A legtöbb vállalat az egész évben bizonyos mennyiségű szabadságot és betegszabadságot biztosít az alkalmazottaknak. Számos módon lehet nyomon követni ezt az információt. Nagyon fontos, hogy minden előny, köztük a szabadság és a betegszabadság, pontosan és teljes mértékben nyomon követhető legyen, hogy egy szervezet hatékonyan és hatékonyan működjön.
Követési folyamat
Tudja meg, mennyi szabadság és betegszabadság van mindenkinek. Nem mindenki kap ugyanolyan szabadságot és betegszabadságot. A beérkezett idő függ a vállalati politikától és a szolgálati időtől. Esély van arra, hogy minél hosszabb ideig volt egy cégnél, annál több nyaralási időt töltött el. Ez igaz a betegszabadságra is. Írja be az összes információt egy táblázatba, hogy összefoglalja a nyaralás és a betegszabadság idejét az összes alkalmazott számára.
$config[code] not foundÁllítsa be a táblázatban egy képletet a nyaralás és a betegszabadság idejére. Függetlenül attól, hogy a nyaralás és a betegidő havi, félhavi vagy más időkereten alapul-e, megadhat egy egyenletet a táblázatba, amely automatikusan rögzíti azt. Az egyenlet csökkenti a hátralévő szabadságot, amikor a bevitt időt beírja. Például, ha valaki 40 órás pihenőidőt indít, és egy napot töltött (nyolc óra), 32 óra marad. A "8" -ot a táblázat megfelelő cellájába írnánk be. Ha a képlet megfelelően van beállítva, akkor az információ beírása nyolc órával csökkenti a nyaralási időt vagy a megtett órák számát. Kövesse a betegszabadságot is.
Adja meg az információkat. Amikor valaki a nyaralás idejét, azaz három hónappal előre megtervezi, be kell írni a táblázatba a nyaralás időpontjaival együtt. Adja meg az év minden hónapját saját lapján, hogy segítse a folyamat megszervezését.
Új munkatársakat kell hozzáadni a táblázathoz azzal a dátummal együtt, amikor jogosultak lesznek a nyaralásra, ami általában egy hónap elteltével történik. Kövesse az új alkalmazottak számára az időt, mint a többi.
Távolítsa el a munkavállaló nevét, ha elhagyja a céget. Tegyük fel a munkavállaló nyaralási idejét erre a pontra. Fordítson át minden adatot a feldolgozáshoz szükséges humán erőforrásokra.
Indítsa el a folyamatot az új év elején. Győződjön meg róla, hogy mindenki teljes nyaralási idejét és betegszabadságát a táblázatba beírja. Tudja meg, hogy nem használt idő van-e.
