A Sage új jelentéséből kiderül, hogy a kisvállalkozások legfeljebb 240 napot tölthetnek évente az adminisztratív feladatok ellátásában, ami a teljes munkaerő 17 százalékát teszi ki.
Elég azt mondani, hogy a teljes munkaerő 17 százaléka egy kisvállalkozás alapvető feladatán kívül eső feladatra fordítva ellentétes.
Olyan sok automatizálási megoldással, amely a piacon elérhető, miért nem használják ezeket a technológiákat a kisvállalkozások? És mit lehet tenni a vállalatok adminisztratív terheinek csökkentése érdekében?
$config[code] not foundAnnak érdekében, hogy megtudja, Sage megbízta a Plumot, egy független tanácsadó céget, hogy végezzen felmérést. A 11 országban több mint 3000 vállalat vett részt azzal a céllal, hogy megtudja, hogy a technológia felhasználható-e ebből a hatékonyságból.
Mi az adminisztratív teher?
A Sage meghatározása szerint az adminisztráció operatív és szabályozói. A szabályozó rész nem járul hozzá a vállalkozás működtetéséhez, de a kormányok megkövetelik, hogy az iparágakban megfeleljenek. A kis ügyvédi irodák, az orvosi gyakorlat és a számviteli cégek csak néhány példa arra, hogy a vállalkozásoknak meg kell felelniük az ilyen előírásoknak. És ez a szabályozó rész felelős az elveszett munkaórákért és a költségért.
A kisvállalkozások hatékonyabbá tétele az ország egésze számára. Az USA-ban végzett felmérés öt százalékos termelékenységnövekedéssel 324,3 milliárd dollárral növelheti a GDP-t. És amikor az ország gazdaságához való teljes hozzájárulásról van szó, ezek a vállalkozások a GDP és a foglalkoztatás több mint 50 százalékát biztosítják.
A kisvállalkozások adminisztratív terhére vonatkozó megállapítások
Nyolcféle adminisztratív feladatot azonosítottak úgy, hogy felelősek a kisvállalkozások hatékonyságáért. Ezek a számvitel, a HR, a bérszámfejtés, az adózással kapcsolatos feladatok, a késedelmes fizetések üldözése, a számlák feldolgozása, a számlák készítése és a kifizetések feldolgozása, a tehetségszerzés és a képzés.
Számos kis vállalat tisztában van a digitalizálás előnyeivel, 30 százalékuk teljes mértékben digitalizálta a számviteli rendszerét, a leginkább időigényes adminisztratív feladatokat. Azonban 47 százalék nem rendelkezik szoftveres megoldással.
Ami a HR-t illeti - egy másik időigényes adminisztratív feladat - a legalacsonyabb a szoftverfelvétel, amelyet késedelmes fizetések követnek.
Mi az oka annak, hogy az USA nem digitalizálja az adminisztrációt?
A kérdőíves válaszadóknak több oka is volt. A legnagyobb a valójában „Semmi”, közel 30 százalékkal, ezt az okot adva. További 20% -uk azt mondta, hogy időigényes, míg majdnem azonos számuk indokként adta a végrehajtási költségeket. Mások rámutattak a bonyolult folyamatokra, az inkompatibilis örökölt rendszerekre és a képzés hiányára.
Sage azt mondja, hogy meggyőzi a kisvállalkozásokat az adminisztratív szoftverek használatának előnyeiről, hogy időt és pénzt takarítson meg.
A Sage vezérigazgatója, Stephen Kelly a jelentésben elmondta: „Hisszük, hogy a digitalizálás kritikus fontosságú tényező az adminisztratív terhek csökkentésében.”
Elérhető megoldások
A kisvállalkozásoknak sok lehetőségük van a piacon elérhető automatizálási megoldások tekintetében. Akár magadra akarja venni a feladatot, akár kiszervezni a munkát, a mai digitális környezetben az ég a határ.
A legfontosabb dolog az, hogy biztosítsuk, hogy az Ön által választott termék vagy szolgáltatás megfeleljen az Ön iparágának szabályainak.
Elfoglalt íróasztal fotó a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
