Függetlenül attól, hogy a karrier változását fontolgatja, vagy nemrég úgy döntött, hogy belép a munka világába, az irodalmi pozíciók több potenciállal rendelkeznek, mint sokan gondolják. A középvezetők közül senki sem tudja teljesíteni mindazt, amire szüksége van anélkül, hogy a legfelső szintű titkársági csapat futna a háttérben. Ezen túlmenően, egyetlen vállalat sem sikerül hosszú ideig, hacsak nem rendelkezik vonzó és hatékony fogadó csapattal a recepción.
$config[code] not foundA nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHogyan kapod meg a tapasztalatokat, amikre szükséged van ezekre a feladatokra? Egyszerűbb, mint gondolnád.
Mi az a jegyző?
Tipp
A hivatalnok lehet egy általános irodai dolgozó, recepciós, recepciós asszisztens, orvosi asszisztens, paralegal, pénztáros, könyvelő, adatrögzítő, információs munkatárs, számlavezető, könyvvizsgáló vagy ügyfélszolgálati képviselő.
Az általános irodai dolgozók szolgálatai évente átlagosan 31,500 dollár, vagyis 15,14 dollárral juthatnak el, csak középiskolai diplomával. A QR-kódok és a digitális aláírások megjelenése óta gyakran nem kell faxkészüléket használni, de még mindig meg kell ismernie a működését. Meg kell tanulnia másológépek, értékesítési és foglalási szoftverek, alapvető könyvelési programok és többsoros telefonrendszerek használatát is.
A recepció személyzete és a recepció személyzete a cég vagy iroda arcát képezi. A recepciós feladata, hogy nagyszerű első benyomást kelt. Ez a benyomás akkor kezdődik, amikor valaki felhívja a cégét, vagy átmegy az ajtón. A helyes hozzáállás megállítja a problémákat, mielőtt elkezdenek, így a barátságos, vonzó személyiség biztosítja a C-suite és a hátsó irodai csapatok számára a problémákat megoldó légzési helyet.
Mi az irodai munka?
A "A munka nem fejeződött be, amíg a papírmunka meg nem történik" kifejezés a világ minden tájáról származó hivatalnokok mottója. A titkárok és a recepciósok aláírásokat kapnak, és dokumentációkat ellenőriznek, szövegeket és e-maileket, telefonhívásokat és csiga-leveleket küldnek és fogadnak. Az adminisztratív asszisztensek felkérése mindent megtesz, mielőtt a főnökök nevében küldené. A legkisebb középvezető kéréseit annyira törődnek, mint a vezérigazgató kijelentéseinek. A C-suite titkársági ügyfelek gondoskodnak arról, hogy minden hivatalos nyilatkozat mindegyik "i" pontozott legyen, és minden "t" áthúzott.
Hogyan nyerhetünk Clerical tapasztalatot
Minden ügyintézőnek, recepciósnak vagy adminisztrátori asszisztensnek meg kell tanulnia a dokumentumokat és a 100% -os pontosságú levelezést. Ajánlat a kedvenc közösségi csoportok, például helyi élelmiszer-bank, hajléktalan szolgáltatás vagy állatvédelem levelezőlistájának frissítésére.
Az YMCA és az YWCA, a fiúk és a lányok klubjai, a cserkészek és más nonprofit társadalmi klubok soha nem rendelkeznek elegendő segítséggel az éves adománymeghajtásuk során. A nonprofit szervezetben tapasztalati tapasztalat megszerzése érdekében kínáljon olyan dokumentumokat, leveleket, e-maileket és faxokat, amilyen gyakran csak lehet az idő.
A helyi közkönyvtár gyakran a kezdő és középfokú számítógépes ismereteket osztályozza. Mutassa be a fizikai és digitalizált információ és kommunikáció megtalálásának képességét az üzleti szoftverek, például az Excel, a Quickbooks, az Open Office és más hasznos alkalmazások tanúsítványainak megszerzésével. A jelentések, diagramok, grafikák, valamint elektronikus vagy fizikai prezentációk létrehozására, írására, szerkesztésére és módosítására is megtanulhat kis költséggel vagy költség nélkül.
A recepciósok átlagosan évi 28,390 dollár, vagy óránként 13,65 dollárt kapnak, és kevésbé egy középiskolai diplomával és kiváló kommunikációs készséggel rendelkeznek. Ha bármelyik barát vagy családtag rendelkezik üzleti tevékenységgel, felajánlja, hogy üdvözölje a látogatókat, válaszoljon telefonokra, és általánosan magyarázza meg a vállalat szolgáltatásait, látását és szervezeti felépítését.
Ha jelenleg az üzleti ügyintézés, az ápolás vagy a vele összefüggő egészség osztályaiba jár, tanulmányozza a tudományos tanácsadóját a munkakörülményekről, amelyek magukban foglalják a titkársági vagy adminisztratív pozíciókat. A legmodernebb, karrier-összehangolt tapasztalat esetén gyakornoki kérést kérhet, ha rendelkezik ezzel a lehetőséggel. Ha már elfoglalt irodában dolgozik más helyen, kérjen adminisztratív feladatokat, amikor leáll. Részletesebb áttekintést kap a jövőbeni feladatairól, valamint a felső vezetéssel, a beszállítókkal és a beszállítókkal, valamint a potenciális és tényleges ügyfélkörrel.Ha a munkatársakat a családi kötelezettségek, az egészségügyi problémák vagy a gazdasági tényezők után megszakítások után kell áthelyezniük, ajánljanak perceket, korrekciós alkalmazásokat, vagy formázzák kedvenc közösségi csoportja, jótékonysági vagy istentiszteleti képzési és foglalkoztatási kézikönyvét. A jelenlegi munkahelyi előnyök csomagja tartalmazza a fizetett főiskolát és a kívánt pozícióhoz kapcsolódó osztályok képzését? Használja az alkalmat, hogy felkészítse az ügyintézői és adminisztratív készségeit, ha a menetrend és a felelősségi szint megengedi. Az orvosi asszisztensek segítik az elfoglalt orvosokat, hogy az időt diagnosztizálják és kezeljék a betegeket, nem pedig a papírmunkát. Ha egy közösségi gyógyszert összpontosít, és kétéves társult oklevelet szerez az orvosi segítségnyújtásban, akkor várhatóan évi 39,180 dolláros átlagbér vagy 18,83 dollár / óra. Gyakorlatként szakorvosként szerezhet orvosi segítséget, vagy olyan közösségi orvosi eseményeket kereshet, ahol önkéntes szolgálataink segítenek felgyorsítani a beviteli folyamatot.
