Bár ingyenes, a Gmail továbbra is kiváló kommunikációs eszköz a kisvállalkozások számára. A Gmail számos opciója elrejtve van az egyszerű látványtól, ami olyan funkciókat eredményez, mint például az e-mailek listája, a csoportos kapcsolatok és a tömeges e-mailezés.
Vállalkozásként Önnek lehetősége van különböző csoportok létrehozására a kritériumoknak megfelelően, és e-maileket közvetíteni anélkül, hogy ismétlődő feladatként alakítaná. Ez a fajta funkció általában prémium szolgáltatáshoz kapcsolódik, de a Gmailben ingyenes.
$config[code] not foundAz üzleti felhasználás magában foglalja a belső feljegyzéseket az egyéni címzettek, a csapatspecifikus e-mailek és a külső küldési megbízások számára az ügyfelek és a partnerek számára.
A Gmail korlátozásai elegendőek egy kis és közepes méretű vállalkozás igényeinek kielégítéséhez. Az üzenetek címzettjeinek kupakjai 500 címre emelkednek, míg az üzenetek mérete a Gmail 25MB szabványos határértékét követi. E-mailes nehéz környezetekben a Gmail napi 150 e-mail címét tartalmazza.
Még jobb, ha egyszer már tudja, hogyan készíthet egy levelezési listát a Gmailben. Ebben az útmutatóban a legújabb verziót követjük, de lehetőség van arra is, hogy visszatérjen a régebbi formátumhoz.
Hogyan készítsünk levelezőlistát a Gmailben
A lista létrehozása
1. lépés - Jelentkezzen be, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Gmail” legördülő listára.
2. lépés - Válassza ki a „Contacts” lehetőséget, amely új ablakot nyit meg. Ott megtalálja a teljes kapcsolati listát a jobb oldalon, és egy menüpontot a bal oldalon (itt van, ahol megtalálja a „Menj a régi verzióhoz” lehetőséget).
3. lépés - Kattintson a „Címkék” legördülő listára.
4. lépés - Kattintson a „Címke létrehozása” gombra, amely egy kis beviteli mezőt nyit meg.
5. lépés - Írja be az új csoport-specifikus nevét.
Miután rákattint az „OK” gombra, az új csoportot a „Címkék” alatt fogja látni, és lehetősége van egy másik címke létrehozására.
Névjegyek hozzáadása a Gmail levelezési listájához
Mindig hozzáadhat tagokat ehhez a csoporthoz a címke hozzáadásával közvetlenül a kapcsolatukhoz.
Először kattintson a kiválasztott partnerre.
Ezután kattintson a „Címkék kezelése” ikonra, és válassza ki a megfelelő címkét a legördülő menüből.
Megjelenik egy előugró ablak, amely megerősíti, hogy a névjegy hozzá lett adva.
A Gmail levelezési lista használata
Csoportja most létrejön, hozzáadta a kapcsolatait, és készen áll az e-mailek közvetítésére.
A „Marketing részleg” címkére kattintva az összes kapcsolódó névjegy megjelenik a navigációs sáv tetején.
A sáv megmutatja, hogy hány névjegy van kiválasztva a következő opciókkal: egyesítés, címkék kezelése és e-mail küldése:
Miután rákattintott az „E-mail küldése” ikonra, megjelenik az ismerős Gmail-összeállítás ablak.
Megfigyeljük, hogy a csoporton belüli összes tag címe a „To:” mezőbe kerül.
Innen a témát, az üzenet tartalmát és a mellékleteket hozzáadja a szokásos eljáráshoz. Hit „Küldés”, és kész.
Tudja, hogy tudja, hogyan készítsen levelezőlistát a Gmailben, a folyamat elég egyszerű ahhoz, hogy megismételje, lehetővé téve, hogy külön csoportokat hozzon létre az összes igényéhez.
Gmail fotó a Shutterstock-on keresztül
7 Megjegyzések ▼
