Emlékeztető írása. A feljegyzés a munkahelyi kommunikáció általános formája. Ez egy egyszerű módja annak, hogy az információkat vagy ötleteket gyors és informatív módon közvetítse munkatársaira vagy munkavállalóira. Néhány egyszerű tipp a memo-írási készségeik hatékony és könnyen megvalósíthatóvá teszi.
Szervezze meg gondolatait a jegyzet írása előtt. A jegyzetek közvetlen és pontosan szántak, ezért győződjön meg róla, hogy az összes fontos információt hatékonyan kell megszervezni.
$config[code] not foundAz alap memo formátumának megértése. A feljegyzés címe mindig tartalmazza a dátumot, a feladó nevét, a címzettek nevét és a témakör címet. Tegye a témát a lehető legpontosabban.
Egyszerűsítse az információkat. A feljegyzésnek könnyen és könnyen érthetőnek kell lennie. Cserélje ki a nagy szavakat vagy a szokatlan szókincset szinonimákkal, amelyeket meg fogunk érteni és sokkal inkább a lényegre. Ha szükséges, használjon golyókat és számozott listákat.
Távolítsuk el az olyan kijelentéseket, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a feljegyzés céljához. A feljegyzés nem a helyes hely, ahol személyes véleményeinket vagy gondolatainkat megmagyarázhatjuk. Ezek csak arra szolgálnak, hogy felesleges hosszúságot adjanak a feljegyzéshez, és elvonhatja a közönséget a fókuszból.
Emlékezz a közönségedre. Fontolja meg, hogy ki fogja olvasni az emlékeztetőt, és jegyezze fel emlékeztetőjét olyan stílusban és nyelven, amely vonzó és könnyen érthető lesz.
Mindenkit be kell vonni. Mielőtt elküldené az emlékeztetőjét, biztosítsa, hogy mindenkit beillesztett, aki hozzáférni fogja a benne foglalt információkhoz azoknak az embereknek a listáján, akik megkapják azt. Az összes szükséges személy figyelmen kívül hagyása a kommunikáció vagy a zavarok meghibásodását eredményezheti, nem is beszélve arról, hogy nem érte el az összes kívánt forrást.
Ellenőrizze a helyesírást, a nyelvtant és az írásjeleket, mielőtt elküldi az emlékeztetőt. Bármilyen nyelvtani hiba zavarja az emlékeztetőt, és kevésbé profi lesz.
