Írjon egy egyszerű ajánló levelet, hogy támogassa a munkát kereső, főiskolai felvételt vagy díjat. Ajánlási levélnek rövidnek kell lennie - nem több, mint egy oldalnak - és közvetlennek. Lehet, hogy az Ön által küldött levél egyike a kérelmező által megadottnak, de a címzett figyelmesen elolvassa, hogy megtanulja a bérleti és kiválasztási döntések fontosságát.
Kövesse az üzleti levélformázás szabványait. Adja meg saját nevét és címét, a címzett nevét és címét, ha ismert, és a dátumot a levél címében.
$config[code] not foundÜdvözöljük a címzett nevét egy olyan üdvözléssel, mint a „Kedves Ms. X.”. Ha a levelet nem küldjük egy adott személynek, nyisd meg a szokásos kifejezést, mint például „Tisztelt Hölgyem / Uram!”
Kezdje a levél testét egy szándéknyilatkozattal vagy céllal. Nevezze meg azt a személyt, akit ajánl, és azt a munkát vagy becsületet, amelyre azt ajánlja.
Magyarázza el az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot. Először beszéljünk meg bármilyen szakmai kapcsolatodról, majd jegyezd meg, ha a kapcsolatod személyes. Kövesse azt az időt, amellyel ismeri őt.
Adjon meg konkrét tényadatokat az ajánlásának alátámasztására. Beszélje meg például a személy teljesítményét, a szakmai jellemzőket és a személyes jellegzetességeket.
Adjon részleteket a személy által elvégzett feladatokról és azokról a célokról, amelyeket látott neki. Készítsen egyértelmű bizonyítékokkal biztonsági másolatot a személy teljesítményéről.
Helyezze vissza a jóváhagyását úgy, hogy az az adott pozícióra vagy megkülönböztetésre jellemző. Kérje meg a címzettet, hogy szükség esetén lépjen kapcsolatba veled további információkért, és fejezze be a szabványos üzleti zárást.
