Változik a cégek csapataik építésének módja.
Már nem sok csapat épül fel egy bizonyos csoportból egy adott irodában. Ehelyett egyre több vállalat dolgozik szabadúszókkal, külső vállalkozókkal vagy más nem hagyományos munkásokkal.
Ezekkel a változásokkal azonban vannak bonyodalmak. Például olyan sok különböző projektmenedzsment alkalmazással és szolgáltatással rendelkezik, amely nem valószínű, hogy a csapat minden tagja, nem is beszélve az összes ügyfeléről és ügyfeleiről, ugyanazt használja. Tehát az egyik központi platformból származó projektek, együttműködések és egyéb kommunikációk kezelése bonyolult lehet, ha nem lehet egyenesen lehetetlen.
$config[code] not foundEz az, ahol a Share.to jön be. Az eszköz a HyperOffice, egy felhőalapú szoftver-szolgáltató létrehozása. És ami a Share.to-t különbözteti meg, az az, hogy különböző meglévő rendszerekkel integrálható. Tehát amikor olyan helyzetekben találkozunk, ahol kommunikálni kell azokkal, akik különböző rendszereket használnak, nem kell szervetlen e-mail láncokat igénybe venni.
Pankaj Taneja, a HyperOffice marketing- és termékmarketing-menedzsere egy exkluzív interjúban nyilatkozta a Small Business Trends-tel: „Bár a belső csapatok használhatják a Share.to-t … úgy épül, hogy kiterjessze a szervezeten kívüli embereket. Így a kisvállalkozások, amelyek jellemzően kiterjedt kölcsönhatásokkal rendelkeznek a szervezeten kívül, valóban hasznosak lesznek.
A Share.to az ilyen típusú hálózatra vonatkozik, mint „kiterjesztett hálózata”. Nemcsak az emberek osztják meg az irodát, hanem az embereket is, akikkel napi szinten leginkább kommunikálnak - a szabadúszók, szerződéses munkások, szolgáltatók és még az ügyfelek.
$config[code] not foundTaneja néhány konkrét példát mutatott be arra vonatkozóan, hogy a kisvállalkozások részesülhessenek a Share.to használatából.
Például, ha Ön olyan marketing céget birtokol, ahol szorosan együtt kell dolgoznia a saját csapattagjaival, hanem ügyfelei és bármely szerződéses munkatársai által is megvalósítandó projekteket is futtathat, a teljes projektet a Share.to-n belül kezelheti.
Ezen túlmenően, a kis biztosítási brókerek használhatják arra, hogy a komplex értékesítési folyamat minden lépcsőjében részt vegyenek a kilátásaikban. A szoftvergyártók az offshore fejlesztőkkel kapcsolatos projektek kezelésére használhatják. És a jogi cégek használhatják, hogy együttműködjenek ügyfeleikkel.
A platform használatához létre kell hoznia egy megosztott munkaterületet, amely olyan, mint a projekt alapja. Ezután meghívhat bárkinek - ügyfelet, alkalmazottat vagy más munkavállalót - e-mail címük megadásával. Miután a csapattagok csatlakoztak Önhöz, használhatja a webes csevegést, a mobil csevegést, a videocsevegést, a hangos csevegést, a fájlmegosztást, a feladatokat, a naptárakat és így tovább.
Tehát, ha Ön és a közvetlen csapat tagjai a videobeszélgetés során a legjobban kommunikálnak, akkor ezt az opciót akkor választhatja ki, ha alkalmazható. Ha azonban olyan ügyfelekkel dolgozik, akik sokat utaznak, és csak rendszeresen kommunikálhatnak mobileszközükön keresztül, akkor így ellenőrizhetik. Azt is húzza az információkat a már használt harmadik felek platformjából, mint például a Google Drive vagy a Dropbox.
Ahogy a projekten keresztül dolgozol, esetleg új embereket szeretnél hozzáadni a projekthez vagy a beszélgetéshez. Ha például egy marketing cég, amely egy ügyfelének online tervének létrehozásán dolgozik, elkezdhet egy olyan munkaterületet, amely csak magában foglalja Önt, a fiókkezelőt és az ügyfelet. Átmennek az általános terven, és megkapják az ügyfél jóváhagyását. De a projekt előrehaladtával előfordulhat, hogy azt szeretné, hogy konzultáljon egy olyan vállalkozóval, akivel együtt dolgozik a keresési hirdetésekkel foglalkozó személyekkel. Így hozzáadhatja ezt a személyt a meglévő munkaterületéhez, és beszélgethet velük, vagy ossza meg velük ötleteit vagy példáit.
A platform mögött az a cél, hogy könnyebbé tegyük a kiterjesztett vagy nem hagyományos csapatokkal való munkát. A mai munkatársak változó megjelenésével a csapat saját projektjeinek kezelését meglehetősen könnyebbé teheti.
Kép: Share.to
