretek a műszerfalon, az testreszabható felület. Bármelyik elemet el tudok húzni egy másik területre, ahogy nekem megfelel.
Az alábbi kép az eredeti műszerfal. Az összes fő összetevő a felső navigációs sávon kék színű. Az utolsó, amit levágtam, a Profil (ez nem lényeges elem a könyvelés megszerzéséhez, de hasznos a közösségi hálózatépítés és a forgalomépítés számára - még ennél is később).
Kevesebb, mint 10 másodperc alatt beállítottam egy új műszerfal-elrendezést. Az oldal összes doboza mozgatható. A doboz tetejét megragadja, és húzza azt a kívánt helyre. Figyelje meg, hogyan különböznek a dobozok a következő képen. Vörös körben körbejártam a három változtatást. A banki összefoglaló most a jobb felső sarokban van. Azok, akik késedelmesek és kinek én vagyok, most elöl és középen állnak, ami az én napomra vonatkozik, amikor a pénzemre gondolok.
Kapcsolatkezelés
A munkapont nemcsak a könyvelés, hanem a Kapcsolatkezelő részleg is. Ez különösen hasznos az ügyfelek kapcsolatainak kezelésében. Jelezheti, hogy ki az egyéni kapcsolattartók az ügyfelek vállalatánál; jegyzeteket adjon a velük tartott beszélgetésekhez vagy találkozókhoz; és egyéb fontos információkat, hogy ne kelljen a memóriára vagy a különálló kapcsolatkezelő alkalmazásra támaszkodnia az információk megosztására másokkal a csapatban. De ez nem korlátozódik az ügyfelekre… hozzáadhat bármilyen kívánt névjegyet.
Az új szoftvercsomagra való áttérés általában tanulási görbe és adatátviteli periódust tartalmaz (néha manuálisan az adatok beírása). Nem így van a WorkPoint-ban. A szokásos hosszú szlogen a kapcsolatok és az ügyfelek tájékoztatására a számlázásra itt jól átgondolt. Létrehoztak egy Import partnerek eszközt. Könnyedén feltölthet vCard vagy csv fájlt. A kapcsolattartókat az Ügyfeleknek is nevezhetjük, ha kíváncsi.
$config[code] not foundNem maradtam meg a WorkPoint tesztelésében, de ez részben azért volt, mert kis segítségük van minden képernyőn (amit be lehet kapcsolni vagy kikapcsolni). A súgó tippek linkeket tartalmaznak az online súgó részletesebb, könnyen olvasható magyarázataira.
Könyvelés
A WorkPoint kettős bejegyzéssel foglalkozik. A könyvelési szekció az a kategória, ahol költségeket és jövedelemtételeket helyezünk. A legtöbb, amire szüksége van egy új vállalat számára, amelyet már betöltött, de meg tudod szabni őket, vagy meglehetősen könnyen hozzáadhatsz. Ez csak az alapértelmezett 40-es részhalmaz.
Azok számára, akik a Paypalon keresztül számlázzák, a WorkPointnak nagy a bontása a blogjáról, hogy hogyan kezelje a PayPal tranzakciókat, hogy a jövedelem elkülönüljön a Paypal díjaktól. Valójában blogjuk számos, a földre kiterjedő, taktikai elképzelést tartalmaz üzletének kezelésére.
Hasznos diagramok és táblázatok formájában kezelheti és nyomon követheti a rendszer költségeit, készpénzét és követeléseit. A rendszer a pénzügyi gazdálkodást is kezeli.
Készletgazdálkodás
A rendszer egy modulot is kínál a leltár kezelésére, hogy tudhassa, mi van a kezében, mikor kell megrendelni, és így tovább.
Vállalati profil
Megemlítettem a fenti Profil lapot. Ez egy nagyon okos lépés, amit nem láttam sok online számviteli csomagot. A számviteli és kapcsolattartási adatait és egyéb bizalmas adatait természetesen magánéletben tartják. De külön nyilvános profillapot kínálnak, amely lehetővé teszi, hogy linkeljek a Twitter prage-ra, blogomra, még egy Yelp-profilra is. És ha nincs üzleti webhelye, akkor a nyilvános profil oldalát gyorsan helyettesítheti addig, amíg meg nem találja a webhelyet, és hogy egyszerűen létrehoz egy másik oldalt a weben, és ezzel láthatóvá teszi üzleti tevékenységét. Tehát ezek a srácok kapnak értéket egy hálózat kiépítésében az új szolgáltatásukon belül.
Csak egy kihívásom volt a szolgáltatással, és több teszt után csak egy kicsit lassúnak tűnt. Ez lehetett volna a szélessávú kapcsolatom, de ez különböző időszakokban történt. Nem egy ügynök, semmilyen módon. Lassabbra kell mennem a könyvelési és számlázási munkám során, egyébként egy másik kis pont, hogy nem tudtam visszalépni a cég kezdőlapjára. Mindkettő nagyon kicsi, biztos.
Ki a WorkPoint a legjobb
Ha csak egy új üzletet indítok, nagyon komolyan gondolnám ezt a megoldást. Szinte mindent meg kell tennie ahhoz, hogy kezelje a vállalat pénzügyeit egy könnyen kezelhető felületen, valamint a kapcsolattartás és a marketingprofil további előnyeit, amelyeket általában nem talál az ingyenes könyvelési vagy könyvelési csomagokban. Az első felhasználó ingyenes, örökre, ami megnehezíti az átadását, és legalább próbálja ki. Kiegészítő felhasználók hozzáadhatók a havi 10 $ -tól kezdődő havidíjért.
A cég honlapja kifejezetten megemlíti, hogy joga van a „szabadúszók, tanácsadók és minden típusú szolgáltató számára”.
További információ a WorkPointról.
25 Megjegyzések ▼
