A beteg munkahelyi hívása ijesztő lehet, még akkor is, ha nyugodt irodai környezetben dolgozik. Az NPR jelentése szerint, Az amerikaiak 55 százaléka 30 és 49 év közötti korban még mindig munkába megy, amikor beteg. A 18-29 éves korcsoportban az emberek mintegy 60 százaléka még munkába is megy, tudva, hogy hideg vagy influenza van. Akár ez az első alkalom, hogy "betegnek hívja", vagy csak akkor kapja meg a jitters-t, amikor bármikor el kell írnia egy betegnapi e-mailt, ez tényleg nem lehet stresszes folyamat.
$config[code] not foundKövesse a vállalati protokollt
A legtöbb vállalatnak a munkáltatói kézikönyvben felsorolt betegnapi protokollt kell tartalmaznia. Mindegyik cég más, amikor egy szabadnapot vesz igénybe, így ha először hívja meg, forduljon először az útmutatóhoz. Ha nincsenek utasítások listája a munkavállalói kézikönyvben, forduljon a menedzserhez, hogy ellenőrizze, hogy be kell-e terjesztenie az orvos jegyzeteit, be kell hívnia az e-mail küldését, vagy ha tájékoztatnia kell kollégáit, csapatát és ügyfeleit, hogy te vagy az irodából.
Mikor kell elküldeni az e-mailt
Minél korábban, annál jobb. Ha tudod, hogy az éjszaka közepén fogsz hívni a következő napra, akkor elküldheted a felügyelőt és / vagy munkatársaidat figyelmeztető e-mailt. Ily módon, amikor munkába lépnek, vagy megvizsgálják az e-maileket, amikor felébrednek, nem lesz utolsó pillanatnyi meglepetés. Ha felébredsz, ha rosszul érzed magad, küldd el, amint felkészülsz a munkára. A legrosszabb dolog, amit megtehetsz, küldje el az e-mailt, amikor megérkezett volna a munkába, vagy amikor elkezdett volna dolgozni. Minél több időre van szüksége az irodának, hogy jobban felkészüljön.
Mit kell tenni az e-mailben
Ha egy betegnapi e-mailt küld, rövidre szeretné tartani, és nem oszthatja meg túl sok részletet a jegyzetben. Mielőtt elküldené az e-mailt, meg kell értékelnie, hogy beteg. Ha beteg, de otthon is dolgozhat, adja meg azt az e-mailben. Ha beteg vagy, és nem fog dolgozni, de továbbra is ellenőrzi az e-maileket, akkor azt mondja meg. Ha beteg, nem fog működni, és nem fogja ellenőrizni az e-maileket, akkor lehet, hogy az irodán kívüli e-mail választ választja ki.
Ez akkor hasznos, ha egy projekten dolgozik, vagy valakinek sürgősen kapcsolatba kell lépnie veled. Ha nem keres e-maileket, és szükség van sürgős válaszra, tedd be az e-mailt, aki szintén segíthet a kérdésekben vagy aggályokban.
Az e-mail elkészítésekor a távollétének oka (ne feledje, hogy a részletekbe nem kerül), jelezze, hogy mennyi ideig hiányzik a munkából, adja meg, hogyan tud kommunikálni a főnökével és csapatával, azaz telefonon vagy e-mailben tisztázza, hogy Ön dolgozik-e vagy sem / ellenőrizni fogja az e-mailt, vagy nem, ellenőrizze, hogy fizetett szabadság esetén vegye-e figyelembe a HR-et, ha a fizetett szabadságot használja, és ami a legfontosabb, hogy nevezze meg pontját, újra dolgozni egy projekten, vagy hiányozni fog minden találkozót.
Minta Sick Day üzenete
Szia A főnököd neve, Következtében állapítsa meg betegségét- Ma fizetett betegnapot fogok venni. Azt tervezem, hogy rendszeresen ellenőrzöm az e-maileket a nap folyamán csak akkor írja be ezt, ha ellenőrzi az e-mailt, ha nem fogja ellenőrizni az e-mailt, nem tartalmazza de tudni fogja, ha az állapotom romlik, és teljesen offline állapotba kell mennem. E-mailt fogok küldeni Kolléga neve felkérni őt, hogy fusson a reggeli bejelentkezés értekezletére, amelyet az ütemezéssel a csapattal terveztem vagy bármi más, amire szüksége van ahhoz, hogy segítse a fedelet. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van. Remélem, hogy visszatérek az irodába mikor visszatérsz!
Legjobb, A neved
