A fájlok és mappák fontos szervezeti információforrásokat tartalmaznak. Az adatszolgáltatás egy módja annak, hogy az egyszerű és gyors visszakeresést lehetővé tegye. A hatékony iratrendszer alapvető a fájlok és mappák hatékony szervezéséhez. A függőleges tárolórendszer számos sajátos előnnyel rendelkezik, köztük kevesebb helyfelhasználást, könnyebb szervezeti felépítést és a változatos iratrendszerek elhelyezését. A függőleges nyilvántartó rendszer csak az egyetlen, amire szüksége van.
$config[code] not foundHelytakarékos
Az egyik elsődleges ok, amiért a hivatalok vertikális iratrendszerhez jutnak, a helytakarékosság. A függőleges iratszekrények szélesebb szélességűek, mint az oldalirányú szekrények, ami értékes helyet takarít meg. A kiterjedt falterületet ellátó irodák egy függőleges iratrendszert használnak, különösen annak érdekében, hogy az adott falterület optimálisan kihasználható legyen. A függőleges iratszekrények olyan hosszirányú szerkezetek, amelyek olyan mélységgel rendelkező fiókokkal vannak ellátva, amelyek képesek állandó helyzetben lévő fájlok befogadására; a fiókok mélysége a gyártótól függően 15 és 28 cm között lehet.
Egyszerűbb szervezet
A felhasználók a mappákat vertikálisan helyezik el az ilyen típusú fájlrendszerben. Az ilyen típusú dokumentumok mappái rövidebb elülső oldallal és egy hosszabb hátsó oldallal rendelkeznek, amely tartalmazza a mappa azonosítását. A magasabb hátoldal lehetővé teszi, hogy a felhasználók böngészés közben könnyen azonosíthassák a mappákat. A különféle információs egységek számára külön mappákat tartanak fenn, és alfabetikus vagy numerikus sorrendben vagy más paraméterek, például az ügyfél neve vagy a mappa címe alapján rendezve vannak. A felhasználók szétválaszthatják az egyes fiókokat az egyes rekeszekbe úgy, hogy a szekciók közötti szétválasztóként azonosító címkéket helyeznek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHang fájlok
A függőleges fájlrendszer lehetővé teszi a fájl- és mappaelrendezés felfüggesztési módját. A nyílt végükön lógó fájlok megkönnyítik a felhasználók számára az egyes lapok és papírok beillesztését a fájlba anélkül, hogy eltávolítanák a helyéről. A függő fájlok befogadásához függőleges irattároló szekrények jellemzők. A mappákat a szekrényhez testre szabjuk úgy, hogy a nyitott végüket fémrudakkal csatolják az egyik rúd végén; a mappákat ezután a kapcsokból a kapcsok segítségével felfüggesztik. A sín végénél egy mappát azonosító fémlemez van felszerelve.
Nyissa meg a polcrendszert
A függőleges fájlrendszerben a mappák elrendezhetők a könyvtárakban általánosan megtalálható nyitott polcrendben. A nyitott polcrendelés különösen akkor hasznos, ha irodája nagy mennyiségű fájlt és mappát tárol. Az ilyen típusú függőleges tároláshoz szekrények nagyon kedvezőek. A fájlokat és mappákat függőlegesen elrendezi a nyitott polcrendszer állványaiban. Az állványok között elegendő hely van ahhoz, hogy lehetővé tegye a kezek szabad mozgását a mappák elhelyezésekor.
